ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации г.
Дзержинска от 23.06.2006 № 1096
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА
ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 июня 2006 г. № 1096
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОРЯДКА ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
-
Во исполнение Закона
Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1, руководствуясь
статьей 57 Устава городского округа город Дзержинск, постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
приема иностранных граждан в администрации города Дзержинска (далее -
Порядок).
2. Возложить функции по оформлению
необходимых документов на выезд должностных лиц администрации в
заграничные служебные командировки на управление инвестиционной
политики, внешнеэкономических и межрегиональных связей.
3. Управлению инвестиционной
политики, внешнеэкономических и межрегиональных связей (В.Г.
Виноградов):
3.1. Осуществлять контроль за
организацией и проведением мероприятий международного сотрудничества
в администрации города.
3.2. Подготовить и представить на
утверждение список должностных лиц городской администрации, которым
предоставлено право вести телефонные разговоры с иностранными
гражданами.
3.3. Внести соответствующие изменения
в Положение об управлении и в должностные инструкции муниципальных
служащих управления.
4. Контроль за выполнением
распоряжений оставляю за собой.
И.о. мэра города
Дзержинска
А.Ю.ХИЛОВ
Утвержден
постановлением
администрации г. Дзержинска
от 23.06.2006 № 1096
ПОРЯДОК
ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Порядок приема
иностранных граждан в администрации города Дзержинска (далее -
Порядок) разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от
21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне", статьей 57
Устава городского округа город Дзержинск, другими действующими
нормативными документами в целях установления единой процедуры работы
структурных подразделений администрации города с зарубежными
правительственными и неправительственными (включая их российских
сотрудников) делегациями и иностранными гражданами (далее -
иностранцы).
1.2. Организация приема иностранцев в
администрации города, контроль за соблюдением правил работы с ними и
оказание методической помощи по этим вопросам другим структурным
подразделениям возлагается на управление инвестиционной политики,
внешнеэкономических и межрегиональных связей (далее - УИПВЭ и МС).
1.3. Основанием для приема
иностранцев в администрации города являются:
- распоряжения мэра или постановления
администрации города;
- план работы администрации города;
- соглашения (договора) о
сотрудничестве, работа в рамках которых может вызвать необходимость
проведения внеплановых встреч, с указанием цели визита, состава
делегации, предложений по программе и срокам пребывания.
1.4. Приемы иностранцев могут быть
организованы путем ведения переговоров (совещаний) по широкому кругу
вопросов, заключения соглашений, участия в мероприятиях культурной
программы, а также путем проведения разовых встреч и визитов по
уточнению отдельных вопросов сотрудничества.
1.5. К работе с иностранцами
(переговоры, беседы и т.п.) привлекаются, кроме руководства
администрации города, специалисты УИПВЭ и МС, других структурных
подразделений администрации, руководители муниципальных предприятий и
учреждений, а также иных организаций в соответствии с утверждаемым
мэром города списком.
1.6. Работа с иностранцами в здании
городской администрации на пл. Дзержинского, 1 проводится в "среднем
зале", кабинетах № 46 и 50.
Перемещение иностранцев в здании
администрации (на пл. Дзержинского, дом 1) разрешается только в
сопровождении представителя УИПВЭ и МС.
1.7. Все деловые телефонные разговоры
с иностранцами разрешаются специалистам УИПВЭ и МС с использованием
следующих телефонов (факса):
- тел. 21-54-20; 25-23-12; 25-97-77;
- факс 26-22-16,
а также адресов электронной почты: -
official@adm.dzr.nnov.ru;
- eer@adm.dzr.nnov.ru.
1.8. Все официальные приглашения
иностранцев от имени мэра города или администрации города оформляются
УИПВЭ и МС.
1.9. Начальник УИПВЭ и МС не позднее
чем за 5 дней до даты приема иностранцев обязан уведомить об этом
отдел УФСБ РФ по Нижегородской области в городе Дзержинске.
В уведомлении указываются:
- полное наименование и адрес всех
организаций, которые запланированы для посещения иностранцами в ходе
визита по приглашению администрации города (мэра города);
- цель визита (посещения);
- дата и сроки приема иностранцев в
администрации и в каждой из посещаемых ими организаций;
- паспортные данные каждого
иностранного гражданина;
- сведения об организациях, которые
они представляют;
- состав официальной делегации
администрации города и привлекаемых к участию в переговорах
(встречах) специалистов других предприятий, организаций и учреждений
города;
- характер информации, с которой
предполагается ознакомить иностранных граждан.
2. ПОРЯДОК ПРИЕМА
ИНОСТРАНЦЕВ
2.1. УИПВЭ и МС
организует и обеспечивает работу по приему иностранцев в соответствии
с планом работы администрации города.
2.2. Соответствующие предложения в
проект плана работы администрации вносятся заинтересованными
структурными подразделениями в виде докладной записки (с обоснованием
необходимости приема, указанием сроков приема и ориентировочной
суммой расходов) на имя первого заместителя мэра города.
2.3. Разовые решения по срочным
приемам принимаются мэром города или первым заместителем мэра на
основании представления начальника УИПВЭ и МС.
В случае если представители
организаций, компаний и фирм зарубежных стран, принимаемые
предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на
территории города Дзержинска, по своей инициативе изъявят желание
встретиться с мэром города или его заместителями, руководители этих
предприятий, организаций и учреждений обращаются с такой просьбой в
УИПВЭ и МС. При этом на иностранную фирму, компанию составляется
справка. УИПВЭ и МС на основе полученной информации представляет
организацию, компанию или фирму мэру города или первому заместителю
мэра для согласования по вопросам целесообразности приема, его места
и времени. О результатах согласования УИПВЭ и МС ставит в известность
руководителя предприятия, организации или учреждения.
2.4. Для обеспечения необходимых
организационных мероприятий по приему иностранцев начальник УИПВЭ и
МС:
2.4.1. Назначает ответственных за
прием из числа сотрудников управления.
2.4.2. Совместно с соответствующими
подразделениями, в ведение которых входят затрагиваемые во время
приема вопросы, разрабатывает и утверждает распоряжением мэра города
не позднее чем за 5 дней до прибытия иностранцев:
- подробную программу пребывания для
каждого представителя иностранной стороны с указанием сроков и
тематики проведения переговоров, посещения предприятий и учреждений
города, плана культурных мероприятий, организации обслуживания
делегации, а также проведения пресс-конференций;
- смету расходов на организацию
пребывания иностранцев;
- предложения по составу официальной
делегации и привлекаемых к участию в переговорах (встречах)
специалистов как администрации города, так и предприятий, организаций
и учреждений.
2.4.3. Подготавливает соответствующие
заявки на бронирование авиа- (железнодорожных) билетов, размещение в
гостинице, выделение автотранспорта.
2.4.4. Обеспечивает через
подразделения Федеральной миграционной службы Российской Федерации
получение соответствующих разрешений и подготовку других документов,
необходимых для оформления пребывания иностранцев в городе.
2.4.5. Организует встречу
иностранцев, размещение их в гостиницах, обеспечивает
автотранспортом, выделяет лиц для их сопровождения, а также
организует культурные мероприятия.
2.4.6. Осуществляет выполнение
утвержденной программы пребывания иностранцев в городе, обеспечивает
ведение протокола и устного перевода (в случае необходимости).
2.4.7. По разовым встречам с
иностранцами (краткосрочным визитам) программа и смета расходов по
приему иностранцев не составляется.
При необходимости по окончании
краткосрочного визита составляется итоговый документ (протокол,
памятная записка и др.), подписанный представителями обеих сторон,
имеющими на то полномочия.
2.4.8. В случае посещения в
соответствии с программой пребывания иностранной делегацией
предприятий и организаций города УИПВЭ и МС заблаговременно (не менее
чем за 3 дня) информирует руководителей этих организаций о
предстоящем посещении иностранцев.
3. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРИЕМОВ И ПЕРЕГОВОРОВ
3.1. Управление
инвестиционной политики, внешнеэкономических и межрегиональных связей
ведет учет:
- программ (планов) пребывания
приглашенных иностранных делегаций (иностранцев);
- приема делегаций (встреч с
иностранцами), проводимых в администрации г. Дзержинска (приложение
1);
- посещений работниками управления ИП
ВЭС и МС иностранных представительств;
- материальных носителей информации,
переданных иностранцам и полученных от них;
- посещений приглашенными
иностранцами предприятий, организаций и других объектов на территории
города.
3.2. После завершения приема
иностранных граждан составляется отчет о проведении приема
иностранных граждан (приложение 2).
Приложение 1
УЧЕТ
ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ (ВСТРЕЧ
С ИНОСТРАНЦАМИ)
№
п/п |
Дата и
место
встречи |
Фамилии и
имена
иностранцев,
страна,
учреждение,
организация,
фирма
|
Основание
и цель
приема
(встречи) |
Характер
(содержание)
беседы
|
Кто
принимает и
кто
присутствует
на встрече
(фамилия,
должность)
|
Кем дано
разрешение
на
встречу
(фамилия,
должность) |
Наличие
отчета
записи
беседы,
кому
направлен |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Приложение 2
-
- ОТЧЕТ
-
о проведении
приема иностранных граждан-
- __________________________________________________________________
-
(Ф.И.О., должность
лица, ведущего беседу от имени-
администрации
города)-
__________________________________________________________________-
(фамилия, имя и
должность иностранного гражданина)-
Проведение встречи разрешил:
_____________________________________-
(Ф.И.О.,
должность руководителя)-
Встреча состоялась:
______________________________________________-
(место
проведения встречи и дата)-
Продолжительность встречи: с
_______ часов до _________ часов.-
На встрече присутствовали-
с российской стороны:
____________________________________________-
(Ф.И.О.
участников приема)-
__________________________________________________________________-
с зарубежной стороны:
____________________________________________-
(фамилии
и имена участников встречи)-
__________________________________________________________________-
Беседа велась на
__________________________________________ языке.-
Место для записи беседы:-
- В записи беседы
отражаются следующие вопросы:-
1) существо беседы;-
2) факты передачи или
получения служебной или технической-
документации (памятные
записки, письма, чертежи, технические-
паспорта, формуляры, схемы,
эскизы и т.п.).-
Факты получения или
вручения памятных подарков или сувениров;-
3) Если беседа записана
на 2 и более листах, указывается в-
конце записи беседы
фамилия, имя, отчество и должность лица,-
записавшего беседу,
проставляется его подпись и виза лица,-
проводившего беседу, а на
оборотной стороне последнего листа-
записи беседы делается
поэкземплярная разметка.-
- _____________________________________
-
_____________________________________-
(подписи лиц, участвовавших в
беседе)-
- Беседу записал:
-
_____________________________________-
(должность, Ф.И.О.,
подпись)-
- Запись беседы составлена
на ____________ листах.-
| 
