РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Перевозского района от 23.05.2002 № 376-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРЕВОЗСКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ПЕРЕВОЗСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 мая 2002 г. № 376-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРЕВОЗСКОГО РАЙОНА
1. Утвердить
прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Перевозского
района.
2. Положение об архивном отделе
администрации Перевозского района от 12.10.1998 признать утратившим
силу.
Глава местного
самоуправления
Н.Е.ТРОФИМОВ
Утверждено
распоряжением
администрации Перевозского района
от 23.05.2002 № 376-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕРЕВОЗСКОГО РАЙОНА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Администрация
Перевозского района в целях эффективной организации архивного дела в
Перевозском районе реализует полномочия по:
- организации и содержанию архивного
отдела;
- обеспечению хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов,
образовавшихся и образующихся в деятельности органов местного
самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий, а также
архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц,
переданных на законном основании в муниципальную собственность.
1.2. Для решения задач по реализации
полномочий в области архивного дела администрация Перевозского района
образует в своем составе архивный отдел - орган управления архивным
делом на территории Перевозского района, выполняющий также функции
муниципального архива.
1.3. Отдел является самостоятельным
структурным подразделением администрации района без статуса
юридического лица, пользуется печатью администрации в установленном
порядке, имеет угловой штамп.
1.4. Отдел в своей деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и
Нижегородской области, Уставом Перевозского района, постановлениями и
распоряжениями главы местного самоуправления Перевозского района, а
также нормативно-методическими документами Федеральной архивной
службы России, комитета по делам архивов Нижегородской области и
настоящим Положением.
1.5. Положение об архивном отделе
утверждается главой администрации Перевозского района, согласуется с
комитетом по делам архивов Нижегородской области. В Положении
закрепляются организационно-правовой статус архивного отдела, задачи
и функции по руководству архивным отделом, полномочия по их
реализации, ответственность за состояние, развитие и
совершенствование архивного дела.
1.6. Штатная численность и
номенклатура должностей муниципальных служащих - работников архивного
отдела устанавливается главой администрации Перевозского района.
1.7. Финансирование и
материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется
за счет средств бюджета Перевозского района.
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
1.8.1.
Дополнительными источниками финансирования могут быть:
- целевые средства из бюджета
Нижегородской области (при реализации программ развития архивного
дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании),
реализации отдельных государственных
полномочий в сфере архивного отдела администрации Перевозского
района, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных
документов организаций, отнесенных к государственной собственности и
расположенных на территории Перевозского района;
- внебюджетные средства, в т.ч. от
приносящей доход деятельности отдела, предусмотренные его
учредительными документами;
- спонсорские и иные средства,
полученные законным путем.
1.8. Прейскурант платных работ и
услуг архивного отдела утверждается главой администрации на основании
перечня платных работ и услуг, разработанного комитетом по делам
архивов Нижегородской области.
1.9. Администрация обеспечивает отдел
помещениями, отвечающими нормативным требованиям безопасности и
обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое
оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание
необходимых условий труда работников.
При передаче помещения, в котором
размещается архивный отдел, другим организациям администрация района
принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или
более подходящего для размещения документов помещения.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Основными задачами и
функциями архивного отдела являются:
2.1. Безопасность обеспечения
сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и
длительному хранению, в т.ч.:
- хранение и учет документов,
принятых в архивный отдел, представление в установленном порядке
учетных данных в комитет по делам архивов Нижегородской области;
- проведение мероприятий по созданию
оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической
сохранности;
- подготовка, представление
администрации района и реализация предложений по обеспечению
сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.1.1. Архивный отдел обеспечивает
хранение:
- архивных фондов и архивных
документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной
собственностью, входящих в состав Архивного фонда Нижегородской
области, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного
самоуправления с момента их образования, деятельности организаций,
отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в
совместном ведении Перевозского района и Нижегородской области;
- архивных фондов и архивных
документов на различных видах носителей, являющихся государственной
собственностью, входящих в состав Архивного фонда Нижегородской
области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного
самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий
администрации Перевозского района, которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных
документов юридических и физических лиц на различных видах носителей,
переданных на законном основании в муниципальную собственность, в
т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть
Архивного фонда Нижегородской области;
- документов на различных видах
носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих
правопреемника), действовавших на территории муниципального
образования;
- печатных, аудиовизуальных и других
материалов, дополняющих фонды архивного отдела;
- учетных документов, архивных
справочников, в т.ч. в электронном и цифровом формате, а также и
других материалов, необходимых для осуществления его практической
деятельности.
2.1.2. Архивный отдел по согласованию
с администрацией района может принимать на депозитарное хранение при
наличии свободных площадей и необходимых условий документы
действующих муниципальных и государственных организаций, общественных
организаций и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной
части Архивного фонда Нижегородской области поступают на хранение в
архивный отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками
документов и отделом, действующим от имени администрации Перевозского
района при наличии доверенности.
2.2. Комплектование архивного отдела
документами, имеющими историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое или культурное значение для
муниципального образования, в т.ч.:
- составление списков организаций -
источников комплектования архивного отдела, утверждаемых
администрацией Перевозского района и согласовываемых с комитетом по
делам архивов Нижегородской области, систематическая работа по их
уточнению;
- отбор и прием документов
постоянного (долговременного) хранения в архивный отдел;
- проведение в установленном порядке
экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
2.3. Информационно-методическое
руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией
документов в делопроизводстве органов местного самоуправления,
муниципальных организаций; содействие организациям других форм
собственности в порядке реализации отдельных государственных
полномочий администрации Перевозского района в сохранении,
комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния
делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по
личному составу;
- ведение в установленном порядке
учета документов, хранящихся в организациях - источниках
комплектования и других организациях, находящихся на территории
Перевозского района;
- рассмотрение и согласование
положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур
дел организаций - источников комплектования архивного отдела и
инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и предоставление в
комитет по делам архивов Нижегородской области поступивших от
организаций описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей
дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему
в архивный отдел в порядке, установленном комитетом по делам архивов
Нижегородской области;
- изучение и обобщение практики
работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб,
распространение их положительного опыта;
- оказание
организационно-методической помощи, проведение семинаров, совещаний,
консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработку и реализацию мероприятий
по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов
делопроизводства, внедрению государственной системы делопроизводства
и унифицированных систем документации, повышению квалификации
работников архивов и делопроизводственных служб.
2.4. Информационное обеспечение
органов местного самоуправления, организация использования архивных
документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в
т.ч.:
- информирование органов местного
самоуправления, иных организаций Перевозского района о составе и
содержании документов архивного отдела по актуальной тематике,
исполнение запросов юридических и физических лиц на документную
информацию, в т.ч. на договорной основе;
- организация работы пользователей
документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка
документальных выставок, материалов для средств массовой информации,
проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
- исполнение социально-правовых и
иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и
выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб,
прием граждан;
- создание и совершенствование
научно-справочного аппарата к документам архивного отдела,
автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз
данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.5. Реализация отдельных
государственных полномочий администрации Перевозского района в сфере
архивного дела при наделении ими органом государственной власти
Нижегородской области в установленном порядке, в т.ч. контроль за
соблюдением юридическими и физическими лицами архивного
законодательства Нижегородской области и Российской Федерации.
3. ПРАВА
Отделу для
выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять орган местного
самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного
отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение
администрации Перевозского района и комитета по делам архивов
Нижегородской области предложения по развитию архивного дела,
улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования
документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы
ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве
организаций, участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного
самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить
по ним проекты распорядительных документов.
3.3. Запрашивать и получать от
организаций - источников комплектования независимо от их
ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии
ведомственных архивов, об организации документов в делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение
организациями, расположенными на территории Перевозского района,
независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности,
требований федерального и регионального архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей
компетенции организациям, находящимся на территории Перевозского
района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы
ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях,
семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией района
и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных
комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в
составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении
вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед органами местного
самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к
ответственности за нарушение архивного законодательства должностных
лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных
организациях, а также физических лиц.
3.9. Осуществлять в установленном
порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать
договоры и производить расчеты с организациями за выполнение
договорных работ и частных услуг при наличии доверенности от
администрации района.
3.10. Взаимодействовать в своей
деятельности с органами местного самоуправления, организациями
Перевозского района, комитетом по делам архивов, региональным
отделением Российского общества историков-архивистов, другими
общественными организациями; создавать на общественных началах совет,
утверждаемый администрацией района, для рассмотрения
организационно-методических и практических вопросов архивного отдела.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
4.1. Отдел
возглавляет заведующий. Заведующий и специалисты отдела являются
муниципальными служащими и входят в реестр муниципальных должностей.
Заведующий отделом назначается и
освобождается главой администрации Перевозского района.
Архивный отдел входит в структуру
управления делами районной администрации.
При смене заведующего архивным
отделом прием-передача проводится специально созданной комиссией,
включающей представителей администрации района, комитета по делам
архивов. Акт приема-передачи утверждается главой администрации и
представляется в комитет по делам архивов Нижегородской области.
4.2. Заведующий отделом:
4.2.1. Организует деятельность отдела
и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
отдел задач и функций.
4.2.2. Отчитывается о работе отдела и
состоянии архивного дела в Перевозском районе и в установленном
порядке - перед комитетом по делам архивов Нижегородской области.
4.3. Деятельность отдела организуется
в соответствии с правилами и инструкциями в системе Федеральной
архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы,
утверждаемых главой администрации Перевозского района с учетом
рекомендаций комитета по делам архивов Нижегородской области.
Реорганизация или ликвидация отдела
осуществляется главой администрации Перевозского района.
Архивные фонды и архивные документы
при реорганизации отдела передаются учреждению-правопреемнику. При
его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на
постоянное хранение в один из государственных архивов Нижегородской
области.
-
| 
