АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 июня 2000 г. № 576
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ДЗЕРЖИНСКА
Во исполнение
положений ст. 4 Закона Нижегородской области от 21.09.1998 № 11-З "О
муниципальной службе и муниципальных должностях в Нижегородской
области":
1. Утвердить прилагаемый Порядок
ведения реестра муниципальных служащих администрации города
Дзержинска (далее - Реестр).
2. Ведение Реестра по структурным
подразделениям городской администрации, кроме управления социальной
защиты населения, возложить на отдел муниципальной службы, кадровой,
мобилизационной и специальной работы (В.К. Токарев), а по управлению
социальной защиты населения (С.А. Гришина) - на сектор кадров
управления.
3. Заместителю мэра по общим
вопросам, управляющему делами (А.В. Кочетов) организовать разработку
программного обеспечения для ведения Реестра в машиночитаемой форме и
обучение ответственных за ведение Реестра.
4. Контроль за выполнением настоящего
распоряжения возложить на заместителя мэра по общим вопросам,
управляющего делами А.В. Кочетова.
Мэр города
С.И.ТРОФИМОВ
Приложение
Утвержден
распоряжением
администрации г. Дзержинска
от 05.06.2000 № 576
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии
с Законом Нижегородской области от 21.09.1998 № 11-З "О
муниципальной службе и муниципальных должностях в Нижегородской
области" настоящий Порядок устанавливает правила формирования и
ведения Реестра муниципальных служащих администрации города
Дзержинска (далее - Реестр).
1.2. Цель ведения Реестра -
организация учета в администрации г. Дзержинска:
- муниципальных должностей;
- муниципальных служащих и лиц,
замещающих муниципальные должности муниципальной службы (в том числе
по совместительству);
- прохождения муниципальной службы
муниципальными служащими.
1.3. Реестр относится к официальной
документации администрации города Дзержинска, содержащей служебную
(конфиденциальную) информацию.
1.4. Реестр содержит информацию о
муниципальных должностях муниципальной службы, муниципальных служащих
и лицах, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, в
администрации города Дзержинска (далее - администрация) как в форме
баз данных, сохраняемых на электронных носителях в машиночитаемой
форме, так и сохраняемых на бумажных носителях.
1.5. Информация из Реестра
предоставляется в документированной форме в виде выписок и справок,
удостоверенных подписью руководителя подразделения муниципальной
(кадровой) службы и печатью городской администрации (структурного
подразделения администрации, если оно ведет Реестр).
1.6. Выписки из Реестра являются
официальными документами, удостоверяющими факт:
1.6.1. Наличия муниципальной
должности муниципальной службы в структурных подразделениях
администрации.
1.6.2. Факт прохождения муниципальным
служащим (или лицом, замещающим муниципальную должность муниципальной
службы) муниципальной службы в структурных подразделениях
администрации.
1.6.3. Факт наличия вакансий по
муниципальным должностям муниципальной службы в структурных
подразделениях администрации.
1.7. Контроль за соблюдением
настоящего Порядка осуществляют работники подразделения муниципальной
(кадровой) службы администрации (структурного подразделения
администрации).
2. СОСТАВ РЕЕСТРА
2.1. Реестр состоит
из трех разделов:
Раздел I. Муниципальные должности
муниципальной службы в структурных подразделениях администрации.
Раздел II. Прохождение муниципальной
службы муниципальными служащими структурных подразделений
администрации.
Раздел III. Архив (ведется только в
электронном виде по форме раздела II).
2.2. В раздел I включаются следующие
сведения:
2.2.1. Наименование структурного
подразделения.
2.2.2. Название, дата и номер
документа, на основании которого образовано структурное
подразделение.
2.2.3. Перечень муниципальных
должностей муниципальной службы с указанием следующих данных:
наименование муниципальной должности;
группа должности (высшая, главная,
ведущая, старшая, младшая);
количество должностей;
наличие вакансий.
2.3. В раздел II включается следующая
информация о каждом муниципальном служащем:
2.3.1. Наименование структурного
подразделения.
2.3.2. Наименование замещаемой
должности в соответствии со штатным расписанием.
2.3.3. Группа должности (высшая,
главная, ведущая, старшая, младшая).
2.3.4. Фамилия, имя, отчество.
2.3.5. Число, месяц, год рождения.
2.3.6. Дата приема на работу
(временного перевода, начала замещения или временного исполнения
обязанностей по должности) в администрацию и основание для этого.
2.3.7. Присвоенный квалификационный
разряд, дата присвоения и основание для этого.
2.3.8. Сведения о ранее замещаемых
должностях.
2.3.9. Стаж работы (общий,
муниципальной службы, непрерывный).
2.3.10. Сведения о включении в резерв
на замещение вышестоящих должностей.
2.3.11. Сведения об образовании и
повышении квалификации.
2.3.12. Ученая степень, звание, дата
их присвоения.
2.3.13. Сведения об увольнении,
отставке и основания для этого.
2.3.14. Сведения о прохождении
аттестации.
2.3.15. Сведения об участии в
конкурсе на замещение вакантной должности.
2.3.16. Сведения о поощрениях (вид,
основание).
2.3.17. Сведения о взысканиях (вид,
основание).
2.4. В раздел III. Архив включаются
данные об уволенных муниципальных служащих, перенесенные из раздела
II.
2.5. Заполнение Реестра
осуществляется работниками подразделения муниципальной (кадровой)
службы администрации (структурного подразделения администрации) на
основании следующих документов:
2.5.1. Штатное расписание работников
администрации города Дзержинска.
2.5.2. Анкета муниципального
служащего установленного образца.
2.5.3. Трудовая книжка.
2.5.4. Копии документов об
образовании, о повышении квалификации, присвоении ученой степени или
звания.
2.5.5. Распорядительные документы о
приеме, переводе, увольнении, награждении, наложении взыскания.
2.5.6. Распорядительные документы о
присвоении, подтверждении или повышении квалификационного разряда.
2.5.7. Контракты, заключаемые с
муниципальным служащим.
2.5.8. Аттестационные листы.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
РЕЕСТРА
3.1. Реестр ведется
по единой методике.
Развитие автоматизированной системы
по ведению Реестра в форме баз данных, сохраняемых на электронных
носителях в машиночитаемой форме, на подразделение информационных
ресурсов администрации.
3.2. Ведение Реестра возлагается на
работников подразделения муниципальной службы администрации, а также
на работников кадровой службы структурных подразделений
администрации, руководителям которых предоставлено право приема и
увольнения муниципальных служащих, а также ведения Реестра.
3.3. В структурных подразделениях
назначается специалист, ответственный за внесение сведений о
муниципальных служащих в базу данных и несущий ответственность за
правильность, своевременность и полноту внесенных в Реестр сведений.
3.4. Подразделение муниципальной
службы администрации ведет сводный Реестр, осуществляет анализ по
соблюдению правил его ведения.
Структурные подразделения
администрации, которым делегировано право ведения Реестра,
предоставляют сведения из Реестра муниципальных служащих структурных
подразделений по запросам подразделения муниципальной службы
администрации на электронных носителях или в документированном (на
бумажных носителях) виде.
3.5. Основанием для включения в
Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу (в том
числе временно, в случаях, предусмотренных законодательством о труде,
кроме совместительства).
3.6. В Реестр вносятся данные о
муниципальных служащих на основе их личных дел.
Запрещается внесение в Реестр
сведений о политической и религиозной принадлежности, а также о
частной жизни муниципальных служащих.
3.7. Муниципальные служащие,
уволенные в связи с ликвидацией муниципального органа или сокращением
штатов, остаются в Реестре (с указанием "В резерве") с
сохранением в течение года непрерывного стажа муниципальной службы.
3.8. Основанием для исключения из
Реестра является увольнение муниципального служащего.
В этом случае запись о данном
муниципальном служащем, хранящаяся в электронной базе данных,
переносится в архив (раздел III).
3.9. Реестр подлежит хранению:
3.9.1. В электронном виде:
раздел I - 75 лет с даты ликвидации
муниципального органа;
раздел II - 75 лет с даты последней
записи в графе 12, соответствующей последней внесенной в Реестр дате
основания увольнения или отставки муниципального служащего;
раздел III - 75 лет с даты последней
записи.
3.9.2. На бумажных носителях - 75 с
даты последней записи в соответствующем томе Реестра.
4. ДОКУМЕНТЫ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ЗАПИСИ РЕЕСТРА
Документами,
подтверждающими записи Реестра, являются выписки из Реестра,
подписанные руководителем подразделения муниципальной службы
администрации (руководителем структурного подразделения
администрации, которому делегировано право ведения Реестра) и
скрепленные печатью (приложение - не приводится).
5. ТРЕБОВАНИЯ К
ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА
5.1. Ответственность
за достоверность, актуальность, сохранность и конфиденциальность
данных Реестра возлагается на руководителя подразделения
муниципальной службы администрации и руководителей структурных
подразделений, которым делегировано право ведения Реестра.
5.2. Техническое обеспечение ведения
электронного Реестра возлагается на подразделение информационных
ресурсов администрации.
5.3. Инструкция для пользователя по
автоматизированному ведению Реестра в электронном виде
разрабатывается подразделением информационных ресурсов администрации
и утверждается его руководителем.
5.4. Состав информации о
муниципальных служащих в Реестре и форма ее представления могут
меняться в соответствии с нормативно-правовой базой о муниципальной
службе.
