Законодательство Нижегородская область Ардатов Арзамас Арья Балахна Богородск Большое Мурашкино Бор Бутурлино Варнавино Вахтан Вача Ветлуга Вознесенское Володарск Ворсма Воскресенское Выездное Выкса Городец Гремячево Дальнее Константиново Дзержинск Дивеево Досчатое Желнино Заволжье Княгинино Ковернино Красные Баки Кстово Кулебаки Лукоянов Лысково Макарьево Навашино Нижегородская область Нижний Новгород Павлово Первомайск Первомайский Перевоз Пижма Пильна Пыра Саров Сатис Семёнов Сергач Смолино Сокольское Сосновское Сухобезводное Тонкино Тоншаево Урень Чкаловск Шаранга Шатки Шахунья Шиморское Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления <ПИСЬМО> НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 "О ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ И ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ЦЕЛЕВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ НА ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ В 2006 ГОДУ" Официальная публикация в СМИ: публикаций не найдено Документ получен по официальной рассылке НРО ФСС РФ. НИЖЕГОРОДСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 18 сентября 2006 г. № 01-22/03-13860 О ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ И ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ЦЕЛЕВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ НА ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ В 2006 ГОДУ В соответствии с Федеральным законом от 22.12.2005 № 173-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2006 год", постановлением Правительства РФ от 20.04.2006 № 225 "О финансировании в 2006 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами", приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 мая 2006 года № 390 "Об утверждении Правил финансирования в 2006 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами", письмом Фонда социального страхования РФ от 11.07.2006 N 02-18/06-7050, направляем формы отчета и разъясняем следующее: действие Федерального закона от 22.12.2005 № 173-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2006 год" распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2006 года по 31 декабря 2006 года. Следовательно, расходы страхователей (получивших разрешение на финансирование предупредительных мер), произведенные ими с начала 2006 года и подтвержденные в установленном порядке, принимаются к зачету в счет разрешенной в 2006 году суммы финансирования. Все страхователи, получившие от государственного учреждения - Нижегородского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации разрешение на финансирование предупредительных мер, отражают произведенные расходы в отчетном периоде в расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ) в разделе III, таблице 10 по строке 10, и в таблице 11 по строке 7. Вместе с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ) страхователи должны представить в филиал по месту регистрации отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (далее - Отчет) (приложение 1). Одновременно с расчетной ведомостью и Отчетом страхователи представляют в филиал по месту регистрации документы, подтверждающие целевое использование средств. 1. Для подтверждения расходов на санаторно-курортное лечение застрахованных, занятых на работах, связанных с вредными, опасными веществами и производственными факторами: - справку о выданных путевках на санаторно-курортное лечение застрахованных (приложение 2); - список застрахованных, получивших путевки на санаторно-курортное лечение в отчетном периоде (приложение 3); - копии счетов-фактур на оплату путевок с накладными на их получение. При проведении выездной проверки страхователь дополнительно представляет: - приказы руководителя предприятия о выделении путевок в санатории застрахованным работникам; - приказы руководителя предприятия о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (либо отпуска без сохранения заработной платы) работникам, направленным на санаторно-курортное лечение; - накладные на выдачу путевок работникам в соответствии с приказом руководителя предприятия; - заявления работников на выделение путевок с приложением справок для получения путевок по форме N 070/у-04; - книгу учета путевок, выданных в санаторно-курортные учреждения, для работников, работающих во вредных условиях труда (образец в приложении 4); - отрывные талоны к санаторно-курортным путевкам. 2. Для подтверждения расходов на приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях, сертифицированных средств индивидуальной защиты по установленным нормам (далее - СИЗ): - справку о приобретенных СИЗ (приложение 5); - копии счетов-фактур на приобретение СИЗ и копии накладных на их получение; - сертификаты соответствия СИЗ. При проведении выездной проверки страхователь дополнительно представляет: - личные карточки учета выдачи СИЗ, подтверждающие факт выдачи средств индивидуальной защиты работникам. 3. Для подтверждения расходов на проведение аккредитованной организацией аттестации рабочих мест по условиям труда: - протокол аттестации рабочих мест по условиям труда (образец в приложении 6); - сводную ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации (образец в приложении 7); - копии счетов-фактур на оплату замеров вредных производственных факторов с приложением акта выполненных работ; - справку о выполнении плана финансирования на аттестацию рабочих мест по условиям труда (приложение 8). При проведении выездной проверки страхователь дополнительно представляет: - карты аттестации рабочих мест. 4. Для подтверждения расходов на проведение аккредитованной организацией сертификации работ по охране труда: - копию счета-фактуры на оплату проведения работ по сертификации; - копию сертификата безопасности (при положительных результатах сертификации работ) или копию решения об отказе в выдаче сертификата (при отрицательных результатах). 5. Для подтверждения расходов на проведение мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда: - копию договора на выполнение работ по приведению уровней загазованности и запыленности воздуха в соответствие с требованиями охраны труда; - копию счета-фактуры на оплату работ или приобретаемого оборудования; - копии протоколов измерений уровней запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах после проведения работ по их приведению в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Отсутствие перечисленных документов рассматривается как нецелевое расходование средств социального страхования и не зачисляется в счет уплаты страховых взносов (пункт 8 Правил, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.05.2006 № 390). --> примечание. Видимо, имеется в виду форма 6-ФСС РФ, утвержденная постановлением ФСС РФ от 10.02.2006 № 9, текст которого включен в информационный банк СПС --> Эксперт-приложение. Филиалы вносят полученные от страхователей отчеты в подсистему "Профилактика", обобщают их и отражают данные расходы в финансовом отчете об исполнении бюджета Фонда социального страхования РФ (форма 6-ФСС РФ). Вместе с финансовым отчетом (форма 6-ФСС РФ) в установленные для сдачи отчета сроки филиалы представляют в отдел организации страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сводный отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер (приложение 9) на бумажном носителе и в электронном виде. Сводный отчет формируется в подсистеме "Профилактика". Настоящее письмо довести до страхователей, получивших разрешение регионального отделения на проведение вышеуказанных мероприятий и обеспечить отчетность за 9 и 12 месяцев текущего года по установленной форме. Приложения: 1. Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний - на 2 л. 2. Справка о выданных путевках на санаторно-курортное лечение застрахованных - на 1 л. 3. Список застрахованных, получивших путевки на санаторно-курортное лечение - на 1 л. 4. Книга учета путевок - на 1 л. 5. Справка о выполнении плана финансирования на приобретение средств индивидуальной защиты - на 1 л. 6. Протокол аттестации рабочих мест по условиям труда - на 1 л. 7. Сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации - на 1 л. 8. Справка о выполнении плана финансирования на проведение аттестации рабочих мест по условиям труда - на 1 л. 9. Сводный отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний - на 2 л. Заместитель управляющего НРО ФСС РФ С.Н.ЯШИН Приложение 1 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 Заполняется страхователем и представляется в исполнительные органы ФСС РФ по месту регистрации одновременно с расчетной ведомостью (форма 4-ФСС РФ) ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ НА ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ЗА __________________ 2006 ГОДА __________________________________________________________________ (наименование страхователя, адрес, регистрационный номер) Таблица 1 № п/п Наименование предупредительных мер Планируемые расходы, согласованные с региональным отделением Фонда (руб.) Фактически израсходовано (руб.) Наименование документов, подтверждающих произведенные расходы всего в том числе на отчетный период <*> 1 2 3 4 5 6 1 Работы по приведению уровня запыленности и загазованности воздуха в соответствие с требованиями охраны труда 2 Санаторно-курортное оздоровление 3 Приобретение средств индивидуальной защиты 4 а) аттестация рабочих мест б) сертификация работ по охране труда Итого -------------------------------- <*> Нарастающим итогом с начала года. Таблица 2 № п/п Число застрахованных, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2006 году (чел.) <*> Число застрахованных, которым рекомендовано санаторно- курортное лечение по результатам предварительных медицинских осмотров в 2005 году (чел.) <*> Число застрахованных, прошедших санаторно- курортное лечение за счет страховых взносов (чел.) Количество рабочих мест всего на предприятии (раб. мест) Количество рабочих мест, на которых необходимо проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (раб. мест) <*> Количество рабочих мест, на которых необходимо проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (раб. мест) <*> Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда за счет страховых взносов (раб. мест) Проведение запланированных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда работ по приведению уровня запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах в соответствие с государственными требованиями охраны труда Проведение сертификации работ по охране труда (шт.) Количество работающих, обеспеченных сертифицированными средствами индивидуальной защиты (чел.) выдан сертификат (да, нет) всего <*> в том числе за счет страховых взносов (чел.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Директор предприятия ________________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ________________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.) "__" ___________ 2006 год М.П. Ф.И.О. исполнителя, тел. __________ -------------------------------- <*> За счет всех источников финансирования. Приложение 2 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 _______________________________ (наименование страхователя) СПРАВКА О ВЫДАННЫХ ПУТЕВКАХ НА САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЗА ___________ 2006 ГОДА № п/п Наименование путевки Количество путевок, согласованное с региональным отделением Фонда (шт.) Фактическое количество выданных путевок (шт.) Фактически оплаченная стоимость путевок за счет средств страховых взносов (руб.) Стоимость одной путевки Стоимость путевки, согласованная с региональным отделением Фонда (руб.) Фактическая стоимость путевки (руб.) (гр. 5: гр. 4) 1 2 3 4 5 6 7 1 В санаторий 2 В санаторий-профилакторий Итого Директор предприятия _________________ Главный бухгалтер ____________________ Приложение 3 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 _________________________________ (наименование страхователя) СПИСОК ЗАСТРАХОВАННЫХ, ПОЛУЧИВШИХ ПУТЕВКИ НА САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ ЗА __________ 2006 ГОДА № п/п Ф.И.О. Профессия Наименование санатория Путевка (номер) Накладная Дата заезда Кол-во дней Дата Номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Директор предприятия _________________ Главный бухгалтер ____________________ Приложение 4 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 КНИГА УЧЕТА ПУТЕВОК ЗА ПЕРИОД С ________ 200_ ПО ________ 200_ № п/п Дата накладной № накладной Наименование санатория Путевка (номер) Дата заезда Цена Кому выдана Дата возврата талона Дата выдачи № накладной (расход) Ф.И.О 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Приложение 5 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 _____________________________ (наименование страхователя) СПРАВКА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ФИНАНСИРОВАНИЯ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ № п/п Наименование средств индивидуальной защиты Количество Стоимость одного приобретенного средства индивидуальной защиты (руб.) Сумма (руб.) (гр. 4 x гр. 6) Дата выдачи работнику (согласно личной карточки учета выдачи СИЗ) по плану финансирования (шт.) фактически приобретено (шт.) по плану, согласованному с региональным отделением Фонда (руб.) фактические расходы (руб.) 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого x x x Директор предприятия ___________________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ___________________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение 6 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 Приложение 12 к Положению о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 г. № 12 ПРОТОКОЛ № ___________ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА _____________________________________ (наименование организации) "__" ____________ 200_ г. В соответствии с приказом по организации от "___" ____________ № _________ аттестационная комиссия провела с ________ по ________ 200_ г. аттестацию _________ рабочих мест по условиям труда. Результаты аттестации представлены в: картах аттестации рабочих мест по условиям труда; ведомостях рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в подразделениях; сводной ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации. По результатам аттестации разработан план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации для ____________ рабочих мест. (Материалы аттестации и план мероприятий прилагаются к Протоколу.) Рассмотрев результаты аттестации, комиссия постановила: 1. Считать работу по аттестации завершенной. 2. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда передать для утверждения руководителю организации. Дополнительные предложения комиссии (о повторной аттестации, о приостановке или ликвидации отдельных рабочих мест, о совершенствовании организации работ по улучшению условий труда и др.): __________________________________________________________________ Председатель аттестационной комиссии ________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) Члены аттестационной комиссии: ________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) ________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) ________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение 7 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 Приложение 10 к Положению о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 г. № 12 СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ РАБОЧИХ МЕСТ (РМ) И РЕЗУЛЬТАТОВ ИХ АТТЕСТАЦИИ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ Наименование структурного подразделения Количество РМ Количество РМ, на которых проведена аттестация по условиям труда Количество работников, занятых на этих рабочих местах (чел.) Количество РМ с классами условий труда Обеспеченность СИЗ в соответствии с нормами выдачи Результаты аттестации, количество РМ оптимальными и допустимыми вредными и опасными травмо- опасными аттестовано условно аттестовано не аттестовано 1 и 2 3.1 3.2 3.3 3.4 4.0 3.0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого по организации Дата ________________ Председатель аттестационной комиссии _________ ___________ (Ф.И.О.) (подпись) Приложение 8 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 _____________________________ (наименование страхователя) СПРАВКА О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА ФИНАНСИРОВАНИЯ НА ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА № п/п Наименование рабочего места Количество Стоимость аттестации одного рабочего места (руб.) Сумма (руб.) (гр. 4 x гр. 6) по плану финансирования (раб. мест) фактически аттестовано рабочих мест по плану, согласованному с региональным отделением Фонда (руб.) фактические расходы (руб.) 1 2 3 4 5 6 7 Итого x x Директор предприятия ___________________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ___________________ _____________________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение 9 к письму НРО ФСС РФ от 18.09.2006 № 01-22/03-13860 Представляется филиалом НРО ФСС РФ одновременно с финансовым отчетом (форма 6-ФСС РФ)) СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ФИЛИАЛА № _______ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ НИЖЕГОРОДСКОГО РЕГИОНАЛЬНОГО ОТДЕЛЕНИЯ ФСС РФ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ НА ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ ЗА _____________ 2006 ГОДА Таблица 1 № п/п Наименование предупредительных мер Наименование страхователей Планируемые расходы, согласованные с региональным отделением Фонда (тыс. руб.) Фактически израсходовано (тыс. руб.) Примечание всего в том числе на отчетный период <*> 1 2 3 4 5 6 7 1 Периодический медицинский осмотр Итого x 2 Санаторно-курортное оздоровление Итого x 3 Приобретение средств индивидуальной защиты Итого x 4 Аттестация рабочих мест (сертификация работ по охране труда) Итого x Итого по филиалу x -------------------------------- <*> Нарастающим итогом с начала года. Таблица 2 № п/п Наименование страхователей, кому были согласованы планы Число застрахованных, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2006 году (чел.) <*> Число застрахованных, которым рекомендовано санаторно-курортное оздоровление по страховых предварительных медицинских осмотров в 2006 году (чел.) <*> Число застрахованных, прошедших санаторно- курортное оздоровление за счет страховых взносов (чел.) Количество рабочих мест, всего (раб. мест) Количество рабочих мест, на которых необходимо проведение аттестации рабочих мест по условиям труда (раб. мест) <*> Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда за счет страховых взносов Проведение запланированных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда работ по приведению уровня запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах в соответствие с государственными требованиями охраны труда Количество работающих, обеспеченных сертифицированными средствами индивидуальной защиты (чел.) Проведение сертификации работ по охране труда (шт.) Планируемые расходы, согласованные с региональным отделением Фонда (тыс. руб.) Количество рабочих мест, на которых необходимо привести уровень запыленности и загазованности в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда за счет страховых взносов всего <*> в том числе за счет страховых взносов (чел.) выдан сертификат (да, нет) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1 2 и т.д. Итого -------------------------------- <*> За счет всех источников финансирования. Директор филиала № ____ ГУ НРО ФСС ______________ ________________ (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ______________ ________________ (Ф.И.О.) Ф.И.О. исполнителя, тел. N __ Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru