Законодательство Нижегородская область Ардатов Арзамас Арья Балахна Богородск Большое Мурашкино Бор Бутурлино Варнавино Вахтан Вача Ветлуга Вознесенское Володарск Ворсма Воскресенское Выездное Выкса Городец Гремячево Дальнее Константиново Дзержинск Дивеево Досчатое Желнино Заволжье Княгинино Ковернино Красные Баки Кстово Кулебаки Лукоянов Лысково Макарьево Навашино Нижегородская область Нижний Новгород Павлово Первомайск Первомайский Перевоз Пижма Пильна Пыра Саров Сатис Семёнов Сергач Смолино Сокольское Сосновское Сухобезводное Тонкино Тоншаево Урень Чкаловск Шаранга Шатки Шахунья Шиморское Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Шахунского района от 01.03.2007 № 50 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РАЙОННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ШАХУНСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010 ГОДЫ" Официальная публикация в СМИ: публикаций не найдено АДМИНИСТРАЦИЯ ШАХУНСКОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 марта 2007 г. № 50 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РАЙОННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ШАХУНСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010 ГОДЫ" В целях комплексного решения безопасности и сохранности архивных фондов Шахунского района и эффективного их использования: 1. Утвердить прилагаемую районную целевую программу "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Шахунского района на 2007 - 2010 годы". 2. Финансовому отделу администрации Шахунского района предусматривать в бюджете Шахунского района расходы на исполнение мероприятий данной Программы. 3. Контроль и координацию работ по исполнению данного постановления возложить на управляющего делами администрации района А.А. Шлякова и заведующую архивным отделом администрации района М.А. Башмакову. Первый зам. главы администрации В.А.БУРКОВА Утверждена постановлением администрации Шахунского района от 01.03.2007 № 50 РАЙОННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ШАХУНСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010 ГОДЫ" ┌───┬───────────────────┬────────┬───────────────────────┬─────────────┬───────────────────┐ │ № │ Наименование │Источник│ Предполагаемые объемы │ Исполнитель │ Ожидаемые │ │п/п│ мероприятий │финанси-│ финансирования, │ │ результаты │ │ │ │рования │ сроки исполнения │ │ │ │ │ │ │ мероприятий │ │ │ │ │ │ ├─────┬─────┬─────┬─────┤ │ │ │ │ │ │2007 │2008 │2009 │2010 │ │ │ │ │ │ │ год │ год │ год │ год │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │1. │Ремонт хранилищ: │Районный│ │ 8000│ │ │Администрация│Создание условий,│ │ │- хранилище N 1 │ бюджет │ │ │ │ │ района │обеспечивающих │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ Архивный │безопасность и│ │ │- хранилище N 5 │ │ │ │ 5000│ │ отдел │сохранность │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤архивных документов│ │2. │Установка │Районный│13000│ │ │ │Администрация│ │ │ │дополнительных │ бюджет │ │ │ │ │ района │ │ │ │металлических │ │ │ │ │ │ Архивный │ │ │ │стеллажей в│ │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │хранилище № 3 (58│ │ │ │ │ │ │ │ │ │п. м) │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │3. │Установка │Районный│ │29000│ │ │Администрация│ │ │ │металлических │ бюджет │ │ │ │ │ района │ │ │ │стеллажей в │ │ │ │ │ │ Архивный │ │ │ │- хранилище № 1│ │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │(112 п. м) │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- хранилище N 6 (42│ │ │ │ │ │ │ │ │ │п. м старых) │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │4. │Перепланировка │Районный│ │ │ │ │Администрация│ │ │ │стеллажей в│ бюджет │ │ │ │ │ района │ │ │ │хранилище N 2 с│ │ │ │ │ │ Архивный │ │ │ │соблюдением │ │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │нормативных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │требований │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │5. │Оснащение хранилищ│Районный│ │ │ │ │ Архивный │ │ │ │светопроницаемыми │ бюджет │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │шторами │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- хранилище N 1 │ │ │ 1300│ │ │ │ │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- хранилище N 5 │ │ │ │ 6000│ │ │ │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- хранилище N 6 │ │ │ │ 2000│ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │6. │Оснащение хранилищ│Районный│ │ │ │ │Администрация│ │ │ │металлическими │ бюджет │ │ │ │ │ района │ │ │ │распашными │ │ │ │ │ │ Архивный │ │ │ │решетками: │ │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │- хранилище N 3 │ │ │ │ │ 6000│ │ │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- хранилище N 6 │ │ │ │ │ 6000│ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │7. │Укрепление дверей│Районный│ │ 3500│ │ │Администрация│Укрепление пожарной│ │ │хранилищ (обивка с│ бюджет │ │ │ │ │ района │безопасности │ │ │двух сторон железом│ │ │ │ │ │ │хранилищ │ │ │по асбесту) (5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │дверей) │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │8. │Оснащение хранилищ│Районный│ │ │ │ │Администрация│ │ │ │пожарной │ бюджет │ │ │ │ │ района │ │ │ │сигнализацией: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- хранилище N 1 │ │ │ │ 8000│ │ │ │ │ │- хранилище N 2 │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │9. │Оснащение хранилищ│Районный│ │ │ 7000│ │ Архивный │ │ │ │углекислотными │ бюджет │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │огнетушителями (4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │шт. дополнительно) │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │10.│Перезарядка │ │ 1000│ │ │ │ Архивный │ │ │ │имеющихся │ │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │огнетушителей (2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │шт.) │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │ │Приобретение │ │ │ │ │ │Администрация│Дополнительная │ │ │архивных коробок│ │ │ │ │ │ района │защита документов│ │11.│для картонирования│ │ │ │ │ │ Архивный │для обеспечения их│ │ │документов: │ │ │ │ │ │ отдел │сохранности │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- 50 шт. │ │ │ 2800│ │ │ │ │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- 50 шт. │ │ │ │ 3000│ │ │ │ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │ │ │ │- 50 шт. │ │ │ │ │ 3000│ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │12.│Разработка плана│ │ │ │ │ │ Архивный │Обеспечение │ │ │эвакуации │ │ │ │ │ │ отдел │сохранности │ │ │документов из│ │ │ │ │ │ Отдел │документов на│ │ │хранилищ │ │ │ │ │ │ архитектуры │случай чрезвычайных│ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ситуаций │ │13.│Выделение │ │ │ │ │ │Администрация│ │ │ │отдельного │ │ │ │ │ │ района │ │ │ │помещения на случай│ │ │ │ │ │ │ │ │ │эвакуации архива │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │14.│Выявление и учет│ │ │ │ │ │ Архивный │Выявление │ │ │ОЦД (особо ценных│ │ │ │ │ │ отдел │документов, для│ │ │дел) │ │ │ │ │ │ │которых необходимо│ │ │ │ │ │ │ │ │ │обеспечение особых│ │ │ │ │ │ │ │ │ │условий хранения,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │учета и│ │ │ │ │ │ │ │ │ │использования │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │15.│Реставрация ОЦД │Районный│ │ │12000│ 2000│ Архивный │Поддержание в│ │ │ │ бюджет │ │ │ │ │ отдел │удовлетворительном │ │ │ │ │ │ │ │ │ │состоянии ОЦД │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │16.│Перемещение фондов,│ │ │ │ │ │ Архивный │Создание особых│ │ │содержащих ОЦД в│ │ │ │ │ │ отдел │условий хранения,│ │ │хранилище № 3 │ │ │ │ │ │ │учета и│ │ │ │ │ │ │ │ │ │использования │ │ │ │ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │первоочередная │ │ │ │ │ │ │ │ │ │эвакуация │ │ │ │ │ │ │ │ │ │документов │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │17.│Страховое │Районный│ │ │ │ 3000│ Архивный │Сохранение │ │ │копирование ОЦД │ бюджет │ │ │ │ │ отдел │информации на│ │ │ │ │ │ │ │ │ │случай утраты или│ │ │ │ │ │ │ │ │ │повреждения │ │ │ │ │ │ │ │ │ │оригиналов │ │ │ │ │ │ │ │ │ │документов │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │18.│Систематизация │ │ │ │ │ │ Архивный │Обеспечение │ │ │документов строго│ │ │ │ │ │ отдел │комплексного │ │ │по фондам │ │ │ │ │ │ │хранения документов│ │ │ │ │ │ │ │ │ │в пределах│ │ │ │ │ │ │ │ │ │отдельных фондов,│ │ │ │ │ │ │ │ │ │их учета и│ │ │ │ │ │ │ │ │ │оперативного поиска│ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │19.│Упорядочение │Районный│ 2000│ 2000│ 2000│ 2000│ Архивный │Обеспечение │ │ │документов, │ бюджет │ │ │ │ │ отдел │упорядочения │ │ │входящих в состав│ │ │ │ │ │ │документов, │ │ │муниципальной части│ │ │ │ │ │ │отнесенных к│ │ │архивных фондов│ │ │ │ │ │ │муниципальной │ │ │Шахунского района │ │ │ │ │ │ │собственности и│ │ │ │ │ │ │ │ │ │находящихся во│ │ │ │ │ │ │ │ │ │владении │ │ │ │ │ │ │ │ │ │негосударственных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │организаций │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │20.│Оснащение │Районный│ │ │ │ │Администрация│Ведение │ │ │современной │ бюджет │ │ │ │ │ района │автоматизированного│ │ │компьютерной │ │ │ │ │ │ │учета документов и│ │ │техникой │ │ │ │ │ │ │других форм│ │ │- 1 компьютер │ │30000│ │ │ │ │автоматизированного│ │ ├───────────────────┤ ├─────┼─────┼─────┼─────┤ │учета для│ │ │- 1 компьютер │ │ │30000│ │ │ │эффективной работы │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │21.│Внедрение архивной│ │ │ │ │ │ Архивный │ │ │ │программы "Архивный│ │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │фонд-3" │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┤ │ │22.│Приобретение и│ │ │ │ │ │Администрация│ │ │ │внедрение │ │ │ │ │ │ района │ │ │ │автоматизированного│ │ │ │ │ │ Архивный │ │ │ │учета: │ │ │ │ │ │ отдел │ │ │ │- обращения граждан│ │ │ │ │20000│ │ │ │ │в архивный отдел │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- список источников│ │ │ │ │ │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │ │ │ │ │ │- учет│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ведомственных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │архивов │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │23.│Выделение │ │ │ │ │ │ │Возможность │ │ │дополнительного │ │ │ │ │ │ │своевременного │ │ │архивохранилища │ │ │ │ │ │ │приема документов и│ │ │ │ │ │ │ │ │ │обеспечение их│ │ │ │ │ │ │ │ │ │сохранности │ ├───┼───────────────────┼────────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────┼───────────────────┤ │ │ИТОГО │ │46000│76600│45000│42000│ │ │ └───┴───────────────────┴────────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────────────┴───────────────────┘ Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru