РЕШЕНИЕ Земского собрания
Городецкого района от 20.12.2007 № 219
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О
ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 января 2008 года
(пункт 3 данного документа).
ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ
ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 20 декабря 2007 г. № 219
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА
В соответствии со
статьями 6 и 35 Закона Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О
муниципальной службе в Нижегородской области", решениями
Земского собрания Городецкого района от 25.10.2007 № 176 "Об
утверждении реестра должностей муниципальной службы в исполнительном
органе местного самоуправления - администрации Городецкого района
Нижегородской области" и от 25.10.2007 № 179 "О реестре
должностей муниципальной службы в представительном органе местного
самоуправления - Земском собрании Городецкого муниципального района"
Земское собрание решает:
1. Утвердить Положение о порядке
ведения реестра муниципальных служащих органов местного
самоуправления Городецкого района.
2. Рекомендовать органам местного
самоуправления городских и сельских поселений Городецкого района
утвердить аналогичные положения в соответствии с действующим
законодательством и статусом муниципального образования.
3. Настоящее решение вступает в силу
с 1 января 2008 года.
4. Контроль за выполнением настоящего
решения возложить на постоянную комиссию Земского собрания по
законности, местному самоуправлению, связям с общественными,
религиозными организациями и средствами массовой информации,
регламенту и депутатской этике (В.Н. Рунов).
Председатель Земского
собрания
В.А.ЗИНЕНКО
Глава местного
самоуправления
А.М.МИНЕЕВ
Приложение
к решению
Земского собрания
Городецкого района
от 20.12.2007 № 219
-
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии
с Законом Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О
муниципальной службе в Нижегородской области" настоящее
Положение устанавливает порядок формирования и ведения реестра
муниципальных служащих органов местного самоуправления Городецкого
района (далее - Реестр).
1.2. Реестр относится к официальной
документации для служебного пользования.
1.3. Под Реестром понимается
совокупность информации о муниципальных служащих, в том числе
включенных в резерв, составленной на основе их личных дел.
1.4. Основная цель Реестра -
формирование единой универсальной базы данных о прохождении
муниципальной службы муниципальными служащими Городецкого района.
1.5. Информация из Реестра
предоставляется в форме выписок и справок, заверенных кадровой
службой в установленном порядке.
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
1.5. Реестр хранится
в архиве, его уничтожение и изъятие не допускается.
2. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРА
2.1. Реестр состоит
из двух разделов.
2.1.1. В основном разделе Реестра
отражаются сведения о муниципальных служащих, работающих на момент
составления Реестра, и включаются следующие сведения:
- наименование органа местного
самоуправления;
- категория муниципальных должностей;
- наименование группы муниципальных
должностей;
- наименование муниципальной
должности в соответствии с реестром муниципальных должностей;
- фамилия, имя, отчество
муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- дата поступления на муниципальную
службу (число, месяц, год);
- стаж муниципальной службы;
- сведения об образовании:
а) базовое образование (наименование
учебного заведения, год окончания, специальность (квалификация) по
диплому);
б) дополнительное образование (второе
высшее образование, профессиональная переподготовка) с указанием
наименования учебного заведения, года окончания, специальности;
в) курсы повышения квалификации
(месяц, год окончания);
- аттестация (дата прохождения,
решение аттестационной комиссии);
- продвижение по муниципальной
службе;
- примечание.
2.1.2. Отдельным разделом в Реестре
по аналогичной форме ведутся сведения о муниципальных служащих,
находящихся в резерве.
В данном разделе указываются:
- уволенные с муниципальной службы
при ликвидации, реорганизации органа местного самоуправления или
сокращении его штата, с отметкой, до какого года муниципальный
служащий стоит в резерве;
- лица, замещающие выборные
муниципальные должности, после прекращения их полномочий;
- муниципальные служащие,
рекомендованные аттестационной комиссией на замещение вышестоящих
должностей муниципальной службы;
- лица, обучающиеся в учебных
заведениях профессионального образования по целевому направлению
органов местного самоуправления;
- муниципальные служащие, замещающие
ставку работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в
административном отпуске.
Данные на муниципальных служащих,
находящихся в резерве, заносятся в Реестр в том же порядке, что и на
основной кадровый состав. В графе "Примечания" ставится
отметка, чью ставку замещает данный муниципальный служащий.
2.2. Сбор и внесение в Реестр
сведений о национальности и религиозной принадлежности, о частной
жизни не допускается (пункт 2 статьи 15 Закона Нижегородской области
от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской
области").
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
РЕЕСТРА
3.1. Основанием для
включения в Реестр является поступление на муниципальную службу.
3.2. Ведение Реестра осуществляется
как на бумажных носителях, так и в виде электронных таблиц с
применением редакторов Word или Excel по единой форме (приложение 1).
3.3. Все изменения, произошедшие в
течение года, отражаются в соответствующих графах.
3.4. Ведение Реестра возлагается на
кадровые службы (сотрудников) структурных подразделений, органов
местного самоуправления Городецкого района, руководителям которых
предоставлено право приема и увольнения муниципальных служащих.
3.5. В структурных и других
подразделениях назначается специалист, ответственный за внесение
сведений о муниципальных служащих в базу данных и несущий
ответственность за правильность, своевременность и полноту внесенных
в Реестр сведений.
3.6. Ежегодно по состоянию на 1
января Реестр оформляется на бумажных носителях и подписывается
руководителем самостоятельного структурного подразделения, органа
местного самоуправления Городецкого района и скрепляется гербовой
печатью. На последнем листе Реестра ставится отметка об исполнителе с
указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
3.6. При оформлении
Реестра на двух или более страницах вторая и последующие страницы
нумеруются арабскими цифрами.
3.7. Муниципальные служащие,
уволенные с муниципальной службы при ликвидации, реорганизации органа
местного самоуправления или сокращении его штата, остаются в Реестре
(с указанием "В резерве") с сохранением в течение года
непрерывного стажа муниципальной службы.
3.8. Основанием для исключения из
Реестра является увольнение муниципального служащего. В этом случае
запись о данном муниципальном служащем переносится в архив.
3.9. Реестр муниципальных служащих
состоит из двух частей: должности муниципальной службы в
представительных органах, аппаратах контрольных органов и
избирательных комиссиях муниципального района, городского и сельского
поселений и должности муниципальной службы в местных администрациях
муниципального района, городского и сельского поселений, а также
разделяется в соответствии с реестром должностей муниципальной службы
на группы: высшие, главные, ведущие, старшие, младшие. Внутри групп
должностей муниципальные служащие располагаются по должностям в
алфавитном порядке.
3.10. Управление по кадрам и
организационной работе аппарата администрации района ведет сводный
реестр с целью представления обобщенных данных о муниципальных
служащих района в аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской
области и т.д., а также для осуществления анализа по соблюдению
правил заполнения Реестра.
3.11. Сведения для сводного Реестра
направляются в управление по кадрам и организационной работе
самостоятельными структурными подразделениями администрации и
органами местного самоуправления района в конце каждого квартала по
форме (приложение 2).
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
РЕЕСТРА
4.1. Порядок
оформления заголовков Реестра.
Общий заголовок Реестра включает
полное наименование органа местного самоуправления и дату, на которую
составляется Реестр. Как правило, это 1 января года, следующего за
отчетным.
Реестр ведется по группам
муниципальных должностей, заголовки подразделов Реестра включают в
себя наименование группы должностей, которое указывается 1 раз перед
перечислением должностей, и наименование должности.
Наименование муниципальных должностей
следует писать в соответствии с реестром муниципальных должностей,
утвержденных в каждом органе местного самоуправления района.
Наименование должности следует писать даже в том случае, если ее
занимает только один человек.
4.2. Заполнение основных граф
Реестра:
4.2.1. Графа "Порядковый номер".
Нумерация внутри Реестра сквозная.
4.2.2. Графа "Фамилия, имя,
отчество".
Фамилия, имя, отчество муниципального
служащего указываются полностью в именительном падеже. При смене
фамилии (имени, отчества) в графе "Примечания" указывается
прежняя фамилия (имя, отчество).
4.2.3. Графа "Дата рождения".
Дата рождения муниципального
служащего оформляется цифровым способом и включает в себя число,
месяц и год рождения.
4.2.4. Графа "Дата поступления
на муниципальную службу".
Дата поступления на муниципальную
службу оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и
год поступления в орган местного самоуправления, по которому
составляется Реестр.
4.2.5. Графа "Стаж муниципальной
службы".
В графу заносится число лет стажа
муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра.
Допускается округлять стаж до целого числа лет.
Стаж муниципальной службы включает в
себя также время работы на должностях, предусмотренных статьей 28
Закона Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О
муниципальной службе в Нижегородской области".
4.2.6. Графа "Базовое
образование".
Данная графа отражает наличие первого
высшего образования. Если муниципальный служащий имеет высшее
образование, в графе указывается наименование высшего учебного
заведения, год его окончания и полученная специальность по диплому.
Для удобства рекомендуется использовать общепринятые сокращения
наименований вузов.
Если муниципальный служащий на момент
составления Реестра не имеет высшего образования и не учится в
настоящее время, то указывается то образование, которое он имеет
(среднее, среднее специальное).
Если муниципальный служащий получает
высшее образование, то в этой графе пишется "учится",
указывается наименование вуза и курс, на котором муниципальный
служащий учится. В этом случае школа, техникум, училище, иные средние
учебные заведения не указываются.
Если муниципальный служащий имеет
среднее специальное и высшее образование по одной и той же
специальности, то среднее специальное образование не указывается.
Среднее техническое образование
следует указать, если специальность, полученная в среднем учебном
заведении, соответствует специализации муниципальной должности, а в
вузе получена управленческая специальность (государственное и
муниципальное управление, экономика, юриспруденция). В данном случае
указываются оба образования в одной графе.
Муниципальным служащим с военным
образованием следует указывать, является ли это образование высшим
или средним специальным.
4.2.7. Графа "Дополнительное
образование".
Данная графа содержит сведения о
дополнительном образовании. Здесь указываются:
- второе высшее образование с
указанием вуза, года окончания и специальности по диплому;
- профессиональная переподготовка в
объеме не менее 500 часов с указанием учебного заведения и года
окончания;
- ученая степень, ученое звание и
дата их присвоения.
Если государственный служащий имеет
дополнительное образование и ученую степень, то в графе указывается и
то и другое.
Если на момент составления Реестра
дополнительное образование не окончено, это указывается здесь же с
пометкой "учится", наименованием учебного заведения,
специальности и курса (для второго высшего образования).
Если муниципальный служащий не имеет
дополнительного образования и не учится, то графа остается пустой.
4.2.8. Графа "Курсы повышения
квалификации".
В данной графе указываются месяц и
год окончания последних курсов повышения квалификации не менее 72
часов, учебное заведение, проводящее курсы, и количество
академических часов.
Не указываются курсы повышения
квалификации, пройденные более 5 лет назад.
4.2.9. Графа "Квалификационный
разряд".
В соответствии с Законом
Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной
службе в Нижегородской области" - не заполняется.
4.2.10. Графа "Аттестация".
Здесь указывается дата прохождения
аттестации и решение аттестационной комиссии. Если по итогам
аттестации муниципальный служащий был зачислен в резерв, то в данной
графе ставится пометка "Р".
4.2.11. Графа "Продвижение по
муниципальной службе".
Графа заполняется только в том
случае, если в течение отчетного года произошли изменения в должности
муниципального служащего.
При перемещении по должности либо
увольнении, отставке муниципального служащего строка переносится в
соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "Продвижение по
муниципальной службе" производится соответствующая запись - дата
назначения на эту должность. При этом данные в графе "Дата
поступления на муниципальную службу" не меняются. Допускается
указывать, с какой должности осуществлялся перевод.
Отсутствие пометки в этой графе
означает, что муниципальный служащий работает в данной должности
более года.
4.2.12. Графа "Примечания".
В графу заносится следующая
информация:
а) в обязательном порядке - прежняя
фамилия (имя, отчество), если в течение года произошли изменения;
б) рекомендуется делать отметки о
нахождении в отпуске по уходу за ребенком;
в) допускается в данной графе делать
иные отметки (о наличии детей, о членстве в профсоюзе и т.п.). Данные
отметки возможны только в рабочем варианте.
Для удобства ведения Реестра
допускается введение дополнительных строк: итоговых - для
суммирования по конкретным должностям ("Всего главных
специалистов: __ чел."); пустых - для вакансий и т.п.
5. ТРЕБОВАНИЯ К
ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА
5.1. Ответственность
за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации,
содержащейся в Реестре, возлагается на руководителей, указанных в п.
3.4, специалиста, ответственного за работу с кадрами, и его
непосредственного начальника.
5.2. Информационно-технологическое
обеспечение ведения Реестра возлагается на специалистов в области
информационных технологий.
5.3. Для соблюдения единообразия
ведения Реестра рекомендуется:
- для каждого конкретного человека
отводить отдельную строку в таблице;
- устанавливать формат ячеек таблицы
с переносом слов по строкам;
- устанавливать формат ячейки с
внешними границами;
- для центрирования надписей по
горизонтали пользоваться форматом ячейки, а не пробелами;
- устанавливать в параметрах страницы
печать шапки Реестра на каждой странице (меню "Файл",
подменю "Параметры страницы", вкладка "Лист",
опция "Печать на каждой странице". В строке "Сквозные
строки" указать строки шапки таблицы).
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
5.2. Состав
информации о муниципальных служащих в Реестре и форма ее
представления могут изменяться в соответствии с нормативно-правовой
базой о муниципальной службе.
Приложение 1
к Положению о порядке ведения реестра
муниципальных служащих органов
местного
самоуправления Городецкого района
ФОРМА
РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
№
п/п |
Фамилия,
имя,
отчество |
Дата
рождения |
Дата
поступ-
ления
на
муници-
пальную
службу
|
Стаж
муници-
пальной
службы
(лет)
|
Образование
|
Квалифи-
кационный
разряд
|
Аттес-
тация
(дата
прохож-
дения,
резуль-
тат)
|
Продвижение
по муниц.
службе
|
Приме-
чания
|
|
|
|
|
|
Базовое (вуз,
год
окончания,
специальность) |
Дополни-
тельное
(вуз,
год
окончания,
специаль-
ность)
|
Курсы
ПК
(дата) |
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
к Положению о порядке ведения реестра
муниципальных служащих органов
местного
самоуправления Городецкого района
СВОДНЫЙ РЕЕСТР
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ГОРОДЕЦКОГО
РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Часть 1
МУНИЦИПАЛЬНЫЕ
СЛУЖАЩИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ КОМИССИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА,
ГОРОДСКИХ И СЕЛЬСКИХ ПОСЕЛЕНИЙ
Муниципальные должности
|
Всего |
Факт. |
Вакансия |
Группа
|
Наименование
|
|
|
|
высшие
должности
(группа 5)
|
Руководитель аппарата Земского
собрания
|
|
|
|
|
Руководитель контрольного
органа,
созданного при Земском собрании
|
|
|
|
главные
должности
(группа 4)
|
Заместитель руководителя
аппарата
Земского собрания
|
|
|
|
|
Заместитель руководителя
контрольного
органа, созданного при Земском собрании
|
|
|
|
|
Председатель контрольного
органа,
созданного при представительном органе
городского
поселения (города)
|
|
|
|
|
Председатель контрольного
органа,
созданного при представительном органе
городского
поселения (рабочего поселка)
|
|
|
|
|
Председатель контрольного
органа,
созданного при представительном органе
сельсовета
|
|
|
|
ведущие
должности
(группа 3)
|
Начальник отдела
|
|
|
|
|
Руководитель аппарата
контрольного
органа муниципального образования
|
|
|
|
|
Руководитель аппарата
избирательной
комиссии муниципального образования
|
|
|
|
|
Заместитель начальника отдела
|
|
|
|
|
Начальник (заведующий)
сектора -
заведующий приемной
|
|
|
|
|
Консультант
|
|
|
|
старшие
должности
(группа 2)
|
Главный специалист
|
|
|
|
|
Ведущий специалист
|
|
|
|
младшие
должности
(группа 1)
|
Специалист первой категории
|
|
|
|
|
Специалист второй категории
|
|
|
|
|
Специалист
|
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
Часть 2
МУНИЦИПАЛЬНЫЕ
СЛУЖАЩИЕ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА,
АДМИНИСТРАЦИЙ ГОРОДСКИХ И СЕЛЬСКИХ
ПОСЕЛЕНИЙ
Муниципальные должности
|
Всего |
Факт. |
Вакансия |
Группа
|
Наименование
|
|
|
|
высшие
должности
(группа 5)
|
Первый заместитель главы
администрации
района
|
|
|
|
|
Заместитель главы
администрации района
|
|
|
|
главные
должности
(группа 4)
|
Начальник финансового
управления
администрации района
|
|
|
|
|
Заместитель главы
администрации
городского поселения (города)
|
|
|
|
|
Заместитель главы
администрации
городского поселения (рабочего поселка)
|
|
|
|
|
Заместитель главы
администрации
сельского поселения
|
|
|
|
|
Председатель комитета
администрации
района
|
|
|
|
|
Начальник управления
администрации
района
|
|
|
|
ведущие
должности
(группа 3)
|
Начальник отдела администрации
района
|
|
|
|
|
Руководитель комитета
администрации
городского поселения (города)
|
|
|
|
|
Начальник управления
администрации
городского поселения (города)
|
|
|
|
|
Помощник главы администрации
района
|
|
|
|
|
Заместитель председателя
комитета
администрации района
|
|
|
|
|
Заместитель начальника
управления
администрации района
|
|
|
|
|
Начальник отдела в составе
комитета,
управления администрации района
|
|
|
|
|
Начальник отдела
администрации
городского поселения
|
|
|
|
|
Заместитель начальника
отдела
администрации района
|
|
|
|
|
Заместитель начальника
отдела
администрации городского поселения
|
|
|
|
|
Заместитель начальника отдела
в составе
комитета, управления администрации
района
|
|
|
|
|
Начальник сектора
|
|
|
|
|
Консультант
|
|
|
|
старшие
должности
(группа 2)
|
Главный специалист
|
|
|
|
|
Главный специалист -
юрисконсульт
|
|
|
|
|
Ведущий специалист
|
|
|
|
|
Ведущий специалист -
юрисконсульт
|
|
|
|
младшие
должности
(группа 1)
|
Специалист 1-й категории
|
|
|
|
|
Специалист 1-й категории -
юрисконсульт
|
|
|
|
|
Специалист 2-й категории
|
|
|
|
|
Специалист
|
|
|
|
ВСЕГО
|
|
|
|
| 
