РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Шатковского района от 26.03.2007 № 56-р
"ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ"
(Вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ШАТКОВСКОГО
РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 марта 2007 г. № 56-р
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ
В соответствии с п.
3 ст. 4 Федерального закона "Об архивном деле в РФ" от
22.10.2004 № 125-ФЗ, ст. 15 Федерального закона "Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
от 06.10.2003 № 131-ФЗ, Законом "Об архивном деле в
Нижегородской области" от 22.12.2005 № 209-З, для организации
проведения методической и практической работы по экспертизе ценности
документов, отбору и подготовке к передаче на государственное
хранение документов и документации, образующихся в процессе
деятельности администрации Шатковского района и Земского собрания
Шатковского района:
1. Утвердить экспертную комиссию в
следующем составе:
- В.В. Лепилкина - начальник
управления правовой, кадровой и организационной работы - председатель
комиссии;
- Л.К. Таранкова - специалист 1-й
категории по делопроизводству УПК и ОР - секретарь комиссии.
Члены комиссии:
- А.Н. Беднов - депутат на постоянной
(штатной) основе, председатель постоянной действующей комиссии
Земского собрания по правовым вопросам и регламенту;
- Г.А. Попова - начальник архивного
отдела;
- С.Ю. Елисеева - специалист 1-й
категории юридического отдела УПК и ОР.
2. Утвердить Положение о постоянно
действующей экспертной комиссии администрации Шатковского района.
3. Распоряжение администрации
Шатковского района от 06.07.2005 № 88 "Об экспертной комиссии"
считать утратившим силу.
-
И.о. главы
администрации района
Л.А.КРУПНОВ
Утверждено
распоряжением
администрации Шатковского района
от 26.03.2007 № 56-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ШАТКОВСКОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно
действующая экспертная комиссия (ЭК) создана для организации и
проведения методической, практической работы по экспертизе ценности
документов, отбору и подготовке к передаче на государственное
хранение документов, включая управленческую, научно-техническую,
машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в
процессе деятельности администрации Шатковского района Нижегородской
области.
1.2. Постоянно действующая ЭК
является совещательным органом при администрации Шатковского района.
Решения комиссии вступают в силу
после их утверждения главой администрации Шатковского района. В
необходимых случаях (раздел 3 настоящего Положения) решения комиссии
утверждаются после их предварительного согласования с комитетом по
делам архива Нижегородской области.
1.3. В своей работе ЭК
руководствуется инструкцией по делопроизводству в администрации
Шатковского района, распорядительными документами администрации
Шатковского района, нормативно-методическими документами по делам
архива Нижегородской области, типовыми и ведомственными перечнями
документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. ЭК возглавляется начальником
управления правовой, кадровой и организационной работы администрации
Шатковского района; ее секретарем является специалист по
делопроизводству.
Персональный состав ЭК назначается
распоряжением главы администрации Шатковского района из числа
наиболее квалифицированных сотрудников.
В качестве экспертов к работе
комиссии могут привлекаться представители любых сторонних
организаций.
-
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
Основными задачами
ЭК являются организация и проведение:
2.1. Экспертизы ценности документов
на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел,
формировании дел.
2.2. Экспертизы ценности документов
на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической
и другой специальной документации.
-
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
ЭК
В соответствии с
возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно
со специалистом по делопроизводству и архивным отделом работу по
ежегодному отбору документов администрации Шатковского района для
дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое
руководство работой по экспертизе ценности документов администрации
Шатковского района и администраций поселковых и сельских советов и
подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатур дел; дает
экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по
названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения
об одобрении и представляет: на утверждение экспертно-проверочной
методической комиссии (ЭПМК) комитета по делам архивов Нижегородской
области, а затем на утверждение главе администрации Шатковского
района - описи дел постоянного хранения управленческой и специальной
документации, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими
сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой
"ЭПК"); на согласование ЭПМК комитета по делам архивов
Нижегородской области, а затем на утверждение главе администрации
Шатковского района - сводные номенклатуры, описи дел по личному
составу, акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения; на рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов
Нижегородской области - предложения об изменении сроков хранения
категорий документов, установленных перечнем, и определении сроков
хранения документов, не предусмотренных перечнем; на утверждение
главы администрации Шатковского района - акты о выделении к
уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме
утверждаемых ЭПМК) и утрате или неисправимом повреждении документов
по личному составу.
3.4. Оказывает методическую и
практическую помощь администрациям поселковых и сельских советов по
вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и
методических пособий по организации, хранению, учету документов.
-
-->
примечание.
В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: после слов "сельских и"
пропущены слова "поселковых советов".
-
3.5. Совместно со
специалистом по делопроизводству и главным специалистом по кадрам
проводит для специалистов структурных подразделений, специалистов
сельских и консультации по вопросам работы с документами, участвует в
проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
-
4. ПРАВА ЭК
4. ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции
давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным сотрудникам
администрации Шатковского района по вопросам разработки номенклатур
дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел
по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от начальников
структурных подразделений и отделов администрации письменные
объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения
документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе
документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые
для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях
начальников отделов и других структурных подразделений о ходе
подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и
обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии
в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов и других
структурных подразделений, представителей комитета по делам архивов
Нижегородской области и сторонних организаций.
4.5. В лице председателя, начальника
управления правовой, кадровой и организационной работы и секретаря
комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу
администрации Шатковского района по вопросам, относящимся к
компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке
представлять администрацию Шатковского района в архивных органах.
-
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ЭК
5.1. ЭК
администрации Шатковского района работает в тесном контакте с ЭПМК,
получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану,
утвержденному главой администрации Шатковского района.
5.3. Вопросы, относящиеся к
компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся
по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии
протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы
рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседания ЭК и принятые на них
решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не
менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего
голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты
имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым
большинством голосов присутствующих на заседании членов. При
разделении голосов поровну решение принимает председатель.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК,
хранение и использование ее документов, ответственность за их
сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений
возлагаются на секретаря комиссии.
-
| 
