ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации
Сокольского района от 02.09.2003 № 185
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОГРАММЫ
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА РАЙОНА НА 2003 - 2005
ГГ."
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
СОКОЛЬСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 сентября 2003 г. № 185
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПРОГРАММЫ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА РАЙОНА НА 2003 -
2005 ГГ.
-
В целях обеспечения
сохранности и дальнейшего развития архивного фонда района, реализации
социальных прав граждан, укрепления материально-технической базы
архивного отдела:
1. Утвердить Программу неотложных мер
по сохранению архивного фонда района на 2003 - 2005 гг.
2. Контроль за исполнением
постановления возложить на финансовый, организационный и архивный
отделы администрации района.
Глава местного
самоуправления
А.С.ШИЛОВ
Утверждена
постановлением
администрации Сокольского района
от 02.09.2003 № 185
ПРОГРАММА
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА
СОКОЛЬСКОГО РАЙОНА НА 2003 - 2005
ГГ.
-
- Срок реализации Программы
- 2003 - 2005 гг.-
- Источники финансирования -
районный бюджет-
- Ожидаемые конечные
- сохранение исторического наследия-
результаты реализации
Сокольского района - архивного фонда-
Программы -
создание материально-технической-
базы
архивного отдела и-
ведомственных
архивов-
-
обеспечение социальных прав и-
гарантий
граждан-
- Система организации
- информация и доклады о ходе-
контроля за исполнением
выполнения Программы и об-
Программы
использовании средств бюджета-
представляются
в установленном-
администрацией
района порядке
1. ВВЕДЕНИЕ
Архивный фонд
Сокольского района является важнейшей составной частью
историко-культурного наследия региона, на основе которого общество
имеет уникальную возможность посмотреть на себя из настоящего в
прошлое и будущее. Сохранение и пропаганда документального наследия
сегодня, как никогда, необходимы людям и обществу для сохранения
основ государственности, возрождения духовно-нравственных ценностей в
обществе, формирования патриотизма, любви к малой родине, Отечеству,
гармоничного развития человеческой личности.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
ПРОГРАММЫ
Сохранение, развитие
архивного фонда Сокольского района как основной части научного и
культурного потенциала района, организация широкого использования
архивных документов для изучения и пропаганды истории Сокольского
района, воспитания уважительного отношения к собственной истории,
усвоения и осмысления ее уроков, формирования нового общественного
самосознания, пропаганда исторического опыта хозяйствования,
направленная (в конечном счете) на эффективное решение
социально-экономических проблем района.
Для достижения поставленных целей
необходимо решение следующих задач:
- регулирование архивного дела в
районе на основе федерального и областного законодательства;
- документальное обеспечение
социальных гарантий и прав граждан;
- создание эффективной системы
организационно-методического руководства ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и
предприятий различных отраслевых систем и форм собственности;
- создание надлежащих условий для
обеспечения сохранности архивного фонда района, находящегося на
муниципальном ведомственном хранении.
3. ОБЗОР СОСТОЯНИЯ
На пороге третьего
тысячелетия архивы стали важнейшим звеном преемственности
исторических эпох, фиксирующим эволюцию общественных процессов.
Архивный фонд района объединяет документальное собрание объемом свыше
34 тыс. ед. хранения (дел) начиная с 1931 года и до наших дней. Это
исторические документы: документы органов власти, списки
репрессированных лиц, а также документы по личному составу.
Совокупность хранящихся документов отражает материальную и духовную
жизнь сокольчан, творческий потенциал, экономические, культурные и
хозяйственные связи сокольчан с другими районами области и за ее
пределами.
Архивы как хранилище исторической
памяти имеют непреходящую общественно-государственную и культурную
ценность. Постоянная и разносторонняя востребованность архивов
общественностью, гражданами проявляется во все возрастающей
активности информационной деятельности архивов.
Только в 1999 - 2000 гг. исполнено
запросов социально-правового характера 930, выдано 123 дела
исследователям, написано 8 статей с использованием документальных
материалов архивного фонда. Архивные документы использовались
школьниками для написания рефератов и курсовых работ.
Функционирование архивной службы
Сокольского района обеспечивает администрация Сокольского района и
управление по делам архивов Нижегородской области, которое
осуществляет методическую и управленческую помощь. Сокольский
архивный отдел выполняет функции архивного учреждения и осуществляет
методическое руководство ведомственными архивами Сокольского района.
Архивный отдел работает в
соответствии с Основами законодательства РФ "Об архивном фонде
РФ и архивах", принят и действует Закон Нижегородской области
"Об архивном фонде Нижегородской области и архивах".
Законодательство регламентируется относительно формирования архивного
фонда, организации хранения архивных фондов и документов, управления
архивными фондами в целях обеспечения сохранности и использования в
интересах личности, общества, государства.
Современную ситуацию в архивном деле
района характеризует ряд серьезных проблем, от решения которых
зависит будущее нашего документального наследия и возможность его
использования для дальнейшего развития региона. В конечном счете
большинство из них носит экономический характер.
4. ОСНОВНЫЕ
НАПРАВЛЕНИЯ
Планируемый комплекс
мероприятий по обеспечению безопасности и сохранности архивного фонда
района предусматривает решение задач по следующим направлениям:
- осуществление текущего ремонта
архивных помещений, выделение помещений, отвечающих установленным
требованиям обеспечения сохранности документов для архивохранилищ;
- приобретение компьютера и
копировальной техники (ксерокс, принтер);
- модернизация охранно-пожарной
сигнализации для предотвращения аварийных ситуаций в
архивохранилищах;
- усиление контроля за исполнением
Закона РФ и Нижегородской области, распоряжений, постановлений
администрации Сокольского района по архивному делу;
- контроль за обеспечением
сохранности документов и организацией делопроизводства в ведомствах,
учреждениях, предприятиях всех форм собственности, находящихся на
территории района;
- организация своевременного приема
на постоянное хранение документов учреждений и организаций, в т.ч.
ликвидируемых и негосударственных структур, находящихся на территории
района.
Программа состоит из
4 разделов:
1. Обеспечение
сохранности документов архивного фонда района.
Комплекс мероприятий данного раздела
предусматривает:
- улучшение материально-технической
базы хранения специальными хранилищами и средствами хранения;
- выделение нового помещения под
архив;
- укрепление системы противопожарной
безопасности, охранных систем.
2. Формирование архивного фонда
Сокольского района.
Комплексом мероприятий данного
раздела предусматривается:
- сформировать источниковую базу
архивного фонда района;
- выявлять документы по истории
Сокольского района, хранящиеся в других архивах и других источниках,
и приобретать их;
- способствовать обмену копиями
архивных документов, находящихся на ведомственном хранении;
- усилить контроль за обеспечением
сохранности документов, находящихся на ведомственном хранении;
- организовать своевременный прием
документов по личному составу ликвидированных структур.
3. Информационная деятельность
архивов. Использование и публикация документов архивного фонда
Сокольского района.
Комплексом мероприятий данного
раздела предусматривается:
- обеспечить информационное
обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления
и своевременное исполнение социально-правовых запросов граждан;
- организовать публикацию
документальных источников по актуальным проблемам истории Сокольского
района, расширить работу по использованию архивных документов в
культурно-просветительных целях.
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
5. Выполнение
намеченных мероприятий базируется на хорошо подготовленном кадровом
потенциале службы.
Это включено самостоятельным разделом
в Программу.
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
6. ОЖИДАЕМЫЕ КОНЕЧНЫЕ
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
Социально-экономический
эффект будет заключаться в сохранении документов архивного фонда
Сокольского района, которые предусматривают собой ценнейшие и
уникальные объекты историко-культурного наследия района. Выполнение
намеченных в Программе организационно-практических мероприятий
позволит:
- обеспечить необходимые условия для
хранения документов в архивном отделе администрации района;
- обеспечить резерв площадей;
- осуществлять регулярный прием дел
на постоянное хранение от организаций, учреждений и предприятий в
установленные сроки, что позволит снизить риск их утраты;
- сохранить документальную базу для
обеспечения ряда специальных гарантий и прав граждан.
ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Источник
финансирования Программы - бюджет
администрации Сокольского района
№
п/п
|
Наименование
мероприятий
|
Исполнители
|
Сроки
исполнения |
Источник
финанси-
рования
|
1. Обеспечение сохранности,
повышение уровня безопасности
документов архивного фонда
|
1.1. |
Капитальный
ремонт
выделенного здания и
поддержание его
в
рабочем состоянии
|
Администрация
района
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
1.2. |
Приобретение
архивных
стеллажей
|
Администрация
района
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
1.3. |
Укрепление
системы
противопожарной
безопасности,
охранных
систем
|
Администрация
района
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
1.4. |
Приобретение архивных
коробок
|
Архивный отдел
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
1.5. |
Приобретение пылесоса
|
Администрация
района
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
2. Формирование и пополнение
архивного фонда Сокольского района
|
2.1. |
Приобретение документов
по
истории района в
других архивах,
организациях
и у
частных лиц
|
Архивный отдел
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
3. Информационная деятельность
архивного отдела, использование и
публикация документов
архивного фонда Сокольского района
|
3.1. |
Организация
и
проведение
документальных выставок
и
других мероприятий с
использованием
документов
архивного
фонда района,
посвященных
юбилейным
датам государственного
и местного значения
|
Архивный отдел
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
3.2. |
Оснащение архивного
отдела
современными
техническими
средствами:
- компьютером
- принтером
-
ксероксом
|
Администрация
района
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
4. Работа с кадрами архивного
отдела
|
4.1. |
Повышение квалификации
|
Архивный
отдел
|
2003 -
2005
|
Местный
бюджет
|
| 
