ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства
Нижегородской области от 26.09.2005 № 242
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
УПРАВЛЕНИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И
ПРАВИТЕЛЬСТВА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
"Нижегородские новости", N
230(3402), 14.12.2005
["Правовая среда", N
105(671), 14.12.2005]
получен из Эталонного банка данных правовой информации администрации
Губернатора Нижегородской области. -
Утратил силу в связи с изданием
Постановления Правительства Нижегородской области от 07.12.2007 N
462. -
-
ПРАВИТЕЛЬСТВО
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 сентября 2005 г. № 242
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ АППАРАТА
ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА НИЖЕГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ
В соответствии с
Уставом Нижегородской области, Законом Нижегородской области от 9
апреля 2001 года № 176-З "О Правительстве Нижегородской области"
(с изменениями на 15 августа 2005 года) Правительство Нижегородской
области постановляет:
утвердить прилагаемое Положение об
управлении по работе с документами аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области.
Губернатор области
В.П.ШАНЦЕВ
Утверждено
постановлением
Правительства области
от 26.09.2005 № 242
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО РАБОТЕ С
ДОКУМЕНТАМИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА
И ПРАВИТЕЛЬСТВА НИЖЕГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление по
работе с документами (далее - Управление) является структурным
подразделением аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области.
1.2. Управление осуществляет свою
деятельность под руководством заместителя Губернатора - руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области и
возглавляется начальником Управления. Положение об Управлении
утверждается Правительством Нижегородской области.
1.3. Правовую основу деятельности
Управления составляют: Конституция Российской Федерации, федеральные
законы, указы Президента Российской Федерации, постановления
Правительства Российской Федерации, Устав Нижегородской области,
законы и другие нормативные акты Нижегородской области, а также
настоящее Положение.
1.4. Управление в своей деятельности
взаимодействует с другими структурными подразделениями аппарата
Губернатора и Правительства Нижегородской области, министерствами и
иными органами исполнительной власти Нижегородской области,
Законодательным Собранием Нижегородской области, территориальными
органами федеральных органов государственной власти, иными
организациями по вопросам, отнесенным к его компетенции.
2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
2.1.
Документационное обеспечение деятельности Губернатора Нижегородской
области, Правительства Нижегородской области и аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области.
2.2. Обеспечение единой системы,
совершенствование форм и методов работы со служебными документами и
обращениями граждан в органах исполнительной власти Нижегородской
области.
2.3. Разработка нормативных,
организационно-методических документов по вопросам документационного
обеспечения деятельности Губернатора Нижегородской области и
Правительства Нижегородской области.
2.4. Методическое руководство и
оказание организационно-методической помощи в работе с документами
структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства
Нижегородской области и органам исполнительной власти области.
2.5. Координация работы со служебными
документами и обращениями граждан, в том числе структурных
подразделений аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области и органов исполнительной власти области.
2.6. Обеспечение сохранности,
комплектования документов, определение их ценности для организации
дальнейшего хранения и использования.
2.7. Подготовка аналитических
материалов Губернатору Нижегородской области, Правительству
Нижегородской области и руководителю аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области по вопросам, входящим в
компетенцию Управления, записок о состоянии исполнительской
дисциплины в структурных подразделениях аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области и в органах исполнительной власти
области по рассмотрению обращений граждан и по организации
документооборота.
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Разрабатывает
правовые акты и организационно-методические документы по вопросам
документационного обеспечения деятельности Губернатора и
Правительства Нижегородской области, органов исполнительной власти
Нижегородской области.
3.2. Координирует деятельность
структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства
Нижегородской области, органов исполнительной власти области по
работе с документами и оказывает им организационно-методическую
помощь.
3.3. Ведет классификатор должностных
лиц и органов исполнительной власти Нижегородской области,
осуществляет контроль за его использованием в делопроизводстве, а
также в компьютерных информационно-поисковых системах
документирования информации.
3.4. Осуществляет в установленном
порядке централизованный прием, регистрацию, передачу на исполнение,
отправку служебных документов и обращений граждан в соответствии с
поручениями по их рассмотрению должностных лиц, находящихся на
документационном обеспечении Управления.
3.5. Ведет компьютерную базу данных
по централизованному учету и контролю зарегистрированных,
отправленных или переданных на исполнение служебных документов в
соответствии с поручениями по их рассмотрению должностных лиц,
находящихся на документационном обеспечении Управления.
3.6. Ведет компьютерные базы данных
"Служебная корреспонденция" и "Письма и обращения
граждан", входящих в Единую систему электронного
документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД).
3.7. Осуществляет подготовку проектов
поручений Губернатора области и должностных лиц, имеющих право давать
поручения от имени Губернатора, по обращениям граждан, а также по
служебным документам.
3.8. Готовит для доклада Губернатору
и осуществляет (при необходимости) доработку документов,
представляемых членами Правительства Нижегородской области,
руководителями органов исполнительной власти области, структурных
подразделений аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области в соответствии с требованиями Регламента Правительства
Нижегородской области, Инструкции по делопроизводству в органах
исполнительной власти Нижегородской области (с уведомлением
исполнителя о доработке документа).
3.9. Контролирует по срокам и
содержанию выполнение поручений Губернатора Нижегородской области и
должностных лиц, имеющих право давать поручения от имени Губернатора,
по обращениям граждан, а также по рассмотрению обращений членов
Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации, связанных с обращением к ним
избирателей.
3.10. Анализирует ход выполнения
контрольных поручений Губернатора Нижегородской области и должностных
лиц, имеющих право давать поручения от имени Губернатора
Нижегородской области, данных по исполнению обращений граждан,
информирует вышеназванных должностных лиц об итогах этой работы.
3.11. Осуществляет подготовку:
- аналитических и информационных
материалов по актуальным проблемам, затронутым в поступающих к
Губернатору области, в Правительство области служебных документах и
обращениях граждан;
- материалов, полученных в результате
контроля за выполнением поручений Губернатора области и должностных
лиц, имеющих право давать поручения от имени Губернатора области, и
связанных с состоянием исполнительской дисциплины в структурных
подразделениях аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области, а также в органах исполнительной власти области по
рассмотрению обращений граждан.
3.12. Организует (при необходимости)
и участвует в проведении семинаров, направленных на повышение
квалификации по вопросам документооборота и работе с обращениями
граждан государственных служащих структурных подразделений аппарата
Губернатора и Правительства Нижегородской области, органов
исполнительной власти области и муниципальных служащих органов
местного самоуправления.
3.13. Организует и проводит проверки
структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства
Нижегородской области и органов исполнительной власти области по
вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.14. Вносит предложения руководителю
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по
совершенствованию стиля и методов работы с документами в органах
исполнительной власти области.
3.15. По поручению руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области по
вопросам, входящим в компетенцию Управления, участвует:
- в подготовке проектов правовых
актов Губернатора области, Правительства области, руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области;
- в рассмотрении проектов федеральных
правовых актов и правовых актов Нижегородской области по вопросам,
отнесенным к компетенции Управления;
- в проведении экспертизы
регламентов, инструкций и других организационно-методических
документов по вопросам делопроизводства и обращений граждан органов
исполнительной власти области.
3.16. Представляет в установленном
порядке необходимую систематизированную информацию об обращениях
граждан к Губернатору Нижегородской области и в Правительство
Нижегородской области.
3.17. Формирует и хранит в течение
установленного времени дела по служебным документам и обращениям
граждан.
3.18. Осуществляет
информационно-справочную работу по служебным документам и обращениям
граждан, адресованным Губернатору Нижегородской области, членам
Правительства Нижегородской области, стоящим на документационном
обеспечении Управления, руководителю аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области, его заместителям, а также по
документам, находящимся на архивном хранении в аппарате Губернатора и
Правительства Нижегородской области.
3.19. Разрабатывает, согласовывает и
осуществляет изготовление образцов и макетов бланков правовых актов и
организационно-распорядительных документов Губернатора Нижегородской
области, Правительства Нижегородской области, членов Правительства
Нижегородской области и руководителей органов исполнительной власти
Нижегородской области.
3.20. Обеспечивает ведение перечня и
эталонного экземпляра альбома образцов бланков правовых актов и
организационно-распорядительных документов Губернатора Нижегородской
области, Правительства Нижегородской области, членов Правительства
Нижегородской области и руководителей органов исполнительной власти
Нижегородской области в соответствии с требованиями государственных
стандартов.
3.21. Разрабатывает и внедряет альбом
унифицированных форм документов.
3.22. Обеспечивает ведение реестра
печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации,
используемых Губернатором Нижегородской области, Правительством
Нижегородской области и органами исполнительной власти Нижегородской
области.
3.23. Осуществляет согласование
эскизов простых печатей и штампов, используемых Губернатором
Нижегородской области, Правительством Нижегородской области,
аппаратом Губернатора и Правительства Нижегородской области и его
структурными подразделениями, их выдачу и учет, а также уничтожение
по акту вышедших из употребления вышеназванных простых печатей и
штампов.
3.24. Разрабатывает сводную
номенклатуру дел аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области.
3.25. Обеспечивает сохранность, учет
и использование документов, находящихся на архивном хранении в
аппарате Губернатора и Правительства Нижегородской области.
3.26. Выдает копии документов,
выписки из документов, справки по документам, находящимся на архивном
хранении в аппарате Губернатора и Правительства Нижегородской области
в соответствии с правилами работы ведомственных архивов.
3.27. Осуществляет своевременную
передачу архивных документов на государственное хранение в
Центральный архив Нижегородской области в соответствии с
требованиями, установленными Федеральной архивной службой России
(Росархивом) и Инструкцией по делопроизводству в органах
исполнительной власти Нижегородской области.
4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
Управление для
выполнения возложенных задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать у органов
государственной власти, органов местного самоуправления и иных
органов информацию, необходимую для реализации возложенных на
Управление задач.
4.2. Принимать участие в совещаниях и
иных мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области
по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4.3. Подготавливать предложения по
совершенствованию и повышению эффективности работы Управления,
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области, органов
исполнительной власти Нижегородской области.
4.4. Проводить проверки выполнения
законодательства Российской Федерации и Нижегородской области по
вопросам документационного обеспечения деятельности Губернатора и
Правительства Нижегородской области, органов исполнительной власти
Нижегородской области в соответствии с компетенцией Управления,
вносить предложения по совершенствованию работы с документами
руководителю аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области, руководителям органов исполнительной власти области.
4.5. Возвращать (при необходимости)
исполнителям представленные для доклада Губернатору области,
руководителю аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области документы и требовать их доработки в соответствии с
правилами, установленными Инструкцией по делопроизводству в органах
исполнительной власти Нижегородской области, другими правовыми актами
Нижегородской области по оформлению и качеству подготовки документов.
4.6. По поручению руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области
рассматривать вопрос и принимать решение о праве на доступ в режиме
просмотра к базам данных "Служебная корреспонденция" и
"Письма и обращения граждан", входящих в Единую систему
электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД).
Управление обладает иными правами,
необходимыми для осуществления возложенных функций.
5. РУКОВОДСТВО
УПРАВЛЕНИЕМ
5.1. Руководит
деятельностью Управления начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Губернатором Нижегородской области по
представлению заместителя Губернатора - руководителя аппарата
Губернатора и Правительства Нижегородской области.
5.2. Начальник Управления имеет
заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности
заместителем Губернатора - руководителем аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области.
5.3. Начальник Управления:
- организует работу Управления,
руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за
выполнение возложенных на Управление функций;
- в пределах своей компетенции дает
указания, обязательные для исполнения работниками Управления;
- участвует в заседаниях
Правительства, совещаниях у Губернатора Нижегородской области,
Вице-губернатора Нижегородской области, заместителей Губернатора
Нижегородской области в Правительстве Нижегородской области,
заседаниях правительственных и межведомственных комиссий и советов,
совещаниях у заместителя Губернатора - руководителя аппарата
Губернатора и Правительства Нижегородской области и его заместителей,
проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Управления;
- по поручению Губернатора
Нижегородской области, заместителя Губернатора - руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области
представляет интересы Нижегородской области в федеральных органах
государственной власти;
- подписывает и визирует документы по
вопросам, входящим в сферу ведения Управления;
- распределяет обязанности между
работниками Управления;
- представляет заместителю
Губернатора - руководителю аппарата Губернатора и Правительства
Нижегородской области предложения о назначении на должность и об
освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении
работников Управления и наложении на них взысканий;
- обеспечивает выполнение работниками
Управления правил внутреннего трудового распорядка, должностных
регламентов, правил работы со служебными документами;
- вносит заместителю Губернатора -
руководителю аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской
области предложения о формировании кадрового резерва Управления;
- представляет соответствующему
должностному лицу кандидатуры государственных служащих и работников
для командирования;
- осуществляет иные полномочия,
необходимые для выполнения функций Управления.
5.4. Структура и штатное расписание
Управления утверждаются заместителем Губернатора - руководителем
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области.
5.5. Работники Управления являются
государственными гражданскими служащими Нижегородской области, на них
распространяется законодательство о государственной гражданской
службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными
законодательством о государственной гражданской службе.
5.6. Управление имеет бланки, простые
печати и штампы установленного образца.
6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ,
РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Внесение изменений и
дополнений в Положение об Управлении, реорганизация и ликвидация
Управления осуществляются Правительством Нижегородской области в
соответствии с действующим законодательством.
-
| 
