АДМИНИСТРАЦИЯ
ВОЛОДАРСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 октября 2006 г. № 453
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ,
СОГЛАСОВАНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И УЧЕТА
ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ,
КОНТРАКТОВ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ
АДМИНИСТРАЦИИ
ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В связи с
необходимостью осуществления единообразного подхода и упорядочения
процедуры подготовки, согласования, подписания и учета договоров
(соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации
Володарского муниципального района Нижегородской области, а также
осуществления контроля за договорной работой структурных
подразделений администрации Володарского муниципального района
Нижегородской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о
порядке подготовки, согласования, подписания и учета договоров
(соглашений, контрактов), заключаемых от имени администрации
Володарского муниципального района Нижегородской области.
2. Руководителям структурных
подразделений администрации Володарского муниципального района
Нижегородской области при осуществлении договорной деятельности
руководствоваться утвержденным Положением.
3. Установить, что в случае нарушения
требований данного Положения должностными лицами, которым
предоставлено право от имени администрации Володарского
муниципального района Нижегородской области подписывать договоры
(соглашения, контракты), у них могут быть досрочно отменены
доверенности на осуществление указанных полномочий.
4. Контроль за исполнением настоящего
Положения возложить на управляющего делами администрации Володарского
муниципального района Нижегородской области А.А. Шляпникова.
Глава местного
самоуправления
В.А.ОПОЛЧЕНЦЕВ
Утверждено
постановлением
администрации Володарского района
от 19.10.2006 № 453
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ,
СОГЛАСОВАНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И УЧЕТА
ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ,
КОНТРАКТОВ), ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОДАРСКОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее
Положение определяет порядок подготовки, согласования, подписания и
учета любых видов договоров, соглашений и контрактов (далее по тексту
- договор), заключаемых от имени администрации Володарского
муниципального района Нижегородской области (далее - администрация).
1.2. Действие настоящего Положения
распространяется также на внесение изменений и дополнений, а также
заключение дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам от
имени администрации.
Подготовка, согласование, подписание
и учет изменений, дополнений, приложений или дополнительных
соглашений к договорам осуществляются в порядке, аналогичном для
заключения договоров.
1.3. В случае поступления в адрес
администрации договора, оформленного надлежащим образом, со стороны
контрагента правовая экспертиза, порядок визирования, согласования и
отправка контрагенту данных документов проводятся по правилам
настоящего Положения.
1.4. Договоры от имени администрации
подписываются главой местного самоуправления Володарского
муниципального района Нижегородской области. В случае его отсутствия
договоры подписывает первый заместитель главы местного самоуправления
Володарского муниципального района Нижегородской области.
1.5. Другие должностные лица, которым
от имени администрации предоставлено право подписывать договоры,
могут осуществлять данные полномочия только при наличии доверенности,
выданной главой местного самоуправления Володарского муниципального
района Нижегородской области или лицом, исполняющим его обязанности.
Доверенности на право подписания договора выдаются без права
передоверия.
1.6. Не подлежат передаче полномочия
главы местного самоуправления Володарского муниципального района
Нижегородской области по подписанию договоров с органами местного
самоуправления других муниципальных образований, органами
государственного управления.
2. ПОДГОТОВКА И
ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТОВ ДОГОВОРОВ
2.1. Определение
структурного подразделения администрации или конкретного должностного
лица, ответственного за разработку и подготовку проекта договора,
осуществляется устным или письменным поручением главы местного
самоуправления Володарского муниципального района Нижегородской
области или его первым заместителем. Составление проекта договора
может быть поручено:
- руководителям структурных
подразделений администрации, ответственным за вопросы, составляющие
предмет договора (далее по тексту - заинтересованные структурные
подразделения);
- юридическому отделу администрации;
- иным специалистам администрации.
Проект договора может быть также
разработан и представлен в администрацию представителями другой
стороны (контрагента), с которой предполагается подписание
соответствующего договора.
В подготовку проекта входит также
составление необходимых приложений к нему, которые будут являться его
неотъемлемыми частями и подписываться одновременно с договором.
2.2. Правовая экспертиза проекта
договора проводится юридическим отделом администрации и
осуществляется на предмет соответствия его содержания действующему
законодательству и правилам оформления соответствующих видов
договоров.
2.3. В случае наличия замечаний и
предложений по тексту проекта договора, представленного на правовую
экспертизу, соответствующий проект возвращается его разработчику для
учета замечаний и предложений в рабочем порядке.
В случае если проект договора
полностью или в существенной его части противоречит действующему
законодательству и соответствующие недостатки проекта договора
устранить в рабочем порядке не представляется возможным, юридическим
отделом составляется письменное заключение правовой экспертизы и
направляется разработчику проекта договора для доработки проекта.
2.4. Правовая экспертиза проекта
договора должна осуществляться в течение не более 5 рабочих дней со
дня поступления проекта на правовую экспертизу.
С согласия руководителя юридического
отдела срок правовой экспертизы в зависимости от сложности и объема
представленного проекта может быть продлен на более продолжительный
срок, но не может составлять более одного месяца.
2.5. Сотрудник юридического отдела,
непосредственно готовивший или проводивший правовую экспертизу
проекта договора, при отсутствии замечаний к его содержанию (либо
после учета соответствующих замечаний) должен завизировать каждую
страницу соответствующего проекта договора с расшифровкой своей
подписи.
2.6. Руководитель юридического отдела
также должен завизировать представленный проект договора.
3. СОГЛАСОВАНИЕ И
ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРОВ
3.1. Согласование
проекта договора осуществляется в форме его визирования.
3.2. До представления проекта
договора на правовую экспертизу он должен пройти согласование у
руководителя заинтересованного структурного подразделения.
3.3. В зависимости от содержания
проекта договора он может быть направлен юридическим отделом на
экономическую и (или) финансовую экспертизу в соответствующее
структурное подразделение администрации.
3.4. Согласование и подписание
неотъемлемых приложений к договорам осуществляется в порядке,
предусмотренном настоящим разделом Положения.
3.5. На проекте договора обязательна
виза руководителя юридического отдела.
3.6. Согласование проекта договора с
соответствующими должностными лицами, которым подведомственны
вопросы, составляющие содержание проекта договора, осуществляется в
срок не более 3 рабочих дней.
3.7. Виза включает в себя личную
подпись, ее расшифровку и дату визирования. Визирование производится
на лицевой или обратной стороне последнего листа договора. Сбор виз
осуществляет исполнитель.
3.8. Замечания и дополнения к проекту
договора, сделанные должностными лицами, визирующими проект,
излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится
отметка: "Замечания прилагаются" или "С замечаниями".
3.9. На неприемлемые условия проекта
договора, представленного контрагентом, должен быть составлен
протокол разногласий к данному договору, который подлежит
согласованию в порядке, установленном настоящим разделом Положения.
3.10. Должностное лицо,
уполномоченное подписать соответствующий договор от имени
администрации, подписывает его после получения необходимых
согласований.
4. ПОРЯДОК
НАПРАВЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЮ
ДРУГОЙ СТОРОНЫ (КОНТРАГЕНТУ)
4.1. После
подписания уполномоченным лицом от имени администрации договор
направляется вместе с сопроводительным письмом стороне по договору
(контрагенту). Сопроводительное письмо готовит заинтересованное
структурное подразделение.
4.2. Сопроводительные письма
регистрируются в журнале общего отдела администрации. Контроль за
сроками возврата договоров от контрагента, указанными в
сопроводительных письмах, осуществляет исполнитель.
4.3. Договоры направляются заказным
письмом с уведомлением, с описью вложенных документов.
4.4. Ответственным лицом за отправку
договоров является руководитель заинтересованного структурного
подразделения.
4.5. При подписании в одностороннем
порядке уполномоченным лицом от имени администрации договора на
данную подпись ставится печать и отправляется контрагенту без
регистрации в общем отделе. Регистрация договора осуществляется
только после надлежащего оформления договора другой стороной
(контрагентом).
В случае если договор не оформлен
(отсутствует подпись и (или) печать другой стороны), все экземпляры
данного договора возвращаются в общий отдел. Контроль за возвратом
договора возлагается на руководителя заинтересованного структурного
подразделения.
4.6. После получения и регистрации в
общем отделе подписанного и заверенного печатью экземпляра договора
от контрагента с него снимается копия, а оригинал направляется на
постоянное хранение в общий отдел. В структурных подразделениях
допускается работа только с копиями.
4.7. Копию договора готовит
ответственный сотрудник общего отдела и передает в структурное
подразделение под роспись. Список рассылки копий договоров определяет
исполнитель.
4.8. При получении договора от
стороны по договору (контрагента) в обязательном порядке требуется
сопроводительное письмо.
5. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ
ДОГОВОРОВ
5.1. Договоры
подписываются в количестве экземпляров по числу сторон договора.
5.2. Подлинный экземпляр договора, а
также изменения, дополнения и дополнительные соглашения к нему в
обязательном порядке незамедлительно после подписания всеми сторонами
передаются в общий отдел для их учета и хранения.
5.3. Учет договоров, изменений и
дополнений к ним представляет собой внесение записи в специальный
журнал учета договоров с присвоением ему индивидуального номера и
проставлением на одном экземпляре договора штампа о его регистрации в
общем отделе.
5.4. После нанесения указанного
штампа представленные экземпляры договоров и дополнений к ним
остаются на постоянном хранении в общем отделе. Ответственным за
хранение подлинников договоров является руководитель общего отдела.
