РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Борского
района от 18.02.2004 № 443
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ БОРСКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
БОРСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 февраля 2004 г. № 443
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОРЯДКА РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И
УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ БОРСКОГО РАЙОНА
-
В целях упорядочения
работы по подготовке положений о структурных подразделениях
администрации Борского района Нижегородской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
разработки, согласования и утверждения положений о структурных
подразделениях администрации Борского района.
2. Руководителям структурных
подразделений администрации Борского района организовать работу по
приведению положений о структурных подразделениях в соответствие с
настоящим Порядком.
3. Контроль за исполнением настоящего
распоряжения оставляю за собой.
Глава местного
самоуправления
В.А.ИВАНОВ
-
Утвержден
распоряжением
администрации Борского района
от 18.02.2004 № 443
ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И
УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ БОРСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о
структурном подразделении администрации Борского района, находящемся
в подчинении главы местного самоуправления (администрации) Борского
района, является частью организационно-правовой документации,
обеспечивающей деятельность органа местного самоуправления и его
структурных подразделений, находящихся в подчинении главы местного
самоуправления (главы администрации) и составляющих документальную
базу.
1.2. Данный порядок регламентирует
единые правила разработки, оформления, согласования и утверждения
положения о структурном подразделении, находящемся в подчинении главы
местного самоуправления (главы администрации) Борского района (далее
- структурное подразделение).
1.3. Положение о структурном
подразделении - нормативный правовой акт, определяющий порядок
образования, правовое положение, права, обязанности, организацию
работы, взаимодействие с другими структурными подразделениями и иными
органами и организациями.
2. РАЗРАБОТКА,
СТРУКТУРА И ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О
СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ БОРСКОГО РАЙОНА
2.1. Организация
разработки проекта положения о структурном подразделении
администрации Борского района осуществляется его руководителем.
2.2. Текст положения о структурном
подразделении подразделяется на разделы, пункты и подпункты.
Заголовки разделов пишутся с прописной буквы. Точка в конце
заголовков разделов не проставляется. Разделы и пункты нумеруются
арабскими цифрами с точкой.
2.3. Проект должен быть написан
грамотно, юридически четким языком, не допускающим различных
толкований, без противоречивых формулировок, с употреблением
общепринятых сокращений. В положении используется форма изложения
текста от третьего лица единственного или множественного числа
("отдел осуществляет...", "в состав комиссии
входят...").
2.4. Проект положения о структурном
подразделении подписывается его руководителем.
2.5. Структура положения о
структурном подразделении включает в себя следующие разделы:
1. Общие положения.
В разделе даются официальные полное и
сокращенное (при необходимости) наименования структурного
подразделения, основание его создания с указанием даты и номера
соответствующего правового акта, указывается, кем возглавляется и
кому подчиняется, порядок утверждения положения о структурном
подразделении, структуры структурного подразделения, фонда оплаты
труда, численности, штатного расписания, является ли юридическим
лицом, какие печати, штампы, бланки, счета имеет. Перечисляются
нормативные правовые акты, которыми должно руководствоваться
структурное подразделение в своей деятельности.
2. Основные задачи.
В разделе по пунктам излагаются
задачи структурного подразделения. Задачи - это основные направления
деятельности данного структурного подразделения.
3. Функции.
В разделе перечисляются функции
структурного подразделения. Функции - это действия или конкретные
виды работ, выполняемые структурным подразделением для решения
поставленных перед ним задач (разработка правовых актов по таким-то
вопросам, подготовка предложений, организация закупок, оказание
помощи, проведение учебы и семинаров и т.д.).
4. Права.
В разделе перечисляются права,
которыми наделяется структурное подразделение для выполнения
возложенных на него функций (представительствовать в соответствующих
органах, запрашивать информацию, привлекать специалистов для
разработки документов и методических материалов и др.). При
необходимости для коллегиального рассмотрения актуальных вопросов
структурное подразделение имеет право создавать комиссию, действующую
на основе положения, утвержденного его руководителем.
5. Руководство.
В разделе указывается: кем, на каких
принципах осуществляется руководство структурным подразделением, кем
назначается и освобождается от должности руководитель, сфера его
компетенции (издает приказы, принимает и увольняет работников,
налагает дисциплинарные взыскания, утверждает положения о структурных
подразделениях, должностные инструкции заместителей и других
работников, распоряжается денежными средствами в пределах
утвержденных смет и ассигнований, заключает договоры и т.д.).
6. Взаимоотношения.
В разделе определяются служебные
взаимоотношения данного структурного подразделения с другими
структурными подразделениями, находящимися в подчинении главы
местного самоуправления (главы администрации), с иными органами
государственной власти, органами местного самоуправления и другими
органами и организациями по вопросам подготовки и согласования
документов, совместного выполнения работ и другим вопросам,
указывается, какую информацию получают и представляют, в какие сроки.
7. Реорганизация и ликвидация.
В разделе указывается, в каком
порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация структурного
подразделения.
3. СОГЛАСОВАНИЕ И
УТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
3.1. Подготовленный
структурным подразделением проект положения, оформленный в
соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в
администрации Борского района, утвержденной постановлением
администрации Борского района от 13.06.2001 № 46, после проведения
согласований в установленном порядке представляется в юридический
отдел для проведения правовой экспертизы (на бумажном носителе).
3.2. Проект положения о структурном
подразделении должен быть согласован с зав. городским финансовым
отделом (для самостоятельных структурных подразделений) или зав.
отделом учета и отчетности (для прочих структурных подразделений),
заместителем главы администрации, в ведении которого находится данное
структурное подразделение, первым заместителем главы администрации.
3.3. При наличии замечаний при
согласовании на последнем листе проекта положения ставится отметка "с
замечаниями".
Замечания (предложения, изменения,
дополнения) к рассматриваемому проекту положения оформляются в
письменном виде и подписываются лицом, вносящим замечания.
Юридический отдел рассматривает
проект положения вместе с замечаниями.
Проект положения дорабатывается
структурным подразделением, представившим его на согласование.
3.4. Доработанный проект положения о
структурном подразделении вместе с проектом распоряжения о его
утверждении направляется на подпись главе местного самоуправления
(главе администрации).
3.5. Распоряжение об утверждении
положения о структурном подразделении, подписанное главой местного
самоуправления (главой администрации), регистрируется в установленном
порядке и хранится на бумажном носителе и в электронном виде в
управлении делами, которое заносит принятый нормативный правовой акт
в электронную базу данных.
Копии утвержденного главой местного
самоуправления (главой администрации) положения в бумажном варианте
направляются в соответствующее структурное подразделение согласно
списку рассылки.
3.6. Копии всех положений о
структурных подразделениях на бумажном носителе передаются для
хранения в отдел кадров вместе с оригиналами (копиями) инструкций
муниципальных служащих и работников данного структурного
подразделения.
| 
