АДМИНИСТРАЦИЯ
ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 декабря 2002 г. № 999
О НАЗНАЧЕНИИ
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕЧАТЕЙ
И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
В целях
совершенствования делопроизводства, упорядочения работы с
документами, повышения ответственности работников администрации при
работе с документами:
1. Утвердить и ввести в действие с 1
января 2003 года Правила пользования печатями и штампами
администрации Чкаловского района (приложение 1).
2. Назначить с 01.01.2003
ответственных лиц за хранение и соблюдение Правил пользования
печатями и штампами администрации района (приложение 2).
3. При смене лиц, ответственных за
хранение и соблюдение Правил пользования печатями и штампами,
передача печатей и штампов осуществляется по акту.
4. Рекомендовать руководителям
муниципальных предприятий, отделов, управлений и других структурных
подразделений администрации Чкаловского района принять аналогичные
меры по укреплению дисциплины при работе с документами в своих
подразделениях, обеспечить контроль за их исполнением и
руководствоваться в работе примерным перечнем документов, на которых
ставится гербовая печать (приложение 3).
Глава администрации
района
В.М.ГРУШИН
Приложение 1
к распоряжению
администрации Чкаловского района
от 31.12.2002 № 999
ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ
ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие
Правила регламентируют порядок пользования и хранения печатей и
штампов в администрации Чкаловского района и ее структурных
подразделениях.
1.2. Печать - это реквизит документа,
свидетельствующий о подлинности последнего. Печать проставляется
одновременно с личной подписью должностного лица или ответственного
работника соответствующего структурного подразделения.
1.3. Гербовая и круглая печать
проставляется перед личной подписью таким образом, чтобы она
захватила часть слов наименования должности лица, подписавшего
документ, а в случае отсутствия наименования - на первых буквах
подписи.
2. ГЕРБОВАЯ И КРУГЛЫЕ
ПЕЧАТИ АДМИНИСТРАЦИИ
ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА
2.1. Гербовая печать
администрации Чкаловского района ставится на документах, подписанных
главой администрации Чкаловского района, его заместителями и другими
лицами, уполномоченными подписывать документы, заверяемые гербовой
печатью по распоряжению главы администрации, требующих особого
удостоверения их подлинности, где воспроизведение оттиска гербовой
печати предусматривается нормативным актом:
- трудовые книжки;
- титульные листы;
- акты государственных комиссий.
Гербовая печать ставится на документы
во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц и
установления фактов, вызывающих расходование денежных средств и
материальных ценностей:
- уставы (первых экземплярах) и
положения организаций, учреждений и предприятий;
- финансовые документы,
удостоверяющие факты расхода денежных и материальных средств;
- сообщения в банк;
- доверенности на получение
материальных ценностей;
- договоры;
- удостоверения.
Гербовая печать администрации
Чкаловского района хранится в сейфе ответственного лица за хранение
печати (ответственный - Л.А. Скворцова).
2.2. Круглая печать и печать "Общий
отдел" ставится на копиях документов, подписанных главой
администрации Чкаловского района, его заместителями, заведующими
отделами, направляемых в другие учреждения; на размноженных
экземплярах распорядительных документов при их рассылке; на справках
о заработной плате работников администрации и ее структурных
подразделений.
Круглые печати хранятся:
1 экз. - в сейфе ответственного лица
за хранение печати - Л.А. Скворцовой.
2.3. Круглая печать "Для
пакетов" ставится при приеме и выдаче пакетов с секретной
документацией или ДСП, при соответствующем оформлении документов
ответственным лицом, на которое возложена работа с секретной
документацией.
Круглая печать хранится в сейфе
спецчасти (ответственный - С.В. Долгов).
3. ГЕРБОВЫЕ И КРУГЛЫЕ
ПЕЧАТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
3.1. Гербовые и
круглые печати структурных подразделений администрации Чкаловского
района используются и хранятся в соответствующих структурных
подразделениях для заверки подлинности исходящих из них документов с
соблюдением требований, содержащихся в настоящих Правилах.
3.2. В одном структурном
подразделении может быть несколько печатей, которые используются для
различных целей. Каждая печать должна иметь инвентарный номер.
3.3. Печати должны храниться и
содержаться так, чтобы исключить возможность использования их
посторонними и неуполномоченными на то лицами, а также использования
не по их прямому назначению.
4. ШТАМПЫ
АДМИНИСТРАЦИИ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
4.1. Штампы
(прямоугольные) являются реквизитом входящих или исходящих документов
и применяются для экономии времени при их обработке в
делопроизводстве.
4.2. Штампы хранятся в сейфе и
используются по их назначению.
4.3. Угловые штампы ставятся на
исходящих документах, составленных не на бланках администрации
Чкаловского района или ее структурных подразделений. В
предусмотренном для этого месте углового штампа проставляется
исходящий номер и дата. Ответственные письма должны содержать также
ссылку на дату и номер входящего документа.
4.4. Штампы с наименованием
администрации Чкаловского района и ее структурных подразделений и
местом их нахождения проставляются на документах, требующих указания
полного или сокращенного наименования администрации (ее
подразделений) и места нахождения.
4.5. Штампы с различным текстом
("Подлежит возврату в администрацию"; "Контроль";
"Выбыл" проставляются на соответствующих документах для
упрощения и ускорения процедуры их обработки.
4.6. Штампы структурных подразделений
администрации Чкаловского района хранятся и используются в
соответствующих структурных подразделениях.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И РАБОТНИКОВ
5.1. Руководитель и
назначенное им должностное лицо администрации Чкаловского района и ее
структурных подразделений, уполномоченные использовать печати, несут
ответственность за использование печатей не по своему назначению и их
сохранность в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
5.2. В случае утери печати глава
администрации Чкаловского района или руководитель соответствующего
структурного подразделения направляют сообщение в органы внутренних
дел и средства массовой информации.
5.3. Каждый случай утери и
использования печатей не по своему назначению или с превышением
должностным лицом или работником своих полномочий рассматривается в
соответствующих структурных подразделениях с представлением главе
администрации Чкаловского района служебных и объяснительных записок
для принятия мер и определения ответственности виновных лиц.
Приложение 2
к распоряжению
администрации Чкаловского района
от 31.12.2002 № 999
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ХРАНЕНИЕ И
СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ
ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ И ШТАМПАМИ
