№ п/п |
Наименование мероприятий
|
Ответственные за выполнение |
Срок выполнения |
1.
|
Поддержание здания
архивного отдела в рабочем состоянии
|
Зам. главы
местного самоуправления, управляющая делами А.В. Ермакова,
зав. архив. отделом А.А. Носкова |
Постоянно
|
2.
|
Создание страхового фонда
копий уникальных и особо ценных архивных документов
|
Зав. архивным отделом
А.А. Носкова
|
Постоянно
|
3.
|
Выявлять документы по
истории района, хранящиеся за пределами области, вносить
предложения по их приобретению и копированию
|
Зав. архивным отделом
А.А. Носкова
|
Постоянно
|
4.
|
Усилить контроль за
обеспечением сохранности документов, находящихся
на ведомственном хранении
|
Зав. архивным отделом
А.А. Носкова, специалисты архив. отдела В.А. Кипрская,
А.П. Блохина
|
Постоянно в течение года
|
5.
|
Организовать своевременный
прием документов учреждений и организаций, в т.ч.
документов по личному составу ликвидированных
структур
|
Зав. архивным
отделом А.А. Носкова, специалисты архив. отдела
В.А. Кипрская, А.П. Блохина
|
Постоянно
|
6.
|
Выделить финансовые средства
для приобретения коробок для картонирования
документов
|
Зам. главы,
управляющая делами А.В. Ермакова
|
2004 год
|
7.
|
Обеспечить
своевременное исполнение социально-правовых запросов
граждан
|
Зав. отделом А.А.
Носкова, специалисты архив. отдела В.А. Кипрская, А.П.
Блохина |
Постоянно
|
8.
|
Выделить финансовые средства
для постройки второй двери к зданию архивного отдела
|
Зам. главы,
управляющая делами А.В. Ермакова
|
2004 год
|
9.
|
Продолжить расширение доступа
к архивной информации с помощью автоматизированного
научно-справочного аппарата тематических баз
данных, содержащих электронные копии документов
|
Зав. архивным отделом
А.А. Носкова
|
Постоянно
|
10. |
В целях пополнения
архивного отдела документами ликвидированных
предприятий, организаций выделить средства на постройку
пристроя к зданию архивного отдела
|
Зам. главы,
управляющая делами А.В. Ермакова, зав. архивным отделом
А.А. Носкова
|
2005 год
|
11. |
Вести пропаганду
использования документов. Организовать постоянную
связь с музеями и библиотеками
|
Зав. архивным
отделом А.А. Носкова
|
Постоянно
|
12. |
Пополнять архивный
фонд документами личного происхождения
|
Зав. архив. отделом
А.А. Носкова, специалисты В.А. Кипрская, А.П. Блохина
|
Постоянно
|
13. |
Организовать работу по
приему документов на договорной основе и пополнение
архивного фонда этими документами
|
Зав. архивным отделом
А.А. Носкова, специалисты архивного отдела
В.А. Кипрская, А.П. Блохина
|
Постоянно
|
14. |
Выделить дополнительные силы
и транспорт для эвакуации документов
|
Зам. главы,
управляющая делами А.В. Ермакова
|
Постоянно
|