|  |
РЕШЕНИЕ Земского собрания
Воротынского района от 28.06.2007 № 41
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОГРАММЫ
РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОРОТЫНСКОМ РАЙОНЕ НА 2007 - 2010 ГОДЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ
ВОРОТЫНСКОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 28 июня 2007 г. № 41
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ВОРОТЫНСКОМ РАЙОНЕ НА 2007 -
2010 ГОДЫ
С целью обеспечения
устойчивого функционирования и развития архивного дела, усиления
охраны архивов на основе их оснащенности, организации своевременного
приема на постоянное, долговременное хранение документов, развитие
электронных и иных информационно-поисковых систем для оперативного
использования запросов архивной информации, приобретения оборудования
для хранения архивных документов Земское собрание района решает:
1. Утвердить Программу развития
архивного дела в Воротынском районе на 2007 - 2010 годы.
2. Управлению финансов администрации
района (Г.Н. Исатченко) производить своевременное финансирование
Программы в соответствии с планом мероприятий.
3. Контроль за ходом выполнения
настоящего решения возложить на комитет Земского собрания по
экономической, бюджетной, финансовой и налоговой политике (В.В.
Мокров).
Председатель Земского
собрания
А.В.ВОРОЖЦОВ
Глава местного
самоуправления
Е.Ю.ГЕРАСИМОВ
Утверждена
решением
Земского собрания
Воротынского района
от 28.06.2007 № 41
ПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
ВОРОТЫНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НА 2007 - 2010 ГОДЫ"
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
ВОРОТЫНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НА
2007 - 2010 ГОДЫ"
Наименование
Программы
|
Программа "Развитие
архивного дела Воротынского
муниципального района на 2007
- 2010 годы"
|
Основания для
разработки
Программы
|
- Федеральный закон от
22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном
деле в Российской
Федерации"
- Закон
Нижегородской области от 22.12.2005 № 209-З "Об
архивном
деле в Нижегородской области"
-
постановление Правительства РФ от 08.12.2005 № 740
"О
федеральной целевой программе "Культура России
(2006 -
2010 годы)"
- постановление Правительства Нижегородской области
от
23.05.2006 № 180 "Об утверждении областной
целевой
программы "Усиление безопасности и обеспечение
сохранности
архивных фондов Нижегородской области на 2006 -
2010 годы" |
Заказчик
Программы
|
Правительство Нижегородской
области
|
Разработчики
Программы
|
Архивный отдел администрации
Воротынского муниципального
района совместно с органами
исполнительной власти местного
самоуправления. Координация
Программы осуществляется
комитетом по делам архивов
Нижегородской области
|
Основные цели
Программы
|
Повышение уровня обеспечения
устойчивого функционирования
и развития архивного дела,
усиления охраны архивов на
основе их оснащенности,
организации своевременного приема
на постоянное и
долговременное хранение документов,
развитие электронных и
иных информационно-поисковых систем
для оперативного
использования запросов архивной
информации
|
Задачи
Программы
и
основные
направления
реализации
|
1. Обеспечение сохранности
историко- культурного наследия
архивных фондов района
2. Повышение качества
комплектования архива новыми
архивными документами
3. Развитие электронных и иных
информационно-поисковых
систем
4. Приобретение недостающего оборудования
для хранения
архивных документов
|
Исполнители
мероприятий
Программы
|
Администрация Воротынского
муниципального района, архивный
отдел администрации района
|
Сроки
реализации
Программы
|
2007 - 2010 годы
|
Предполагаемые
объемы
и
источники
финансирования |
Общий объем финансирования
за счет средств местного
бюджета за весь период реализации
Программы составляет 420
тыс. рублей
|
Ожидаемые
конечные
результаты
реализации
Программы
|
- Повышение уровня
безопасности и эффективности работы
архивов, сохранение
архивных фондов района
- модернизация
материально-технической базы
государственных архивных
учреждений
- повышение качества
комплектования архива новыми
архивными документами и
другими документами на современных
носителях
- развитие электронных и иных
информационно-поисковых
систем для оперативного исполнения
запросов архивной
информации
- документационное обеспечение социальных прав и
гарантий
граждан
|
Система
организации
контроля за
исполнением
Программы
|
Представление архивным
отделом администрации района
годового отчета комитету по
делам архивов Нижегородской
области, информации о ходе
выполнения Программы депутатам
Земского собрания района.
Контроль за реализацией
программных мероприятий
осуществляется администрацией
Воротынского района и
комитетом Земского собрания по
экономической, бюджетной,
финансовой и налоговой политике
|
ПРОГРАММА "РАЗВИТИЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОРОТЫНСКОМ РАЙОНЕ
НА 2007 - 2010 ГОДЫ"
В основу разработки
мероприятий Программы развития архивного дела в Воротынском районе
были положены задачи, определенные Федеральным законом от 22.10.2004
№ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Нижегородской области от 22.12.2005 № 209-З "Об архивном деле в
Нижегородской области", постановлением Правительства
Нижегородской области от 23 мая 2006 г. № 180 "Об утверждении
областной целевой программы "Усиление безопасности и обеспечение
сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2006 - 2010
годы".
Архивный отдел администрации
Воротынского района обеспечивает сохранность, комплектование и
использование архивных документов, координирует и контролирует работу
с документами в организациях - источниках комплектования архивного
отдела, а также ликвидируемых организациях.
В архивном отделе района на
01.01.2007 хранятся документальные материалы 117 фондов с общим
количеством 26205 единиц хранения, в т.ч. управленческой документации
- 14128 ед. хр., документов по личному составу - 9388 и
похозяйственных книг - 2689 ед.
За последние годы удалось решить ряд
наболевших проблем для отрасли. Прежде всего летом 2003 г. архивный
отдел переселился в новое здание (в этом здании находятся еще две
организации: Росбанк и судебные приставы), в котором имеются два
архивохранилища: одно - с документами постоянного срока хранения,
второе - для документов по личному составу, общей площадью 138 кв.
метров (вместе с рабочим кабинетом и приемной). Для архивохранилища
по личному составу были приобретены новые металлические стеллажи, 120
коробок для картонирования документов. С выделением новых помещений
улучшились условия хранения документов.
Реализовалась Программа неотложных
мер по сохранению и развитию архивного дела в районе в 2002 - 2005
годах, разрабатывались планы усиления безопасности сохранения
документов архивного отдела.
Итоги выполнения данной Программы
показали, что в деятельности архивного отдела и ведомственных архивах
наметились некоторая стабилизация. Качественно ведутся работы по
информационному обеспечению органов власти и местного самоуправления,
социально-правовых запросов граждан, по комплектованию архивного
фонда района. В отделе имеются два компьютера, второй компьютер и
ксерокс приобретены в конце 2006 г.
С негосударственными организациями и
собственниками документов заключаются договора о сотрудничестве и
передаче документов в муниципальную собственность.
Планируемый комплекс мероприятий
Программы развития архивного дела в 2007 - 2010 годах предусматривает
решение задач по следующим направлениям:
- обеспечение устойчивого
функционирования и развития архивных учреждений, усиление охраны
архивов на основе их технической оснащенности;
- организация своевременного приема
на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, а
также документов по личному составу ликвидируемых государственных и
негосударственных организаций;
- развитие электронных и иных
информационно-поисковых систем для оперативного исполнения запросов
архивной информации;
- приобретение недостающего
оборудования для хранения архивных документов;
- повышение профессиональной
подготовки.
Предполагаемый объем финансирования
из районного бюджета за весь период реализации Программы составляет
420 тыс. руб.,
- в том числе в 2007
году - 19,0 тыс. руб.;-
в 2008 году -
138,0 тыс. руб.;-
в 2009 году -
128,5 тыс. руб.;-
в 2010 году -
134,5 тыс. руб.
Объемы
финансирования Программы за счет средств районного бюджета могут
ежегодно корректироваться в соответствии с возможностями районного
бюджета на соответствующий финансовый год.
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ВОРОТЫНСКОМ РАЙОНЕ НА 2007 - 2010
ГОДЫ"
┌────────────────┬────────┬────────────────────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ Наименование │Предпо-
│ Предполагаемые объемы │ Исполнители │
Ожидаемые │
│ мероприятий
│лагаемые│ финансирования (тыс. руб.) │
│ результаты │
│ │источ-
├─────┬──────────────────────┤
│ │
│ │ники
│2007 │ в том числе │ │
│
│ │финанси-│
- ├────┬─────┬─────┬─────┤
│ │
│ │рования
│2010 │2007│2008 │2009 │2010 │
│ │
│ │ │годы,│
г. │ г. │ г. │ г. │ │
│
│ │ │всего│
│ │ │ │ │
│
├────────────────┼────────┼─────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼─────────────┤
│ 1 │
2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
8 │ 9 │
├────────────────┴────────┴─────┴────┴─────┴─────┴─────┴─────────────┴─────────────┤
│ I.
Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов │
│
│
│1. Улучшение
Районный 50,0 - 15,0 15,0 20,0 Архивный Проведение │
│физического бюджет
отдел работ по│
│состояния
поддержанию │
│документов
документов в│
│(подшивка,
удовлетворит.│
│подклейка,
состоянии, │
│картонирование)
приобретение │
│
спец. коробок│
│2. Оборудование
Районный 50,0 - 50,0 - - Архивный Модернизация │
│хранилищ бюджет
отдел охранно- │
│повышенной
пожарной │
│защиты
сигнализации │
│3. Проведение
Районный -"- Обеспечение
│
│неотложных бюджет
сохранности │
│работ:
документов │
│- установка -"-
10,0 10,0 - - - -"- │
│электросчетчиков
│
│в хранилищах
│
│- ремонт -"-
5,0 5,0 - - - -"- -"-
│
│вентканалов
│
│- приобретение -"-
3,0 3,0 - - - -"- -"-
│
│пылесоса
│
│- ремонт
Районный 200,0 - - 100,0 100,0 Администрация Обеспечение │
│помещений бюджет
сохранности │
│архивного отдела
документов │
│- строительство -"-
60,0 - 60,0 - - -"- -"-
│
│туалета
│
│4. Приобретение -"-
16,0 - 8,0 8,0 - -"- -"-
│
│огнетушителей (6
│
│шт.)
│
│5. Приобретение -"-
2,0 - 2,0 - - Архивный -"- │
│психрометров (2
отдел │
│шт.)
│
│6. Реставрация -"-
6,0 1,0 2,0 2,0 1,0 -"- Проведение │
│архивных
работ по│
│документов
реставрации и│
│фондового
поддержанию в│
│хранения
удовлетвор. │
│
состоянии │
│
д-ов │
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Итого по I
402,0 19,0 137,0 125,0 121,0 │
│разделу
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ II.
Информационная деятельность, использование │
│ и
публикация документов архивных фондов района │
│
│
│7. Проведение
Районный 4,0 - 1,0 1,5 1,5 Архивный Обеспечение │
│историко- бюджет
отдел доступа к│
│документальных
архивным │
│выставок
документам, │
│
проведение │
│
3 историко-│
│
док-х выстав.│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Итого по II
4,0 - 1,0 1,5 1,5 │
│разделу
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ III. Развитие
информационных технологий в архивном отделе района │
│
│
│8. Приобретение
Районный Архивный │
│и внедрение бюджет
отдел │
│программного
│
│документооборота
│
│и ведомственного
│
│хранения
│
│документов, в
│
│т.ч.:
│
│- учет обращений
2,0 - - 1,0 1,0 │
│граждан
│
│- список
2,0 - - 1,0 1,0 │
│источников
│
│комплектования
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Итого по III
4,0 - - 2,0 2,0 │
│разделу
│
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ IV.
Повышение профессиональной подготовки │
│
│
│9. Курсы
Районный 10,0 По плану - 10,0 Архивный Повышение │
│ |
