Законодательство
Нижегородская область

Ардатов
Арзамас
Арья
Балахна
Богородск
Большое Мурашкино
Бор
Бутурлино
Варнавино
Вахтан
Вача
Ветлуга
Вознесенское
Володарск
Ворсма
Воскресенское
Выездное
Выкса
Городец
Гремячево
Дальнее Константиново
Дзержинск
Дивеево
Досчатое
Желнино
Заволжье
Княгинино
Ковернино
Красные Баки
Кстово
Кулебаки
Лукоянов
Лысково
Макарьево
Навашино
Нижегородская область
Нижний Новгород
Павлово
Первомайск
Первомайский
Перевоз
Пижма
Пильна
Пыра
Саров
Сатис
Семёнов
Сергач
Смолино
Сокольское
Сосновское
Сухобезводное
Тонкино
Тоншаево
Урень
Чкаловск
Шаранга
Шатки
Шахунья
Шиморское

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления






Нижегородская02a.html.568
Нижегородская


РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Шатковского района от 12.12.2007 № 303-р


"О ПРОГРАММЕ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО
СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010 ГГ."


Официальная публикация в СМИ:


публикаций не найдено









АДМИНИСТРАЦИЯ
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА




РАСПОРЯЖЕНИЕ


от 12 декабря 2007 г. № 303-р




О ПРОГРАММЕ
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА


ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010
ГГ.




В целях
совершенствования архивного дела в Шатковском районе и исполнения
рекомендаций по вопросу "Современные проблемы сохранения,
комплектования и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации", принятых на общественных слушаниях комиссии
Общественной палаты Российской Федерации по вопросам сохранения
культурного и духовного наследия 2 октября 2006 года:


1. Утвердить прилагаемую Программу
неотложных мер по сохранению Архивного фонда Шатковского района на
2007 - 2010 гг.


2. Контроль за исполнением настоящего
распоряжения возложить на начальника управления правовой, кадровой и
организационной работы В.В. Лепилкину.






Глава местного
самоуправления


А.И.НЕСТЕРОВ














Приложение


к распоряжению


администрации Шатковского района


от 12.12.2007 № 303-р




ПРОГРАММА


НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА


ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010
ГГ.






I. ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ, ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ


ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА






























































п/п


Содержание мероприятия


Срок
выполнения


1.


Выделение и ремонт
дополнительного архивохранилища:
- демонтаж нерабочих
вентиляционных каналов
- побелка потолка,
покраска стен, оконных рам и батарей


2007


2.


Ремонт крыши над
архивохранилищем


2008


3.


Оборудование дополнительного
архивохранилища:
- приобретение и установка
стеллажей
- приобретение жалюзи или
светонепроницаемых штор для
уменьшения воздействия солнечного
света
- обивка двери железом

- приобретение спец. папок и картона для
защиты документов


2008


4.


Установка щита с
противопожарным инвентарем


2008


5.


Приобретение 6 порошковых
огнетушителей


2009


6.


Установка пожарной и охранной
сигнализации


2009


7.


Приобретение гидрометра
психометрического ВИТ-1 в
количестве 2 шт. для контроля
температурно-влажностного
режима в помещениях архива


2009


8.


Приобретение ксерокса


2009


9.


Выделить и оборудовать
помещение под читальный зал (для
работы клиентов с
документами)


2010






II. ФОРМИРОВАНИЕ
АРХИВНОГО ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА















































п/п


Содержание мероприятия


Срок
выполнения


1.


Проведение работ по отбору
документов, имеющих научное,
социальное, экономическое,
политическое и культурное
значение


ежегодно


2.


Проведение работы по
выявлению документов по истории
Шатковского района,
хранящихся за пределами района, и
организация работы по их
приобретению или копированию


ежегодно


3.


Проведение работ по
обеспечению сохранности документов,
находящихся на
ведомственном хранении


в течение
года


4.


Проведение работ по приему
документов учреждений и
организаций, в том числе документов
по личному составу от
ликвидируемых юридических лиц


в течение
года


5.


Проведение
организационно-методического руководства
деятельностью
архивов организаций - источников
комплектования
(рецензирование и согласование номенклатур
дел, инструкций
по делопроизводству, положений об
экспертной комиссии)


ежегодно


6.


Проведение проверок
делопроизводства в организациях -
источниках комплектования


ежегодно




III. ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ


И ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА,


РАСШИРЕНИЕ ДОСТУПА К НИМ













































п/п


Содержание мероприятия


Срок
выполнения


1.


Информировать органы
государственной власти и органы
местного самоуправления,
организации Шатковского района о
составе и содержании
документов Архивного фонда по
актуальной тематике


в течение
года


2.


Исполнять запросы юридических
и физических лиц по
документам архива, вести работу
по созданию копий
документов


в течение
года


3.


В целях быстрого доступа к
информации продолжить работу по
созданию тематических картотек:

- по истории учреждений и
организаций Шатковского района
- по названию улиц р.п. Шатки

- по строительству в Шатковском
районе
- по
административно-территориальному делению
- по
награждению и т.д.


в течение
года


4.


Продолжить работу по
заполнению автоматизированной базы
данных "Архивный фонд
- 3"


2007 -
2010


5.


Проведение работ по отбору
документальных материалов по
истории Шатковского района
для публикации в районной
газете


ежегодно


6.


Участие специалистов
архивного отдела в семинарах,
совещаниях, проверках
и мероприятиях, проводимых
администрацией Шатковского
района и ее структурными
подразделениями;

участие в работе экспертных комиссий
организаций


в течение
года






IV. ПОВЫШЕНИЕ
КВАЛИФИКАЦИОННОГО УРОВНЯ


РАБОТНИКОВ АРХИВНОГО ОТДЕЛА




















п/п


Содержание мероприятия


Срок
выполнения


1.


Изучение методических
рекомендаций, участие в совещаниях,
семинарах, практических
занятиях, проводимых комитетом по
делам архивов Нижегородской
области


2007 -
2010












Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru