РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Ковернинского района от 29.12.2005 № 1137-р
"О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
КОВЕРНИНСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 декабря 2005 г. № 1137-р
О СОЗДАНИИ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В целях учета,
сохранности, упорядочения и передачи документов на постоянное
хранение:
1. Создать постоянно действующую
экспертную комиссию администрации Ковернинского района в составе:
- Стругова К.И. -
управляющая делами администрации, председатель-
комиссии-
Малышева Т.П. - зав. архивным
отделом, секретарь комиссии-
- Члены комиссии:
-
- Филиппова А.Л. - ведущий
специалист, зав. канцелярией-
Некрасова С.В. - заведующая
орг.-правовым отделом администрации
2. Утвердить
Положение об экспертной комиссии.
Глава администрации
района
В.П.КРЫЛОВ
Утверждено
распоряжением
администрации Ковернинского района
от 29.12.2005 № 1137-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ КОВЕРНИНСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-->
примечание.
В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: вместо слова "готовности"
имеется в виду слово "ценности".
-
Постоянно
действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и
проведения методической и практической работы по экспертизе
готовности и по подготовке к передаче на государственное хранение
документов Архивного фонда Нижегородской области, включая
управленческую, научно-методическую, аудиовизуальную, машиночитаемую
и другую специальную документацию, образующуюся в процессе
деятельности учреждения, организации, предприятия.
Постоянно действующая ЭК является
совещательном органом при администрации Ковернинского района.
-
-->
примечание.
В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: пункт 2.6 в настоящем Положении
отсутствует.
-
Решения комиссии
вступают в силу после их утверждения председателем. В необходимых
случаях (см. п. 2.6 настоящего Положения) решения комиссии
утверждаются после их предварительного согласования с комитетом по
делам архивов Нижегородской области.
В своей работе ЭК руководствуется
Положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства РФ об
Архивном фонде РФ и архивах, распорядительными документами
отраслевого фонда органа управления, постановлениями и распоряжениями
администрации Ковернинского района, нормативно-методическими
документами Росархива и комитета по делам архивов Нижегородской
области, Положением об администрации Ковернинского района.
Экспертная комиссия возглавляется
председателем Земского собрания района.
Персональный состав ЭК назначается
распоряжением администрации Ковернинского района из сотрудников
администрации района, представителей делопроизводственной службы,
представителя архивного дела администрации Ковернинского района.
В качестве экспертов к работе
комиссии могут привлекаться представители любых сторонних
организаций.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И
ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с
возложенными на нее функциями ЭК:
2.1. Осуществляет методическое
руководство организацией работы по экспертизе ценности документов
администрации района и по подготовке их к архивному хранению, по
разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку
нормативно-методическим документам по названным вопросам.
2.2. Организует работу по ежегодному
отбору документов администрации Ковернинского района (в том числе
научно-технической и специальной документации) для дальнейшего
хранения и к уничтожению, принимает непосредственное участие в этой
работе.
2.3. Оказывает содействие и
методическую помощь администрации и отделам района:
- по выявлению владельцев личных
архивов, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний,
других документов в состав Архивного фонда Нижегородской области;
- по выявлению и возврату в архивный
отдел документов по истории Ковернинского района и своей отрасли,
которые по различным причинам оказалось за пределами Ковернинского
района;
- по инициативному документированию
(записи воспоминаний старейших работников) с целью создания истории
администрации Ковернинского района.
2.4. Рассматривает и принимает
решения об одобрении:
- сводных описей дел постоянного
хранения;
- перечня проектов, проблем (тем)
научно-технической документации;
- актов о выделении к уничтожению
документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом
повреждении документов постоянного срока хранения;
- сводной номенклатуры дел
администрации района;
- графика подготовки и передачи дел
на государственное хранение.
2.5. Обязательному утверждению
комитета по делам архивов Нижегородской области подлежат:
- описи дел постоянного срока
хранения (управленческая и специальная документация);
- перечни проектов, проблем (тем)
научно-технической документации постоянного срока хранения;
- акты на уничтожение документов,
созданных до 1945 года включительно;
- Положение об ЭК;
- номенклатура дел администрации
Ковернинского района;
- предложения и решения об
установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов.
3. ПРАВА ЭК
При выполнении
возложенных на нее задач имеет право:
3.1. Приглашать на заседание комиссии
в качестве консультантов и экспертов.
3.2. ЭК в лице ее председателя, его
заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к
рассмотрению и для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
3.3. Информировать руководство
администрации Ковернинского района по вопросам своей компетенции.
3.4. В установленном порядке
представлять свое учреждение в комитете по делам архивов
Нижегородской области.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ЭК
4.1. ЭК
администрации Ковернинского района работает в тесном контакте с ЭПКМ
комитета по делам архивов Нижегородской области, получает от нее
соответствующие организационно-методические указания.
4.2. ЭК работает по плану,
утвержденному руководством.
4.3. Вопросы, относящиеся к
компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся
по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
-
-->
примечание.
В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: вместо предложения "Право решающего
голоса имеют право совещательного голоса, в голосовании не
участвуют." имеются в виду предложения "Право решающего
голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты
имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.".
-
4.4. Заседание ЭК и
принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании
приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов
ЭК. Право решающего голоса имеют право совещательного голоса, в
голосовании не участвуют.
Решение принимается простым
большинством голосов. При разделении голосов поровну решение
принимает председатель ЭК и руководство учреждения (в необходимых
случаях по согласованию с комитетом по делам архивов).
4.5. Ведение делопроизводства ЭК,
хранение и использование ее документов, ответственность за их
сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений
возлагается на секретаря комиссии.
-
| 
