РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Шахунского района от 12.04.2005 № 105-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ШАХУНСКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ШАХУНСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 апреля 2005 г. № 105-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ШАХУНСКОГО РАЙОНА
-->
примечание.
Приказ Комитета по делам архивов при
Правительстве Российской Федерации от 18.08.1992 № 176 содержится в
информационном банке СПС --> Эксперт-приложение.
-
На основании приказа
Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от
18.08.1992 № 176, в целях совершенствования организации
ведомственного хранения документов администрации Шахунского района:
1. Утвердить прилагаемое Положение об
архиве администрации Шахунского района.
Глава местного
самоуправления
В.М.СМИРНОВ
Утверждено
распоряжением
администрации Шахунского района
от 12.04.2005 № 105-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ШАХУНСКОГО
РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы
администрации Шахунского района имеют историческое, культурное,
научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются
составной частью архивного фонда Нижегородской области и подлежат
постоянному хранению в архивном отделе администрации Шахунского
района.
До передачи на муниципальное хранение
эти документы временно, в течение 5 лет, хранятся в администрации
района.
1.2. Администрация района
обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование
документов архивного фонда Нижегородской области, образующихся в ее
деятельности.
Все работы, связанные с подготовкой,
транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами
и за счет администрации района.
За утрату и порчу архивных документов
должностное лицо несет ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
1.3. Для хранения документов
архивного фонда Нижегородской области и законченных делопроизводством
документов практического назначения, их отбора, учета, использования
и подготовки и передачи на муниципальное хранение в администрации
района создается архив.
Администрация района обеспечивает
архив необходимым помещением, отвечающим нормативным требованиям
безопасности и сохранности документов, оборудованием, кадрами,
создает необходимые условия труда.
1.4. Ответственность за ведение
архива возлагается на специалиста управления делами.
1.5. В своей работе архив
администрации района руководствуется законодательством Российской
Федерации, Законом "Об архивном фонде Нижегородской области и
архивах" от 03.01.1996 № 18-З, законодательными актами по
архивному делу, постановлениями и распоряжениями главы администрации
района, приказами, правилами и другими нормативно-методическими
документами комитета по делам архивов Нижегородской области и
настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве
разрабатывается на основании Примерного положения, утвержденного
приказом Роскомархива от 18.02.1992 № 176, и утверждается главой
администрации района по согласованию с архивным отделом администрации
района.
1.7. Архив администрации района
отчитывается о своей работе перед руководством и архивным отделом
администрации района.
1.8. Контроль за деятельностью архива
администрации района осуществляет руководство и архивный отдел
администрации района.
1.9. Организационно-методическое
руководство деятельностью архива осуществляет архивный отдел
администрации района.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВА
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством
администрации района документы постоянного хранения, образовавшиеся в
деятельности структурных подразделений.
2.2. Документы временного хранения,
необходимые в практической деятельности.
2.3. Документы долговременного
хранения по личному составу.
2.4. Служебные и ведомственные
издания.
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
АРХИВА
3.1. Основными
задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документов,
состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности,
использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная
передача документов архивного фонда на муниципальное хранение с
соблюдением требований, установленных государственной архивной
службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за
формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации
района.
3.2. В соответствии с возложенными на
него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через
3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит
документы структурных подразделений администрации района,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными комитетом
по делам архивов Нижегородской области.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает
с архивным отделом графики представления описей на рассмотрение
экспертной комиссии администрации района и передачи документов
архивного фонда Нижегородской области на муниципальное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не
позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые
разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на
рассмотрение экспертной комиссии администрации района.
3.2.4. Осуществляет учет и
обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.2.5. Создает, пополняет и
совершенствует научно-справочный материал к хранящимся в архиве делам
и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным
материалом соответствующего муниципального архива.
3.2.6. Организует использование
документов:
- информирует руководство и
работников администрации района о составе и содержании документов
архива;
- выдает в установленном порядке
дела, документы или копии документов в целях служебного
использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы сотрудников
администрации района, в установленном порядке выдает копии
документов;
- ведет учет использования
документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности
документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной
комиссии администрации района.
3.2.8. Оказывает методическую помощь
службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел, контролирует
правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а
также подготовку дел к передаче в архив.
3.2.9. Ежегодно представляет в
архивный отдел сведения о составе и объеме документов по
установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в
установленном порядке передает на хранение в архивный отдел
администрации района документы архивного фонда Нижегородской области.
4. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения
возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение
установленных правил работы с документами в структурных
подразделениях администрации района.
4.2. Запрашивать от структурных
подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом
обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА
АРХИВ
5.1. Ответственный
за архив несет ответственность за исполнение возложенных на архив
задач и функций.
-
| 
