РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации г.
Дзержинска от 24.12.2003 № 2283
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О
ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И УЧЕТА ДОГОВОРОВ
(СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ДЗЕРЖИНСКА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 декабря 2003 г. № 2283
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, СОГЛАСОВАНИЯ,
ПОДПИСАНИЯ И УЧЕТА ДОГОВОРОВ
(СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ),
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
-
В связи с
необходимостью осуществления единообразного подхода и упорядочения
процедуры подготовки, согласования, подписания и учета договоров
(соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации г.
Дзержинска, а также осуществления контроля за договорной работой
структурных подразделений администрации города:
1. Утвердить прилагаемое Положение о
порядке подготовки, согласования, подписания и учета договоров
(соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации г.
Дзержинска.
2. Заместителям мэра города,
руководителям структурных подразделений администрации при
осуществлении договорной деятельности руководствоваться утвержденным
Положением.
3. Руководителям структурных
подразделений администрации назначить приказом из числа своих
сотрудников лиц, ответственных за работу с договорами, и представить
копии приказов в общий отдел до 20.01.2004.
4. Установить, что в случае нарушения
требований данного Положения должностными лицами, которым
предоставлено право от имени администрации города подписывать
договоры (соглашения, контракты), у них могут быть досрочно отменены
доверенности на осуществление указанных полномочий.
5. Руководителям структурных
подразделений администрации города, самостоятельно заключающим
договоры, в срок до 01.02.2004 разработать в своих структурных
подразделениях аналогичные положения, согласовав с юридическим
отделом администрации.
6. Контроль за исполнением
утвержденного Положения возложить на управляющего делами
администрации А.В. Мисливца.
-
Мэр города
В.М.БРИККЕР
-
Утверждено
распоряжением
администрации г. Дзержинска
от 24.12.2003 № 2283
-
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ,
СОГЛАСОВАНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И
УЧЕТА ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ,
КОНТРАКТОВ),
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
-
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
1.1. Настоящее
Положение определяет порядок подготовки, согласования, подписания и
учета любых видов договоров, соглашений и контрактов (далее по тексту
- договоры), заключаемых от имени администрации города Дзержинска.
1.2. Действие настоящего Положения
распространяется также на внесение изменений и дополнений, а также
заключение дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам от
имени администрации города.
Подготовка, согласование, подписание
и учет изменений, дополнений, приложений или дополнительных
соглашений к договорам осуществляются в порядке, аналогичном для
заключения договоров.
1.3. В случае поступления в адрес
администрации договора, оформленного надлежащим образом со стороны
контрагента, правовая экспертиза, порядок визирования, согласования и
отправка контрагенту данных документов проводятся по правилам
настоящего Положения.
1.4. Договоры от имени администрации
города подписываются мэром города. По вопросам, относящимся к
хозяйственной деятельности аппарата администрации, договоры
подписывает управляющий делами.
1.5. Другие должностные лица, которым
от имени администрации города предоставлено право подписывать
договоры, могут осуществлять данные полномочия только при наличии
доверенности, выданной мэром города или лицом, исполняющим его
обязанности. Доверенности на право подписания договора выдаются без
права передоверия.
1.6. Мэр города своим распоряжением
может наделить полномочиями на подписание отдельных видов договоров
своих заместителей.
1.7. Не подлежат передаче полномочия
мэра города по подписанию договоров с другими органами местного
самоуправления, органами местного самоуправления других муниципальных
образований, органами государственного управления, зарубежными
партнерами. Также не подлежит передаче право первого распорядителя
кредитов.
1.8. Право руководителей
самостоятельных структурных подразделений администрации города
подписывать договоры от имени своего подразделения должно быть
закреплено в положении о соответствующем структурном подразделении.
-
2. ПОДГОТОВКА И
ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТОВ ДОГОВОРОВ
-
2.1. Определение
структурного подразделения администрации города или конкретного
должностного лица, ответственного за разработку и подготовку проекта
договора, осуществляется устным или письменным поручением мэра города
или его заместителей, а также управляющим делами администрации.
Составление проекта договора может быть поручено:
- руководителям структурных
подразделений администрации, ответственным за вопросы, составляющие
предмет договора (далее по тексту - заинтересованные структурные
подразделения);
- юридической службе администрации;
- иным специалистам администрации.
Проект договора может быть также
разработан и представлен в администрацию города представителями
другой стороны (контрагента), с которой предполагается подписание
соответствующего договора.
В подготовку проекта договора входит
также составление необходимых приложений к нему, которые будут
являться его неотъемлемыми частями и подписываться одновременно с
договором.
2.2. Правовая экспертиза проекта
договора проводится юридической службой администрации и
осуществляется на предмет соответствия его содержания действующему
законодательству и правилам оформления соответствующих видов
договоров.
2.3. В случае наличия замечаний и
предложений по тексту проекта договора, представленного на правовую
экспертизу, соответствующий проект возвращается его разработчику для
учета замечаний и предложений в рабочем порядке.
В случае, если проект договора
полностью или в существенной его части противоречит действующему
законодательству и соответствующие недостатки проекта договора
устранить в рабочем порядке не представляется возможным, юридической
службой составляется письменное заключение правовой экспертизы и
направляется разработчику проекта договора для доработки проекта.
2.4. Правовая экспертиза проекта
договора должна осуществляться в течение не более 5 рабочих дней со
дня поступления проекта на правовую экспертизу.
С согласия руководителя юридической
службы срок правовой экспертизы в зависимости от сложности и объема
представленного проекта может быть продлен на более продолжительный
срок, но не может составлять более одного месяца.
2.5. Сотрудник юридической службы,
непосредственно готовивший или проводивший правовую экспертизу
проекта договора, при отсутствии замечаний к его содержанию (либо
после учета соответствующих замечаний) должен завизировать каждую
страницу соответствующего проекта договора с расшифровкой своей
подписи.
2.6. Руководитель юридической службы
также должен завизировать представленный проект договора.
-
3. СОГЛАСОВАНИЕ И
ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРОВ
-
3.1. Согласование
проекта договора осуществляется в форме его визирования.
3.2. До представления проекта
договора на правовую экспертизу он должен пройти согласование у
курирующего заместителя мэра и у руководителя заинтересованного
структурного подразделения.
3.3. В зависимости от содержания
проекта договора он может быть направлен юридической службой на
экономическую и (или) финансовую экспертизу в соответствующее
структурное подразделение администрации города.
3.4. Согласование и подписание
неотъемлемых приложений к договорам осуществляются в порядке,
предусмотренном настоящим разделом Положения.
3.5. На проекте договора обязательны
визы:
3.5.1. Управляющего делами
администрации города, который определяет перечень должностных лиц,
согласовывающих проект договора.
3.5.2. Руководителя юридической
службы.
3.6. Согласование проекта договора с
соответствующими должностными лицами, которым подведомственны
вопросы, составляющие содержание проекта договора, осуществляется в
срок не более 3 рабочих дней.
3.7. Виза включает в себя личную
подпись, ее расшифровку и дату визирования. Визирование производится
на лицевой или обратной стороне последнего листа договора. Сбор виз
осуществляет исполнитель.
3.8. Замечания и дополнения к проекту
договора, сделанные должностными лицами, визирующими проект,
излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится
отметка: "Замечания прилагаются" или "С замечаниями".
3.9. На неприемлемые условия проекта
договора, представленного контрагентом, должен быть составлен
протокол разногласий к данному договору, который подлежит
согласованию в порядке, установленном настоящим разделом Положения.
3.10. Должностное лицо,
уполномоченное подписать соответствующий договор от имени
администрации города, подписывает его после получения необходимых
согласований.
-
4. ПОРЯДОК
НАПРАВЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЮ
ДРУГОЙ СТОРОНЫ (КОНТРАГЕНТУ)
-
4.1. После
подписания уполномоченным лицом от имени администрации договор
направляется вместе с сопроводительным письмом стороне по договору
(контрагенту). Сопроводительное письмо готовит заинтересованное
структурное подразделение.
4.2. Сопроводительные письма
регистрируются в журнале общего отдела администрации. Контроль за
сроками возврата договоров от контрагента, указанными в
сопроводительных письмах, осуществляет исполнитель.
4.3. Договоры направляются заказным
письмом с уведомлением, с описью вложенных документов. При
необходимости договор может быть отправлен через специальные службы
связи.
4.4. Ответственным лицом за отправку
договоров является руководитель заинтересованного структурного
подразделения.
4.5. При подписании в одностороннем
порядке уполномоченным лицом от имени администрации города договора
на данную подпись ставится печать и отправляется контрагенту без
регистрации в общем отделе. Регистрация договора осуществляется
только после надлежащего оформления договора другой стороной
(контрагентом).
В случае, если договор не оформлен
(отсутствует подпись и/или печать другой стороны), все экземпляры
данного договора возвращаются в общий отдел. Контроль за возвратом
договора возлагается на руководителя заинтересованного структурного
подразделения.
4.6. После получения и регистрации в
общем отделе подписанного и заверенного печатью экземпляра договора
от контрагента с него снимается копия, а оригинал направляется на
постоянное хранение в общий отдел. В структурных подразделениях
допускается работа только с копиями.
4.7. Копию договора готовит
ответственный сотрудник общего отдела и передает в структурное
подразделение под роспись. Список рассылки копий договоров определяет
исполнитель.
4.8. При получении договора от
стороны по договору (контрагента) в обязательном порядке требуется
сопроводительное письмо.
-
5. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ
ДОГОВОРОВ
-
5.1. Договоры
подписываются в количестве экземпляров по числу сторон договора.
5.2. Подлинный экземпляр договора, а
также изменения, дополнения и дополнительные соглашения к нему в
обязательном порядке незамедлительно после подписания всеми сторонами
передаются в общий отдел для их учета и хранения.
5.3. Учет договоров, изменений и
дополнений к ним представляет собой внесение записи в специальный
журнал учета договоров с присвоением ему индивидуального номера и
проставлением на одном экземпляре договора штампа о его регистрации в
общем отделе.
5.4. После нанесения указанного
штампа представленные экземпляры договоров и дополнений к ним
остаются на постоянном хранении в общем отделе. Ответственным за
хранение подлинников договоров является начальник общего отдела.
5.5. По истечении календарного года
договоры направляются на постоянное хранение в архивный отдел
администрации.
-
| 
