ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ
БОРСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 апреля 1999 г. № 45
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
ОФОРМЛЕНИЯ РАСХОДОВ НА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
Земское собрание
Борского района постановляет:
утвердить Положение о порядке
оформления расходов на представительство (прилагается).
Председатель Земского
собрания
В.В.ТАРБЕЕВ
Утверждено
постановлением
Земского собрания
Борского района
от 26.04.1999 № 45
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ РАСХОДОВ НА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Представительские расходы - это затраты по приему и обслуживанию
иностранных делегаций и отдельных лиц, представителей других
предприятий, организаций и учреждений, прибывших в Земское собрание
или администрацию района для переговоров с целью установления и
поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников,
прибывших на совещания, конференции и другие мероприятия областного
масштаба, проводимые на территории района.
К представительским расходам
относятся затраты, связанные с проведением официального приема
(завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей
(участников), их транспортным обеспечением, посещением
культурно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время
переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой услуг
переводчиков, не состоящих в штате аппарата Земского собрания или
администрации.
2. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ О
ПРОВЕДЕНИИ ЗАТРАТ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
2.1. Решение о
проведении затрат на прием и обслуживание иностранных делегаций и
отдельных лиц, представителей других предприятий, организаций и
учреждений принимается председателем Земского собрания Борского
района, главой местного самоуправления или их первыми заместителями в
случае отсутствия последних по причине отпуска, болезни,
командировки.
3. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАТРАТ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
3.1. Прием и
обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, представителей
других предприятий, организаций и учреждений оформляются работником
аппарата Земского собрания или работником администрации, который
назначается распоряжением руководителя ответственным лицом за
проведение данного мероприятия.
3.2. До проведения переговоров,
совещаний, конференций и других мероприятий лицо, ответственное за
данное мероприятие, составляет смету расходов на прием и обслуживание
делегаций и отдельных лиц, которая представляется на утверждение
председателю Земского собрания или главе местного самоуправления или
их первым заместителям в случае отсутствия последних.
3.3. В смете расходов должны быть
указаны дата, место и программа проведения деловой встречи (приема),
приглашенные лица, участники со стороны Земского собрания или
администрации, величина расходов. Сумма расходов исчисляется в
соответствии с нормами расходов, утвержденными постановлением
Правительства РФ от 21.03.1994 № 222 с последующими изменениями.
4. ИСТОЧНИКИ
ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
4.1. Финансовые
расходы по проведению встреч и приемов несет Земское собрание или
администрация района (в зависимости от того, кто проводит данное
мероприятие). Источником финансирования вышеуказанных мероприятий
могут быть бюджетные и внебюджетные средства. Конкретный источник
финансирования определяется председателем Земского собрания или
главой местного самоуправления района при утверждении сметы расходов
на проведение этого мероприятия.
5. ОТЧЕТ О
ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
5.1. После окончания
встречи (приема) лицо, ответственное за проведение данного
мероприятия, представляет в бухгалтерию администрации района
оправдательные первичные документы, подтверждающие произведенные
затраты.
