ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации
Выксунского района от 31.03.2005 № 644
"О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ
НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ"
(Вместе с "ПОРЯДКОМ ВОЗМЕЩЕНИЯ
НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ РАСХОДОВ ПО ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЫКСУНСКОГО РАЙОНА НАХОДЯЩИХСЯ В ИХ ВЛАДЕНИИ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ОТНЕСЕННЫХ К МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ВЫКСУНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2005 г. № 644
О ВОЗМЕЩЕНИИ
РАСХОДОВ НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
В соответствии со
статьей 23 п. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации":
1. Утвердить Порядок возмещения
негосударственным организациям расходов по передаче в архивный отдел
администрации Выксунского района находящихся в их владении архивных
документов, отнесенных к муниципальной собственности (прилагается).
2. Утвердить форму договора о
передаче документов негосударственной части архивного фонда
Нижегородской области на постоянное хранение с передачей прав
собственности государству в архивный отдел администрации Выксунского
района (прилагается).
3. Начальнику архивного отдела Е.А.
Матрениной провести работу по отбору, передаче, экспертизе ценности
документов, упорядочения научно-справочного аппарата согласно
основным правилам работы государственных архивов Российской
Федерации.
4. Начальнику отдела экономики и
прогнозирования Л.Н. Денисенко осуществлять проверку фактических
затрат согласно указанным в смете расходам, представленным
негосударственными организациями, по передаче в архив находящихся в
их владении архивных документов, отнесенных к муниципальной
собственности.
5. Начальнику финансового отдела
администрации района Н.Г. Глуховой обеспечить источниками по
возмещению расходов негосударственным организациям за передачу в
архив находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к
муниципальной собственности.
6. Начальнику отдела бухгалтерского
учета и отчетности Е.В. Куренковой производить возмещение расходов
негосударственным организациям за передачу в архив находящихся в их
владении архивных документов, отнесенных к муниципальной
собственности.
7. Контроль за исполнением данного
постановления возложить на управляющего делами Н.Н. Васина.
Глава администрации
района
А.С.СОКОЛОВ
Утвержден
постановлением
администрации Выксунского района
от 31.03.2005 № 644
ПОРЯДОК
ВОЗМЕЩЕНИЯ НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ
ОРГАНИЗАЦИЯМ РАСХОДОВ
ПО ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЫКСУНСКОГО
РАЙОНА НАХОДЯЩИХСЯ В ИХ ВЛАДЕНИИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОТНЕСЕННЫХ К МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ
1. Настоящий Порядок
разработан во исполнение Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Порядок устанавливает гарантии
возмещения расходов негосударственным организациям по вопросам
архивного дела.
3. Порядок разработан в целях:
- установления единого подхода к
расчету размера возмещения расходов;
- создания экономической
заинтересованности негосударственных организаций в улучшении качества
подготовки архивных документов к сдаче в архивный отдел администрации
Выксунского района.
4. Расчет полной стоимости
осуществляется исходя из экономически оправданных затрат на:
материалы - по средним ценам
приобретения отчетного периода и нормам расхода материалов;
горюче-смазочные материалы - по
конкретным моделям автотранспорта, нормам расхода топлива и
расстоянию до архива;
амортизационные отчисления
автотранспорта - в соответствии со статьей 259 Налогового кодекса РФ;
расходы на оплату труда - по
нормативной численности и ставке первого разряда, предусмотренной
тарифным соглашением, с учетом разрядных коэффициентов и
установленного размера премий;
общеэксплуатационные расходы - по
годовой смете расходов.
При расчете полной стоимости
рекомендуется применять уровень рентабельности не более 15%.
5. Отдел экономики и прогнозирования
администрации района проводит анализ представленных материалов,
сопоставляя фактические расходы с расчетными. В случае существенных
отклонений расчетных данных от фактических запрашивают обоснование
увеличения или снижения расходов на оказываемые затраты. При
установлении фактов необоснованного отнесения расходов на
себестоимость в проект тарифа вносятся соответствующие коррективы.
6. Перечисление негосударственным
организациям суммы возмещаемых расходов производится отделом
бухгалтерского учета и отчетности администрации Выксунского района.
Утвержден
постановлением
администрации Выксунского района
от 31.03.2005 № 644
ДОГОВОР
о передаче документов
негосударственной части
архивного фонда Нижегородской области
на постоянное хранение
с передачей прав собственности
государству в архивный
отдел администрации Выксунского
района
-
- г. Выкса
_________________-
- С целью сохранения
для российской истории документальных-
источников о деятельности
________________________________________-
(название
собственника документов)-
и руководствуясь основами
законодательства об Архивном фонде-
Российской Федерации и
архивах, Положением о Государственной-
архивной службе России, а
также законодательством РФ о-
собственности, об авторском
плане и смежных с ним правах,-
__________________________________________________________________-
(название
собственника документов)-
__________________________________________________________________-
- в лице
__________________________________________________________,-
(должность,
Ф.И.О.)-
именуемый в дальнейшем
"Собственник", с одной стороны, и глава-
местного самоуправления -
глава администрации Выксунского района-
в лице Соколова Алексея
Степановича, с другой стороны, заключили-
настоящий договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА И
ПРИНЦИПЫ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ СТОРОН
1.1. Настоящий
договор регламентирует отношения сторон в процессе отбора и передачи
Собственником архивному отделу документов, отнесенных к составу
негосударственной части архивного фонда Нижегородской области, а
также их последующего использования в научных, практических и иных
целях.
1.2. Документы передаются
Собственником архивному отделу на постоянное хранение с одновременной
передачей права собственности государству в лице архивного отдела.
1.3. Все действия по отбору,
передаче, использованию документов производятся с соблюдением
установленных законом и оговоренных в настоящем договоре прав
собственности на передаваемые документы, авторского и смежных прав,
которые учитываются при публикации, экспортировании, копировании,
выдаче документов.
1.4. Стороны договариваются не
передавать своих прав и обязательств, предусмотренных настоящим
договором, третьим лицам без письменного согласия сторон.
1.5. В случае реорганизации,
перерегистрации, изменения названия собственности при условии его
сохранения за ним сохраняются его права и обязанности по договору, а
при смене Собственника они переходят к правопреемнику, если он не
заявил о расторжении договора. При этом правопреемник в обязательном
порядке выполняет все обязательства Собственника по настоящему
договору, наступившие до момента его реорганизации или его
переименования.
2. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ
ДОГОВОРА
2.1. Состав
передаваемых документов определяется перечнем документов,
согласованным сторонами и приложенным к настоящему договору. Данный
перечень может быть уточнен по согласованию сторон.
2.2. Место хранения передаваемых
Собственником документов (архив) определяется: архивохранилище
архивного отдела.
2.3. Отбор документов для экспертизы
их ценности проводится ежегодно представителем архивного отдела
совместно с представителем Собственника.
2.4. Передача документов
Собственником архивному отделу производится по описи, утвержденной
экспертно-проверочной комиссией комитета, и оформляется актом
передачи.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Собственник
обязуется:
3.1.1. Ежегодно в срок, установленный
архивным отделом, передавать на постоянное хранение все отобранные
документы по описи.
3.1.2. В случае реорганизации или
перерегистрации Собственника при его переименовании продолжать
выполнение условий договора.
3.1.3. В случае ликвидации
Собственника обеспечить передачу архивному отделу всех оставшихся
документов.
3.2. Архивный отдел обязуется:
3.2.1. Создать на базе полученных
документов самостоятельный фонд, включить информацию о нем в
научно-справочный аппарат и обеспечить сохранность принятых
документов.
3.2.2. Проводить обработку и описание
документов в соответствии с правилами работы государственных архивов
в части комплектования и учета документов.
3.2.3. Принять меры по организации
использования переданных документов в научных, информационных и иных
общественно значимых целях на условиях, согласованных с
Собственником.
3.2.4. Оказывать Собственнику
безвозмездную консультативную и методическую помощь, в том числе в
разработке и применении номенклатуры дел, организации хранения
документов, отборе к уничтожению документов, утративших практическую
надобность.
3.2.5. При работе с документами
обеспечить соблюдение государственной, банковской, коммерческой,
налоговой, профессиональной тайн, содержащихся в документах и ставших
известными архивному отделу ввиду служебного знакомства с
документами.
4. ПРАВА СТОРОН
4.1. Собственник
имеет право:
4.1.1. Участвовать в согласовании
вопросов формирования структуры фонда сданных им документов и его
научно-справочного аппарата.
4.1.2. Приоритетно пользоваться
переданными на хранение документами.
4.2. Архивный отдел имеет право:
4.2.1. По согласованию с
Собственником организовывать использование переданных документов в
информационно-справочной работе.
4.2.2. Публиковать и экспонировать
переданные Собственником документы на условиях, согласованных с
Собственником.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
СТОРОН
5.1. Невыполнение
одной из сторон обязательств или условий настоящего договора может
служить основанием для одностороннего отказа другой стороны от
исполнения договора. Заявление об отказе от договора подается
стороной другой стороне не менее чем за 2 месяца до момента
прекращения договора. Досрочное расторжение договора производится в
установленном законом порядке. Срок предупреждения о расторжении
договора - 2 месяца. При этом документы, принятые архивным отделом на
постоянное хранение до момента расторжения или прекращения договора,
возврату Собственнику не подлежат.
5.2. За утрату или нанесение
физического ущерба документам, вошедшим в состав архивного фонда
Нижегородской области, включенным в опись, утвержденную
экспертно-проверочной комиссией, и находящимся в собственности
архивного отдела, Собственник несет ответственность в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской
области.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ
ДОГОВОРА
6.1. Договор
вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до
момента расторжения или прекращения в порядке, установленном законом
и настоящим договором.
7. ПОДПИСИ СТОРОН
- Глава местного
самоуправления Руководитель-
Выксунского района -
глава-
администрации-
__________________ А.С.
Соколов-
__ ____________ 200 г.
__ _____________ 200 г.
| 
