АДМИНИСТРАЦИЯ
НАВАШИНСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 февраля 2007 г. № 53-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ НАВАШИНСКОГО РАЙОНА
В соответствии с
Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации", руководствуясь Законом Нижегородской области от
21.09.1998 № 11-З "О муниципальной службе и муниципальных
должностях в Нижегородской области", Положением об администрации
Навашинского района, утвержденным решением Земского собрания
Навашинского района от 28 сентября 2006 года № 136:
1. Утвердить Положение об управлении
делами администрации Навашинского района.
2. Распоряжение администрации
Навашинского района от 30.12.2002 № 804-р "Об утверждении
Положения об управлении делами администрации Навашинского района"
считать утратившим силу.
Глава местного
самоуправления
В.В.ШИШКОВ
Утверждено
распоряжением
администрации Навашинского района
от 12.02.2007 № 53-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
НАВАШИНСКОГО РАЙОНА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление
делами является структурным подразделением администрации Навашинского
района и находится в непосредственном подчинении главы местного
самоуправления Навашинского района.
1.2. Управление делами в своей
деятельности руководствуется законами Российской Федерации, законами
Нижегородской области, нормативно-правовыми актами органов местного
самоуправления Навашинского района и настоящим Положением.
1.3. Управление делами осуществляет
свою деятельность во взаимодействии с администрацией Нижегородской
области, Земским собранием Навашинского района, органами местного
самоуправления поселений района, структурными подразделениями
администрации Навашинского района.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
Основными задачами
управления делами являются:
2.1. Организационно-техническое
обеспечение деятельности администрации района.
2.2. Ведение и совершенствование
делопроизводства во всех звеньях аппарата администрации района,
контроль над постановкой делопроизводства в структурных
подразделениях администрации Навашинского района.
2.3. Организация и ведение секретного
делопроизводства.
2.4. Обеспечение функционирования
вычислительной техники, находящейся в эксплуатации, проведение работ
по дальнейшей компьютеризации труда, внедрение оргтехники в отделах
администрации.
2.5. Документационное обеспечение
управленческой деятельности администрации района.
2.6. Подготовка, оформление,
регистрация и доведение до исполнителей правовых актов администрации
района.
2.7. Контроль за своевременным
исполнением правовых актов.
2.8. Осуществление комплексных и
тематических проверок финансово-хозяйственной деятельности
структурных подразделений администрации района и учреждений,
финансируемых из районного бюджета, с последующим рассмотрением
материалов проверок на заседаниях контрольного совета администрации
Навашинского района.
2.9. Оказание методической и
консультативной помощи структурным подразделениям администрации в
организационной и хозяйственной деятельности.
2.10. Организация работы с письмами и
заявлениями граждан, устного приема главой местного самоуправления,
контроль за своевременным рассмотрением обращений.
2.11. Организация работы по вопросам
кадров и муниципальной службы, формированию резерва муниципальных
служащих, проведению их переобучения и аттестации.
2.12. Организация сохранности
документов учреждений, организаций и предприятий района в архивном
фонде.
2.13. Планирование и решение вопросов
материально-технического, финансового и хозяйственного обеспечения
деятельности аппарата администрации района в пределах полномочий
управления.
2.14. Организация учета, хранения и
расходования материальных ценностей, находящихся в ведении управления
делами.
2.15. Эксплуатация и ремонт зданий,
подсобных помещений администрации Навашинского района, оснащение их
оборудованием, мебелью и другим имуществом.
2.16. Обеспечение бесперебойного,
безопасного и рационального снабжения здания и подсобных помещений
администрации всеми видами энергии.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
В соответствии с
возложенными задачами управление осуществляет следующие основные
функции:
3.1. Разработка проектов
постановлений и распоряжений администрации по вопросам, входящим в
компетенцию управления делами администрации Навашинского района, а
также по поручению главы местного самоуправления района.
3.2. Участие в комиссиях, советах,
коллегиях и рабочих группах, создаваемых на основании правовых актов
администрации Навашинского района.
3.3. Разработка системы
документационного обеспечения управления (ДОУ) в соответствии с
требованиями ГОСТа.
3.4. Осуществление контроля за
своевременным прохождением документов, постоянное совершенствование
форм и методов работы с документами.
3.5. Проведение учебы муниципальных
служащих по вопросам документирования управленческой деятельности.
3.6. Проведение анализа и обобщения
письменных и устных заявлений граждан, информирование главы местного
самоуправления о несоблюдении сроков рассмотрения обращений граждан.
3.7. Реализация Закона Нижегородской
области "О муниципальной службе и муниципальных должностях в
Нижегородской области".
3.8. Разработка правил внутреннего
трудового распорядка, рекомендаций по составлению должностных
инструкций, порядка предоставления отпусков муниципальным служащим.
3.9. Ведение реестра муниципальных
служащих Навашинского района, организация работы с кадрами: прием,
увольнение.
3.10. Ведение личных дел
муниципальных служащих, трудовых книжек.
3.11. Проведение работы по укреплению
исполнительской дисциплины.
IV. СТРУКТУРА И ШТАТЫ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
4.1. Структура,
штатное расписание, численность работников и фонд оплаты труда
утверждаются главой местного самоуправления Навашинского района.
4.2. Управление делами возглавляет
управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от
должности распоряжением главы местного самоуправления.
4.3. В состав управления входят:
4.3.1. Общий отдел
(копировально-множительное бюро, ведущий специалист по работе с
письмами и обращениями граждан, делопроизводитель-комендант,
административно-хозяйственная группа по обслуживанию здания).
4.3.2. Архивный отдел.
4.3.3. Отдел контроля и аудита.
4.3.4. Ведущий
специалист-программист.
4.3.5. Водительский состав.
4.4. В необходимых случаях для
выполнения отдельных функций в установленном порядке могут быть
созданы другие подразделения, входящие в структуру управления.
4.5. Отделы и службы, входящие в
структуру управления:
4.5.1. Строят свою деятельность в
соответствии с возложенными на них задачами и несут ответственность
за их исполнение. Отделы имеют собственные положения.
4.5.2. Несут персональную
ответственность за достоверность и правильность подготавливаемых
документов.
4.5.3. В целях всесторонней
проработки вопросов тесно взаимодействуют с другими структурными
подразделениями администрации Навашинского района и сторонними
организациями.
4.5.4. Ведут делопроизводство
согласно установленному порядку.
V. ПОЛНОМОЧИЯ
УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ
5.1. Управляющий
делами администрации Навашинского района осуществляет руководство
деятельностью управления делами и несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на него задач и функций.
5.2. Обеспечивает организационную,
финансово-хозяйственную деятельность аппарата администрации района в
пределах компетенции управления делами.
5.3. Утверждает положения об отделах
управления, функциональные обязанности работников управления, вносит
предложения об их поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
5.4. Вносит в установленном порядке
на подпись главе местного самоуправления Навашинского района проекты
распоряжений и постановлений, визирует тексты перед их подписанием.
5.5. Привлекает в необходимых случаях
руководящих работников структурных подразделений администрации района
для подготовки мероприятий, проводимых руководством района.
5.6. Обеспечивает организацию и
проведение совещаний и заседаний, проводимых главой местного
самоуправления района.
5.7. Запрашивает от структурных
подразделений администрации информацию о выполнении постановлений и
распоряжений администрации, относящихся к компетенции управления
делами.
5.8. По поручению главы местного
самоуправления Навашинского района заключает договоры и соглашения
для осуществления и решения задач, стоящих перед управлением делами.
