РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Шатковского района от 12.12.2007 № 303-р
"О ПРОГРАММЕ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО
СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010 ГГ."
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 декабря 2007 г. № 303-р
О ПРОГРАММЕ
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010
ГГ.
В целях
совершенствования архивного дела в Шатковском районе и исполнения
рекомендаций по вопросу "Современные проблемы сохранения,
комплектования и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации", принятых на общественных слушаниях комиссии
Общественной палаты Российской Федерации по вопросам сохранения
культурного и духовного наследия 2 октября 2006 года:
1. Утвердить прилагаемую Программу
неотложных мер по сохранению Архивного фонда Шатковского района на
2007 - 2010 гг.
2. Контроль за исполнением настоящего
распоряжения возложить на начальника управления правовой, кадровой и
организационной работы В.В. Лепилкину.
Глава местного
самоуправления
А.И.НЕСТЕРОВ
Приложение
к распоряжению
администрации Шатковского района
от 12.12.2007 № 303-р
ПРОГРАММА
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010
ГГ.
I. ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ, ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
№ п/п
Содержание мероприятия
Срок выполнения
1.
Выделение и ремонт
дополнительного архивохранилища: - демонтаж нерабочих
вентиляционных каналов - побелка потолка,
покраска стен, оконных рам и батарей
2007
2.
Ремонт крыши над
архивохранилищем
2008
3.
Оборудование дополнительного
архивохранилища: - приобретение и установка
стеллажей - приобретение жалюзи или
светонепроницаемых штор для уменьшения воздействия солнечного
света - обивка двери железом
- приобретение спец. папок и картона для
защиты документов
2008
4.
Установка щита с
противопожарным инвентарем
2008
5.
Приобретение 6 порошковых
огнетушителей
2009
6.
Установка пожарной и охранной
сигнализации
2009
7.
Приобретение гидрометра
психометрического ВИТ-1 в количестве 2 шт. для контроля
температурно-влажностного режима в помещениях архива
2009
8.
Приобретение ксерокса
2009
9.
Выделить и оборудовать
помещение под читальный зал (для работы клиентов с
документами)
2010
II. ФОРМИРОВАНИЕ
АРХИВНОГО ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА
№ п/п
Содержание мероприятия
Срок выполнения
1.
Проведение работ по отбору
документов, имеющих научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное значение
ежегодно
2.
Проведение работы по
выявлению документов по истории Шатковского района,
хранящихся за пределами района, и организация работы по их
приобретению или копированию
ежегодно
3.
Проведение работ по
обеспечению сохранности документов, находящихся на
ведомственном хранении
в течение года
4.
Проведение работ по приему
документов учреждений и организаций, в том числе документов
по личному составу от ликвидируемых юридических лиц
в течение года
5.
Проведение
организационно-методического руководства деятельностью
архивов организаций - источников комплектования
(рецензирование и согласование номенклатур дел, инструкций
по делопроизводству, положений об экспертной комиссии)
ежегодно
6.
Проведение проверок
делопроизводства в организациях - источниках комплектования
ежегодно
III. ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
И ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА,
РАСШИРЕНИЕ ДОСТУПА К НИМ
№ п/п
Содержание мероприятия
Срок выполнения
1.
Информировать органы
государственной власти и органы местного самоуправления,
организации Шатковского района о составе и содержании
документов Архивного фонда по актуальной тематике
в течение года
2.
Исполнять запросы юридических
и физических лиц по документам архива, вести работу
по созданию копий документов
в течение года
3.
В целях быстрого доступа к
информации продолжить работу по созданию тематических картотек:
- по истории учреждений и
организаций Шатковского района - по названию улиц р.п. Шатки
- по строительству в Шатковском
районе - по
административно-территориальному делению - по
награждению и т.д.
в течение года
4.
Продолжить работу по
заполнению автоматизированной базы данных "Архивный фонд
- 3"
2007 - 2010
5.
Проведение работ по отбору
документальных материалов по истории Шатковского района
для публикации в районной газете
ежегодно
6.
Участие специалистов
архивного отдела в семинарах, совещаниях, проверках
и мероприятиях, проводимых администрацией Шатковского
района и ее структурными подразделениями;
участие в работе экспертных комиссий
организаций
в течение года
IV. ПОВЫШЕНИЕ
КВАЛИФИКАЦИОННОГО УРОВНЯ
РАБОТНИКОВ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
№ п/п
Содержание мероприятия
Срок выполнения
1.
Изучение методических
рекомендаций, участие в совещаниях, семинарах, практических
занятиях, проводимых комитетом по делам архивов Нижегородской
области
