"ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ
ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ"
(ред. от 25.12.2006)
(Утверждена РАСПОРЯЖЕНИЕМ КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 22.04.2002 № 545)
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ опубликован
не был.
Первоначальный текст документа
опубликован в издании
"Курс Н", № 28(494), июль
2002 года.
Информацию о публикации документов,
создающих данную редакцию, см. в справке к этим документам.
Утверждена
распоряжением
председателя комитета
по управлению городским имуществом и
земельными ресурсами
администрации г. Н.Новгорода
от 22.04.2002 № 545
-
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПРИШЕДШИХ В
НЕГОДНОСТЬ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ
(в ред. распоряжения
КУГИиЗР г. Н.Новгорода
от 25.12.2006 № 1947)
г. Нижний Новгород
2002 год
Данная инструкция
определяет порядок проведения хозяйственной операции - списания
основных средств (далее - ОС) муниципальной собственности,
находящихся: в хозяйственном ведении муниципальных предприятий (далее
- МП); в оперативном управлении муниципальных учреждений (далее -
МУ); включенных в состав Муниципальной имущественной казны и
используемых организациями на основании соответствующих договоров, а
также ответственность должностных лиц при выполнении этой
хозяйственной операции.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
Инструкция обязательна к исполнению
всеми организациями, использующими муниципальное имущество.
С вводом в действие данной инструкции
утрачивает силу "Инструкция № 15/01 о порядке списания пришедших
в негодность основных средств муниципальной собственности",
утвержденная и.о. председателя комитета 26.06.1998.
-
1. РУКОВОДЯЩАЯ
НОРМАТИВНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
-
Инструкция
разработана на основании законодательства и нормативной документации,
которой необходимо руководствоваться при проведении мероприятий по
движению и списанию имущества - основных средств:
1.1. Гражданский кодекс РФ;
1.2. Федеральный закон "О
бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996;
1.3. "Учет основных средств"
ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н (в ред. приказов
Минфина от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н);
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
1.4. "Бухгалтерская отчетность
организации" ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина от 06.07.1999 N
43н;
1.5. "Учет
материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. приказом
Минфина от 09.06.2001 № 44н;
1.6. "Методические указания по
бухгалтерскому учету материально-производственных запасов", утв.
приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н;
1.7. "Методические указания по
бухгалтерскому учету основных средств", утв. приказом Минфина РФ
от 13.10.2003 № 91н;
(пункт 1.7 в ред. распоряжения
КУГИиЗР г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
1.8. "Единые нормы
амортизационных отчислений на полное восстановление основных
средств...", утв. постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 N
1072;
1.9. "Положение о порядке
начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном
хозяйстве", утв. Совмином СССР от 29.12.1990 N
ВГ-21-Д/144/17-24/4-73;
1.10. "Унифицированные формы
первичной учетной документации", утв. постановлением Госкомстата
РФ от 30.11.1997 № 71-а, постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003
№ 7;
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
1.11. "Методические указания по
бухгалтерскому учету основных средств", утв. приказом Минфина РФ
от 20 07.1998 № 33н;
1.12. "Инструкция об учете
библиотечного фонда", утв. приказом Минкультуры от 02.12.1998 N
590;
1.13. Постановление администрации
города Н.Новгорода "О совершенствовании учета муниципального
имущества" от 07.03.2002 № 24;
1.14. Срок полезного использования
основных средств устанавливают документы: технические условия на
изделие; проект на строительство здания, сооружения; технический
паспорт; правила Госгортехнадзора и другая нормативно-техническая
документация. При отсутствии технической документации срок полезного
использования определяется по документам по п. 1.8; 1.16; 1.17; 1.18;
1.19 данной инструкции.
-
РУКОВОДЯЩАЯ
НОРМАТИВНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ:
-
1.15. Инструкция по
бюджетному учету", утв. приказом Минфина РФ от 10.02.2006 № 25;
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
1.16. "Годовые нормы износа по
основным фондам учреждений и организаций, состоящих на
государственном бюджете", утв. Госпланом, Минфином, Госстроем и
ЦСУ СССР 28.06.1974 № АБ-23-Д, применять только для зданий и
сооружений;
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
1.17. "Годовые нормы износа
медицинского оборудования учреждений и организаций, состоящих на
государственном бюджете", утв. Минздравом от 23.06.1988 N
03-14/19-14;
1.18. Письмо Минздрава "О
порядке определения износа санитарных автомобилей при их списании"
от 07.07.1989 № 28-04;
1.19. Письмо Минздрава "О вводе
новых средненормативных сроков службы автомобилей" от 04.08.1995
№ 2510/2001-95-27;
1.20. Методические указания по
внедрению Инструкции по бюджетному учету", утв. приказом Минфина
РФ от 24.02.2005 № 26н.
(пункт 1.20 в ред. распоряжения
КУГИиЗР г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
1.21 "Классификация основных
средств, включаемых в амортизационные группы", утв.
постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, за исключением
10-й группы.
(пункт 1.21 введен распоряжением
КУГИиЗР г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
1.22 "Общероссийский
классификатор основных фондов", ОК-013-94 (ОКОФ).
(пункт 1.22 введен распоряжением
КУГИиЗР г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
-
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
2.1. "Списание"
- заключительная хозяйственная операция при использовании основных
средств, включающая в себя следующие мероприятия:
- определение технического состояния
каждой единицы ОС; оформление необходимой документации; получение
разрешения на списание; демонтаж, разборка; выбраковка и
оприходование возможных возвратных материальных ценностей; сортировка
и утилизация вторичного сырья; списание с балансового (забалансового)
учета в МП, МУ и организациях, использующих муниципальное имущество
на основании соответствующих договоров; исключение из реестра
Муниципальной имущественной казны.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
2.2. Мероприятия по списанию ОС,
находящихся в хозяйственном ведении МП или в оперативном управлении
МУ, производят МП и МУ соответственно.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
2.3. Мероприятия по списанию
муниципального имущества ликвидируемых муниципальных организаций
производит ликвидационная комиссия, назначенная в установленном
порядке на основании законодательства РФ и правовых актов
администрации г. Н.Новгорода.
2.4. Мероприятия по списанию ОС
Муниципальной имущественной казны, используемых на основании
соответствующих договоров пользования организациями немуниципальной
формы собственности (ОАО; ЗАО; ООО и др.), производят указанные
пользователи и несут все необходимые затраты на ликвидацию имущества
в соответствии с условиями договора аренды (пользования).
2.5. Списание литературы
библиотечного фонда производится на основании требований "Инструкции
об учете библиотечного фонда", при отсутствии в организации
"библиотечного фонда" литература списывается по требованиям
пункта 2.6 данной инструкции.
2.6. К основным средствам относятся
средства труда со сроком полезного использования более одного года
(12 месяцев) независимо от их стоимости (за исключением имущества
бюджетных организаций).
Объекты ОС стоимостью в пределах
лимита, установленного в учетной политике организации, но не более
20000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и
бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных
запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве
или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий
контроль за их движением, установленный в приказе по учетной политике
предприятия (учреждения).
(абзац 2 в ред. распоряжения КУГИиЗР
г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
2.7. Для бюджетных организаций - к
объектам основных средств относятся средства труда, срок полезного
использования которых превышает 12 месяцев независимо от стоимости.
Контроль за движением основных средств стоимостью до 10000 руб., в
том числе и списание, организует бухгалтерия учреждения.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
2.8. Срок полезного использования -
период эксплуатации ОС до полного физического или морального износа,
по истечении которого невозможно извлечь из них пользу.
2.8.1. Срок полезного использования
ОС определяется конструкторами-разработчиками, проектировщиками,
заводами-изготовителями, органами Госгортехнадзора и вносится в
техническую документацию: "Технические условия",
"Технический паспорт", "Пояснительную записку к
проекту", "Формуляр к оборудованию" и т.д., и может
быть выражен: во временном исчислении (год, месяц); в количестве
выпускаемой (обрабатываемой) продукции (штук, килограммов, гектаров и
т.д.); наработанных моточасов; пройденных километров и другими
способами.
2.8.2. При отсутствии в технической
документации срока полезного использования ОС (или при отсутствии
технической документации) организация при назначении срока полезного
использования руководствуется документами по пунктам: 1.8; 1.9; 1.16;
1.17; 1.21 данной инструкции.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
2.9. Единицей учета ОС является
инвентарный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или
конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения
определенных самостоятельных функций (работы).
2.10. Бухгалтерскими учетными
параметрами ОС являются: наименование, тип, марка; производственная
мощность; инвентарный номер; год выпуска (постройки); дата ввода в
эксплуатацию; срок полезного использования; первоначальная стоимость;
восстановительная стоимость; начисленная амортизация (износ);
остаточная стоимость.
2.11. Первоначальная стоимость -
сумма фактических затрат на приобретение единицы ОС по курсу рубля на
момент принятия объекта к бухгалтерскому учету.
2.12. Восстановительная стоимость -
сумма переоцененной единицы ОС в связи с изменением курса рубля,
рассчитанная путем индексации по нормативам Правительства РФ
(Госкомстат) или прямого пересчета по документально подтвержденным
рыночным ценам на однотипное или аналогичное имущество.
2.13. Остаточная стоимость -
стоимость ОС за вычетом суммы начисленных амортизационных отчислений
(износа).
2.14. Основанием для списания ОС
является техническое состояние объекта, не соответствующее
требованиям нормативно-технической документации, правилам
государственных надзорных органов, с истекшим нормативным сроком
полезного использования. Истечение нормативного срока полезного
использования ОС не является основанием для списания ОС, если они по
своему техническому состоянию или после ремонта могут быть
использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному
назначению.
С балансового учета организации
основные средства списываются в следующих случаях:
2.14.1. Пришедшие в негодность
вследствие физического износа.
2.14.2. Морально устаревшие.
2.14.3. В связи со сносом
(ликвидацией) зданий, сооружений, в границах строительных площадок,
при строительстве, реконструкции и техническом перевооружения
организации, на основании распоряжений главы администрации города или
решения районной межведомственной комиссии (по жилищному фонду).
2.14.4. Утраченные или разрушенные в
результате стихийных бедствий, пожаров, дорожно-транспортных
происшествий, вышедшие из строя при нарушении правил технической
эксплуатации или утерянные в результате хищения (процедура списания
проводится по п. 5 данной инструкции).
-
3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
МЕРОПРИЯТИЯ ПО СПИСАНИЮ ОС
-
Проведение
хозяйственной операции по списанию ОС, а также оформление необходимой
технической и первичной учетной бухгалтерской документации в
организациях возлагается на ежегодную постоянно действующую
инвентаризационную комиссию или специально созданную комиссию по
списанию ОС в составе:
3.1. В МП и других коммерческих
организациях:
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
- главный инженер или технический
заместитель руководителя (председатель комиссии);
- начальники соответствующих
структурных подразделений (служб);
- главный бухгалтер (бухгалтер);
- лицо, ответственное за эксплуатацию
и (или) сохранность единицы ОС;
- специалист(ы) по техническому
обслуживанию и ремонту данного типа ОС.
Если на предприятии нет
аттестованного специалиста по какому-либо типу оборудования, то
предприятие приглашает в свою комиссию стороннего специалиста или
организацию, имеющих Сертификат соответствия на обслуживание и ремонт
этого типа оборудования.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
3.2. В МУ и других некоммерческих
организациях:
- заместитель начальника организации
(председатель комиссии);
- главный бухгалтер, бухгалтер, а в
организациях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией (ЦБ), в
состав комиссии включаются бухгалтеры, указанные в договоре на
обслуживание МУ централизованной бухгалтерией;
- лица, на которых возложена
ответственность за эксплуатацию и (или) сохранность ОС;
- приглашенные в комиссию
аттестованные специалисты по списываемому виду оборудования или
привлеченная на техническое обследование специализированная
организация, имеющая лицензию на техническое обслуживание и ремонт
списываемого медицинского оборудования, которая оформляет "Акт
технического состояния" или "Техническое заключение",
с указанием на них своих реквизитов и номера лицензии на данный вид
деятельности, кем выдана.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
3.3. В состав комиссии могут
включаться другие должностные лица организации по усмотрению
руководства организации. Включение в состав комиссии представителей
общественных организаций (профсоюз и т.п.) неправомочно, если иное не
обусловлено коллективным договором.
3.4. Постоянно действующая комиссия
организации при проведении хозяйственной операции "списание ОС"
выполняет следующие мероприятия:
3.4.1. Производит непосредственный
осмотр объекта, определяет его техническое состояние, возможность
дальнейшего использования по назначению, пользуясь при этом
необходимой технической документацией (технический паспорт, проект,
чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации и т.д.),
данными бухгалтерского учета, и устанавливает непригодность его к
восстановлению и дальнейшему использованию.
3.4.2. Устанавливает конкретные
причины выхода из строя объекта: износ физический, моральный; авария;
нарушение условий эксплуатации; низкое качество ремонта(ов);
ликвидация по реконструкции, перевооружению организации и другие
конкретные причины.
3.4.3. Определяет возможность
использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов
списываемого объекта в деятельности организации и производит их
оценку.
3.4.4. Осуществляет контроль за
изъятием из списываемого оборудования пригодных узлов, деталей,
конструкций и материалов, драгоценных металлов и камней, цветных
металлов и вторичного сырья, определяет их количество и вес,
контролирует сдачу на склад.
3.4.5. Комплектует пакет документов
на списание основных средств стоимостью более 10000 руб. для
бюджетных организаций и более 20000 руб. для хозяйствующих субъектов
и коммерческих организаций:
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
- письмо на имя председателя комитета
с просьбой о разрешении на списание ОС муниципальной собственности, с
указанием, в какой юридической форме пользования находятся данные ОС
у организации (хозяйственное ведение, оперативное управление, договор
аренды, пользования, владения и т.д.), с перечнем списываемого
имущества;
- акт технического состояния,
составленный комиссией организации, или акт технического состояния
(заключение) специализированной организации, при отсутствии в
комиссии аттестованного специалиста;
- акт о ликвидации основных средств -
ф. ОС-4, ф. по ОКУД 0306003, ф. по ОКУД 0306033;
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
- для автотранспортных средств - ф.
ОС-4а, ф. по ОКУД 0306004;
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
- абзац исключен. - Распоряжение
КУГИиЗР г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947.
Организации оформляют акты по форме,
утвержденной постановлением Госкомстата № 71А от 30.10.1997, № 7 от
21.01.2003.
абзац 5 исключен. - Распоряжение
КУГИиЗР г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947.
3.5. Если ОС списываются в связи со
строительством, реконструкцией имущества организации, комиссия должна
делать во всех документах на списание ссылку на: № проекта;
распоряжение главы администрации города о сносе зданий жилищного
фонда и (или) на акт районной межведомственной комиссии администрации
района, с приложением копий этих документов.
3.6. Акты технического состояния и
акты ф. ОС-4, ф. ОС-4а комиссия готовит на каждую учетную единицу ОС
отдельно.
3.7. Оформление актов на группу ОС
возможно при условии: одной марки на все единицы группы; ввода в
эксплуатацию всех единиц группы в одном месяце; одинаковой стоимости
всех единиц.
3.8. Комиссия готовит все документы в
2 экземплярах. По автотранспортным средствам, подлежащим регистрации
в ГИБДД, и техническим средствам, подлежащим регистрации в ГТИ,
Госгортехнадзоре и других надзорных государственных органах, - в 3
экземплярах.
3.9. Оформленный пакет документов
согласовывается с профильным департаментом городской администрации.
3.10. Пакет документов по списанию
имущества Муниципальной имущественной казны направляется в канцелярию
комитета, откуда - в управление Муниципальной имущественной казны,
после чего направляется в комиссию комитета.
-
4. ТРЕБОВАНИЯ К
ДОКУМЕНТАМ
-
4.1. В
письме-обращении в комитет указывается: на каком праве имущество
принадлежит организации (хозяйственное ведение, оперативное
управление, договор аренды и т.д.), приводится перечень списываемых
ОС или перечень прилагается к письму, в котором указываются: номер по
порядку; наименование имущества; тип, марка; год выпуска.
4.2. В актах технического состояния
указывают следующие данные, характеризующие объект:
- наименование, тип, марка, модель;
- инвентарный номер, заводской номер,
регистрационный номер Госгортехнадзора, регистрационный знак ГИБДД
или Гостехинспекции;
- год изготовления или постройки;
- дату поступления на предприятие,
дату ввода в эксплуатацию;
- для каких целей и в каких условиях
использовался объект;
- техническое состояние - подробное
описание основных дефектов и причины их возникновения, техническое
состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов;
- для грузовых автотранспортных
средств, кроме специальных, - пробег автомобиля.
4.3. Списание специального
оборудования, смонтированного на шасси автомобилей, тракторов и
прицепов (поливомоечное, экскаваторное, крановое и т.д.),
производится раздельно:
а) смонтированное оборудование;
б) базовая единица автотракторной
техники.
4.4. Акт ф. ОС-4, ОС-4а заполняется
на основании актов технического состояния при участии в работе
комиссии бухгалтерии организации, с указанием первоначальной
(восстановительной) стоимости, остаточной стоимости, если таковая
есть, шифра и % амортизационных отчислений (износа).
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
4.5. Подготовленные акты утверждает
руководитель организации или лицо, назначенное специальным приказом
руководителя организации.
4.6. Весь пакет документов по
списанию согласовывается в профильном департаменте администрации
города.
4.7. Ответственность за результаты
работы комиссии по списанию и выполнение всех мероприятий несет
руководитель организации.
4.8. Ответственность за полноту и
достоверность информации в документах, правильность заполнения форм
на списание основных средств несет главный бухгалтер (бухгалтер)
организации.
-
5. ДОСРОЧНОЕ СПИСАНИЕ
-
Имущество, не
выработавшее нормативный срок полезного использования и имеющее
остаточную стоимость, утерянное, разрушенное в аварии, выведенное из
эксплуатации досрочно по другим причинам, списывается в следующем
порядке:
5.1. При обнаружении утраты, аварии
или преждевременного выхода из строя имущества руководитель
организации немедленно своим приказом назначает служебное
расследование комиссией в составе лиц, непричастных к досрочному
выходу, утере, аварии.
5.2. Комиссия берет объяснительные с
лиц, причастных к преждевременному выходу из строя ОС, устанавливает
фактические причины преждевременного выхода из строя, размер
фактического ущерба, лиц, виновных в свершившемся факте, и
разрабатывает мероприятия по исключению подобных повторных случаев.
Возможными причинами преждевременного
выхода из строя имущества могут быть только:
- низкое качество изготовления
заводом, строителями;
- нарушение эксплуатационным
персоналом требований инструкций по эксплуатации;
- низкое качество ремонтных работ;
- умышленные действия по разрушению;
- хищение;
- стихийные бедствия.
5.3. Комиссия представляет акт о
проведенном расследовании с приложением других рабочих документов на
утверждение руководителю организации.
5.4. По представленным документам
руководитель организации утверждает акт и издает приказ с указанием:
необходимых мероприятий по исключению повторных случаев; мер
наказания виновных лиц; способа возмещения нанесенного ущерба и, при
необходимости, привлечения к расследованию правоохранительных
органов.
5.5. Списание вышедших из строя ОС
при стихийных бедствиях или при ликвидации таковых оформляется с
участием служб ГО и ЧС, противопожарных и других спецслужб.
5.6. Списание сумм материального
ущерба на результаты хозяйственной деятельности организации при
преждевременном выходе из строя ОС производится только в следующих
случаях:
- стихийные бедствия;
- ликвидация стихийных бедствий;
- если возмещение ущерба за счет
виновных лиц невозможно согласно действующему законодательству РФ;
- сумма ущерба превышает возможно
востребованную по законодательству РФ сумму возмещения с виновных
лиц;
- смерти виновного.
5.7. Определение суммы ущерба от
утраты имущества производится по остаточной стоимости ОС, затрат на
ликвидацию и восстановление технологического процесса (работы
оборудования).
5.8. Для получение разрешения на
досрочное списание имущества необходимо дополнительно к документам по
пункту 3.4.5 данной инструкции представить материалы служебного
расследования организации: копии приказов, актов и др. документов по
списываемому имуществу и документов по приходованию компенсации
материального ущерба.
-
6. ПОЛУЧЕНИЕ
РАЗРЕШЕНИЯ НА СПИСАНИЕ ИМУЩЕСТВА
-
Контроль за
движением имущества муниципальной собственности, (стоимостью свыше
10000 руб. при бюджетном учете и 20000 руб. при коммерческом учете)
осуществляет комитет по управлению городским имуществом и земельными
ресурсами администрации города по согласованию с профильным
отраслевым подразделением (департаментом, управлением, комитетом)
администрации города Нижнего Новгорода в порядке, установленном
правовыми актами администрации города.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
6.1. Составленные, подписанные
комиссией организации и утвержденные руководителем организации акты
на списание и письмо с перечнем списываемого имущества
согласовываются в профильном департаменте одной подписью на письме.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
6.2. Согласованные в профильном
отраслевом подразделении документы на списание ОС направляют в
комитет.
6.3. В комитете документы
рассматривает постоянно действующая комиссия комитета, созданная
распоряжением председателя комитета из специалистов
финансово-экономического управления, управления муниципальной
собственности и юридического управления, под председательством
начальника Управления реестра муниципального имущества (далее -
комиссия комитета).
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
6.4. Комиссия комитета в месячный
срок со дня поступления документов в комиссию проверяет правильность
и полноту представленных документов, готовит решение на списание
основных средств либо обоснованный письменный отказ.
6.5. В случае возникновения
каких-либо сомнений или вопросов о достоверности представленных
документов комиссия вправе выехать на место для проверки соответствия
фактического состояния имущества оформленным документам.
Абзац второй исключен. - Распоряжение
КУГИиЗР г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947.
6.6. Решение комиссии составляется в
2 экземплярах, а на списание автотранспортных средств, регистрируемых
в ГИБДД и технических средств, регистрируемых в Гостехинспекции, - в
3 экземплярах (1 экземпляр решения организация представляет в ГИБДД,
Гостехинспекцию и т.д. для снятия с учета).
6.7. Решения, подготовленные
комиссией, утверждает заместитель председателя комитета,
уполномоченный на это председателем.
6.8. Утвержденные решения или
письменные отказы организация получает в комиссии Комитета.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
Решения или письменные отказы
комиссии по имуществу казны с пакетом документов направляются в
Управление казны для подготовки соответствующих проектов документов
на изменение состава имущества.
-
7. ЛИКВИДАЦИЯ
-
Все ликвидационные
мероприятия по списываемому имуществу проводит
организация-пользователь, если в решении комитета не предусмотрено
иное.
7.1. На основании полученного от
комитета решения и проверенной документации на списание основных
средств комиссия организации проводит следующие мероприятия:
7.1.1. Снимает списываемую единицу ОС
с учета в государственных органах (ГИБДД, ГТИ, ГГТН и др.).
7.1.2. Производит демонтаж, разборку
объекта.
7.1.3. Организует сдачу на склад
материально-производственных запасов (МПЗ) организации узлов и
деталей, пригодных к дальнейшему использованию, с предоставлением
накладных в бухгалтерию организации для постановки на учет (МПЗ).
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
7.1.4. Организует сдачу вторичного
сырья в организации вторичного сырья с представлением документов в
бухгалтерию.
7.1.5. Бухгалтерия организации
комплектует все возвратные документы, производит расчеты по затратам
и приходу при ликвидации и относит их на результаты хозяйственной
деятельности организации, заполняет 2-ю страницу актов ОС-4.
7.2. При получении письменного,
обоснованного на нормативной документации отказа на списание ОС,
руководитель организации отдает распоряжение о приведении
документации и единицы ОС в соответствие с требованиями обоснований и
выполнении других указаний комитета.
7.3. Все пригодные для дальнейшего
использования детали, узлы, агрегаты, конструкции, полученные от
разборки и демонтажа основных средств, находящихся в хозяйственном
ведении (оперативном управлении), приходуются в МП и МУ согласно
требованиям ПБУ 5/01 МПЗ и поступают в хозяйственное ведение МП, в
оперативное управление МУ по принадлежности.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
7.4. Детали и узлы, изготовленные с
применением драгметаллов и драгкамней, подлежат накоплению на складе
для отправки в дальнейшем на заводы вторичных переработок драгоценных
металлов (ВДМ).
7.5. Номерные агрегаты (двигатель,
шасси, грузоподъемный механизм, сосуды, работающие под давлением, и
т.д.), регистрируемые в государственных надзорных органах (ГИБДД,
ГТИ, ГГТН и т.д.), приходуют после регистрации агрегата в надзорных
органах.
7.6. По имуществу казны комитет
совместно с пользователем производит оформление необходимых
гражданско-правовых и первично-учетных документов об изменении
правового и учетного статуса имущества.
-
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
-
8.1. За полноту и
правильность проведения мероприятий по списанию ОС несет
ответственность руководитель организации, за документальное
оформление и финансовые расчеты - главный бухгалтер (бухгалтер).
8.2. О проведенных мероприятиях по
списанию ОС муниципальной собственности организация представляет
отчет в комитет:
8.2.1. Ежеквартально при
представлении бухгалтерских балансов в комитет организация
представляет приложение к балансу "Справка о движении имущества
по МП стоимостью более 20000 руб. (МУ стоимостью более 10000 руб.)
"___________" на "__" ____ 200_ г. за отчетный
период (приложение, стр. 24), с указанием перечня основных средств:
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
а) приобретенных организацией - из
каких средств и на основании каких распорядительных документов, дата
постановки на учет, год выпуска (строительства), вид и группа, тип,
марка, присвоенный шифр амортизации (износа), первоначальная
стоимость в руб.;
б) переданных организацией другим
юридическим лицам - на основании каких распорядительных документов,
тип, марка, шифр и норма амортизации (износа), первоначальная
(балансовая) и остаточная стоимость, дата передачи;
в) ликвидированных (списанных), с
подробной информацией о проведенных мероприятиях - на основании
какого решения комитета, дата и орган, снявший с государственного
учета (регистрации), результаты расчетов по доходам и расходам.
8.2.2. По имуществу Муниципальной
имущественной казны организация пользователь (арендатор) выполняет
все мероприятия и оформляет документы в соответствии с условиями
договоров.
8.3. Комиссия комитета ведет
журнальную форму учета поступающих документов и принятых решений и
формирует архив решений с приложением рассмотренных документов.
(в ред. распоряжения КУГИиЗР г.
Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947)
8.4. Исключен. - Распоряжение КУГИиЗР
г. Н.Новгорода от 25.12.2006 № 1947.
8.4. Данная инструкция обязательна
для исполнения муниципальными предприятиями, учреждениями и другими
юридическими лицами, которые используют муниципальное имущество для
производства товаров, услуг в своей деятельности.
8.5. В случаях нарушения изложенного
порядка списания с балансового учета организации основных средств и
некачественного исполнения документации виновные в этом должностные
лица привлекаются к ответственности в установленном законодательством
порядке.
8.6. Руководителям организаций своими
приказами ввести в действие данную инструкцию и ознакомить с
инструкцией личный состав бухгалтерий, начальников структурных
подразделений и лиц, ответственных за сохранность и эксплуатацию ОС.
-
Приложение
-
УТВЕРЖДАЮ-
Директор
___________ _______________-
МП
(подпись) (Фамилия)-
- "___"______________
20__ г.-
- АКТ
-
ТЕХНИЧЕСКОГО
СОСТОЯНИЯ-
__________________________________________________________________-
На основании приказа директора
от "___"_____________200__, N______-
комиссия в составе:-
Председатель -
___________________ главный инженер.-
Члены комиссии: -
___________________ бухгалтер-
-
___________________ механик-
_
___________________-
произвела обследование
технического состояния и установила-
следующее:-
1. Год выпуска
(постройки)__________;-
2. Введен в
эксплуатацию____________;-
Использовался(лас)________________________________________________-
__________________________________________________________________-
__________________________________________________________________-
4. Техническое состояние
на момент обследования: _____________-
__________________________________________________________________-
__________________________________________________________________-
5. Причины выхода из строя
___________________________________-
__________________________________________________________________-
__________________________________________________________________-
Комиссия предлагает:-
1. Ввиду физического
и (или) морального старения и-
экономической
нецелесообразности проведения восстановления,-
списать, произвести
разборку, годные узлы и детали оприходовать,-
непригодные узлы и детали
утилизировать.-
3. Затрата на разборку
и утилизацию отнести на результаты-
хозяйственной деятельности
предприятия.-
Председатель комиссии
____________________ ___________________-
подпись
Фамилия И.О.-
- Члены комиссии:
____________________ ___________________-
____________________
___________________
Приложение
-
УТВЕРЖДАЮ-
Директор
___________ _______________-
МП
(подпись) (Фамилия)-
- "___"______________
20__ г.-
- АКТ
-
ТЕХНИЧЕСКОГО
СОСТОЯНИЯ АВТОМОБИЛЯ-
МАРКИ
_____________________________________-
- На основании приказа
директора от "__"__________200_, N______-
комиссия в составе:-
Председатель -
___________________ главный инженер.-
Члены комиссии: -
___________________ бухгалтер-
-
___________________ механик(водитель)-
_
___________________-
- произвела обследование
технического состояния автомобиля:-
Наименование - грузовой,
пассажирский, специальный-
Марка _________ тип
______________-
грузоподъемность(вместимость)____________
№ двигателя-
________________________________
№ шасси _________________________-
регистрационный знак
_________________________-
№ техпаспорта
________________________________-
принадлежащего на праве:
хоз.ведения; оперативного управления;-
аренды; безвозмездного
пользования (не нужное зачеркнуть)-
и установила следующее:-
1. Год выпуска
______________;-
2. В веден в эксплуатацию
______________;-
3. Использовался в
качестве __________________________________-
__________________________________________________________________-
4. Техническое состояние
на момент обследования: _____________-
__________________________________________________________________-
- Наименование агрегатов
Техническое состояние Заключение __________-
__________________________________________________________________-
1. Двигатель-
1.1. Общее состояние
_________________________________________-
1.2 Блок
_____________________________________________________-
1.3. Головка блока
___________________________________________-
2. Коробка передач-
2.1. Общее состояние
_________________________________________-
2.2. Картер коробки
__________________________________________-
3. Задний мост и карданный
вал-
3.1. Общее состояние
_________________________________________-
3.2. Картер заднего моста
____________________________________-
3.3. Полуоси
_________________________________________________-
3.4. Тормозные барабаны
______________________________________-
3.5. Тормозные колодки
_______________________________________-
3.6. Задние колеса
___________________________________________-
3.8. Рессоры
_________________________________________________-
3.9. Ступицы колес
___________________________________________-
3.10. Карданный вал
__________________________________________-
4. Передний мост и рулевое
управление-
4.1. Общее состояние
_________________________________________-
4.2. Передняя ось
____________________________________________-
4.3. Поворотные кулаки
_______________________________________-
4.4. Передние ступицы
________________________________________-
4.5. Тормозные барабаны
______________________________________-
4.6. Тормозные системы
_______________________________________-
4.7. Передние колеса
_________________________________________-
4.8. Рессоры
_________________________________________________-
4.9. Рулевые тяги
____________________________________________-
4.10. Механизм рулевого
управления ___________________________-
5. Рама
______________________________________________________-
6. Прочие узлы и детали-
6.1. Радиатор
________________________________________________-
6.2. Электропроводка
_________________________________________-
6.3. Приборы
_________________________________________________-
6.4. Крылья и пороги
_________________________________________-
6.5. Капоты
__________________________________________________-
6.6. Фары и фонари
___________________________________________-
6.7. Глушитель
_______________________________________________-
6.8. Остекление
______________________________________________-
6.9. Аккумулятор
_____________________________________________-
6.10. Кузов /кабина/
_________________________________________-
6.11. Грузовая платформа
_____________________________________-
Причины выхода из строя
______________________________________-
__________________________________________________________________-
__________________________________________________________________-
__________________________________________________________________-
Комиссия предлагает:-
1. Ввиду физического
износа (и или) морального старения и-
экономической не
целесообразности проведения восстановления-
| 
