АДМИНИСТРАЦИЯ
ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 марта 2003 г. № 195
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПРОГРАММЫ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА НИЖЕГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ
В целях сохранения
Архивного фонда Чкаловского района Нижегородской области:
1. Утвердить Программу неотложных мер
по сохранению Архивного фонда Нижегородской области на 2003 - 2005
годы.
2. Контроль за ходом выполнения
Программы возложить на управляющего делами администрации Чкаловского
района И.В. Сергееву.
Глава администрации
района
В.М.ГРУШИН
Утверждена
распоряжением
администрации Чкаловского района
от 04.03.2003 № 195
ПРОГРАММА
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2003 -
2005 ГОДЫ
I. ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ, ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
1. Обеспечение
архивного отдела компьютером, принтером, металлическим стеллажом,
пылесосом, спецодеждой.
Срок исполнения - первое полугодие
2003 года.
2. Произвести капитальный ремонт
оконных блоков и рам в помещениях архивного отдела и архивохранилища
по ул. Комсомольской, д. 19.
Срок исполнения - июль 2003 года.
3. Произвести капитальный ремонт во
вновь выделенном для архивного отдела помещении по ул. Инженерной, д.
4.
Срок исполнения - июль 2003 года.
4. Установить пожарно-охранную
сигнализацию во вновь выделенном помещении.
Срок исполнения - сентябрь 2003 года.
5. Установить приборы второго рубежа
защиты с включением их на отдельный номер ПЦН.
Срок исполнения - март 2003 года.
6. Произвести проверку
электропроводки, электрооборудования на прочность сопротивления
изоляции.
Срок исполнения - март 2003 года.
II. ФОРМИРОВАНИЕ
АРХИВНОГО ФОНДА ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
1. Усилить контроль
за обеспечением сохранности документов, находящихся на ведомственном
хранении.
Срок исполнения - постоянно.
2. Организовать своевременный прием
документов учреждений и организаций, в том числе документов по
личному составу ликвидированных структур.
Срок исполнения - постоянно.
3. Выявлять документы по истории
Чкаловского района, хранящиеся за пределами района.
Срок исполнения - постоянно.
III. ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВОВ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ
1. Обеспечить
информационное обслуживание органов местного самоуправления.
2. Своевременно исполнять
социально-правовые запросы граждан.
3. Расширить работу по использованию
архивных документов в культурно-просветительских целях.
IV. ВЫПОЛНЕНИЕ
НАМЕЧЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, БАЗИРУЮЩЕЕСЯ НА
ХОРОШО ПОДГОТОВЛЕННОМ КАДРОВОМ
ПОТЕНЦИАЛЕ СЛУЖБЫ
1. Повышение
профессионального уровня работников архива в архивной школе при
комитете по делам архивов.
