№
п/п |
Наименование мероприятий
|
Срок
исполнения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1.
|
I. Обеспечение сохранности,
повышение уровня
безопасности документов архивного фонда
Провести ремонт помещений архивохранилища
документов
по личному составу с соблюдением всех
требований,
предъявляемых к архивохранилищам
|
2003 г.
|
Районный бюджет
и
платные услуги
|
2.
|
Проводить работу по расширению
площадей за счет
помещений, занимаемых конторой адвокатов
(ул.
Ленина, 17), и подбору (строительству) отдельного
здания
для вывода архивохранилищ из подвальных
помещений
|
2003 - 2005
гг.
|
-"-
|
3.
|
Установить автоматическую
пожарно-охранную
сигнализацию во всех хранилищах отдела
|
2003 г.
|
-"-
|
4.
|
Установить приточно-вытяжную
вентиляцию в
хранилищах по личному составу
|
2003 - 2004
гг.
|
-"-
|
5.
|
Заменить электропроводку в
основном хранилище
(здание администрации) и
электрооборудование во
всех хранилищах: розетки,
выключатели,
светильники
|
2003 г.
|
-"-
|
6.
|
Приобрести дополнительно
металлические стеллажи
для оборудования хранилищ
|
2003 - 2004
гг.
|
-"-
|
7.
|
Приобрести металлический шкаф
в архивный отдел
для хранения документов
|
2003 г.
|
-"-
|
8.
|
Приобрести психрометры для всех
архивохранилищ
|
2003 г.
|
-"-
|
9.
|
Для конвертования документов
приобрести спец.
папки
|
2003 - 2004
гг.
|
-"-
|
10. |
Заменить старые огнетушители
на огнетушители
новейшей конструкции
|
2003 г.
|
-"-
|
11. |
Разработать совместно с ГО и
ЧС план эвакуации
документов на случай чрезвычайных ситуаций
|
2003 г.
|
-"-
|
1.
|
II. Формирование архивного
фонда
Проводить регулярно работу по контролю
за
обеспечением сохранности документов, находящихся
на
ведомственном хранении
|
ежегодно по
плану
|
-"-
|
2.
|
Своевременно в
соответствии с Законом
Нижегородской области "Об
архивном фонде
Нижегородской области и архивах"
осуществлять
прием документов учреждений и организаций
на
государственное хранение
|
ежегодно по
плану
|
-"-
|
|
III. Использование документов
В целях расширения возможностей доступа
к
архивной информации
|
|
|
1.
|
Установить и освоить
автоматизированную программу
"Архивный фонд"
|
2003 - 2004
гг.
|
-"-
|
2.
|
Обеспечивать своевременное
информационное
обслуживание органов местного
самоуправления и
исполнение запросов граждан
|
по мере
поступления |
-"-
|
3.
|
Для обеспечения более
продуктивного поиска
документов вести работу по созданию
картотек
|
по плану
|
-"-
|
1.
|
IV. Подготовка кадров
Принимать участие во всех формах обучения и
повышения
квалификации, организуемых комитетом по
делам архивов
|
по плану
|
-"-
|
